Admin & Office Manager/in (20%, Zh)
vor 2 Wochen
Tinamu Labs revolutioniert repetitive, industrielle Inspektionen mittels eines vollautomatisierten Robotic Monitoring Systems - kurz RMS. Da wir schnell ein erstes Produkt auf den Markt bringen konnten, suchen wir nun eine hochmotivierte und dynamische Person, welche das Management Team bei alltäglichen Aufgaben unterstützt. Das Pensum beträgt 20% und kann flexibel gehandhabt werden.
Aufgaben
- Du übernimmst die administrative und organisatorische Leitung des Büros (Korrespondenz, HR-Administration, Organisation des Versicherungswesens, Materialbeschaffung, etc.).
- Als Teil des Business Teams wirst du u.a. bei der Buchhaltung/dem Rechnungswesen mitwirken und Vertragsdokumente vorbereiten.
- Du trägst dazu bei die Firmenkultur zu formen, indem du Teamanlässe organisierst.
- Du verwaltest die Arbeitsverträge, übernimmst das Lohnwesen und du bist die erste Anlaufstelle für HR-Fragen von Mitarbeitern.
- Du wirst direkt mit den alltäglichen Herausforderungen eines jungen und dynamischen Hightech-Startups konfrontiert und hilfst mit, diese aktiv, und kreativ zu lösen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung. Eine Weiterbildung im HR und Erfahrung in der Personaladministration ist ein Plus.
- Mind. 5 Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit. Erfahrung im Leiten einer Administration eines Kleinunternehmens (10 Mitarbeiter) ist ein grosses Plus.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch: schriftlich und mündlich.
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Strukturierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Hochmotiviert mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten & offen für neue Methoden.
**Benefits**:
Als Teil unseres Business Teams hast du die einmalige Chance das Top 3 Schweizer Robotics Startups Tinamu Labs beim Wachstum zu unterstützen. Auf diesem Weg wirst du hautnah erfahren, wie es ist, ein Unternehmen aufzubauen und du kannst dieses mit deinen Ideen mitformen.
Sende deine Bewerbung mit deinem CV sowie einem kurzen Motivationsschreiben, wieso du für diese Stelle qualifiziert bist Wir freuen uns von dir zu hören
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Manager Finance
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Sevensense Robotics AG VollzeitBei Sevensense treiben wir die Grenzen der mobilen Robotik voran. Unsere Mission ist es, die Augen und das Gehirn für die Roboter der Zukunft zu entwickeln! Mit unserer Technologie können mobile Maschinen autonom in dynamischen und überfüllten Umgebungen navigieren. Dadurch ermöglichen wir neue robotergestützte Anwendungen an Orten wie Flughäfen,...
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Back Office
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SERVAX VollzeitSeit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...
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Admin Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Connect44 VollzeitAdmin Assistant - contract role, German speaking, Zurich or Lausanne description - Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event planning...
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Office Manager
vor 3 Stunden
Zurich, Schweiz Upscale Interiors AG VollzeitUpscale Interiors ist ein innovatives Unternehmen für Möbelkonzepte und Interior Design. Aus einer Handvoll Mitarbeiter und einem schlüssigen digitalen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein kreatives und vielfältiges Team, dass teilweise remote und teilweise im Büro zusammenarbeitet und suchen deshalb...
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Admin Assistant- German Speaking
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Connect44 VollzeitAdmin Assistant -German Speaking Telecom Experience - Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment booking management, etc - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event...
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German Speaking Admin Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Connect44 VollzeitI'm recruiting for a German speaking Admin Assistant in Zurich with telecom experience a must. On a 6 months initial contract. It is a hybrid role. Daily rate negotiable. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Admin Assistant in Zurich with telecom experience a must. On a 6 months initial contract. It is a...
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Admin Assistant- Chinese Speaking
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit**Admin Specialist -Chinese speaking, Location Zurich** We are currently looking for an admin specialist. You will work in an international and dynamic environment and will work closely. The admin specialist reports directly to the Head of Administration Department. You are expected to proactively identify and initiate internal improvements as well as to...
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Admin Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Connect44 VollzeitOffice Based on a 6 Month Contract. Job description - Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event planning and internal communication...
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Back Office Manager M/w
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP VollzeitLIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....
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HR Admin
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz FE fundinfo VollzeitFE fundinfo is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. We are currently recruiting for a HR Administration & Office Manager to join our team in Zürich. Our HR & Office Management function centralises around the...
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Operations Manager Als Standortleiter:in Rüti
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Operations Manager als Standortleiter:in Rüti (ZH)**: - ESTECH Industries AG- Rüti (ZH)- 100 %- Führungsposition**Kompetenzcenter für Präzisionsfertigung - mit hervorragender Infrastruktur an verkehrstechnisch optimal erschlossener Lage.** Die ESTECH Industries Gruppe bündelt das Know-how von vier langjährigen und renommierten Schweizer...
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Admin Assistant- German Speaking
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Connect44 VollzeitAdmin Assistant - German Speaking Responsibilities: - Assist and provide administrative support to the team; - Organize internal/external meetings, take meeting minutes; - Track and follow-up team project, ensure a flawless process; - Assist with event/conference organization; - Assist in editing and processing related documents; - Coordinate internal...
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Relationship Manager Assistant Zh
vor 3 Stunden
Zurich, Schweiz Ficoba VollzeitRelationship Manager Assistant ZH Branche d'activité Banques / Economie Contrat Fixe Localisation Région Zurich/ Schaffhouse Temps de Travail 100% Mission **Responsabilities**: Update and maintain the customer database Participation in Bank events Daily administration, opening and closing of accounts Request for issuing, delivering and cancelling...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...
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Admin Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Connect44 VollzeitAdmin Assistant -German Speaking-Zurich,office full time role We are looking for a Channel Operation Admin Assistant as Contractor (1 year contract with the opportunity to extend after one year) **The main tasks are**: KPI Tracking internally Partner Status Tracking Workshop and Education plan for Partners Reports for QBR Planning Marketing development...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Deine...
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Back Office Manager/-in 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Crowdhouse Vollzeit**Your new crowd** Mit Crowdhouse haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 150 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann...
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Office Manager 20
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung**: Das Office Management der Flughafen Zürich AG stellt die reibungslose Bewirtschaftung des Empfangs, der Konferenzräume und die internen Bürodienstleistungen der Flughafen Zürich AG sicher. Das Office Management ist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden und kümmert sich um die...
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People & Key Account Manager 100-80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit**People & Key Account Manager 100-80%**: Ampere Dynamic macht ihre Kundschaft zu Energieproduzenten. 2020 von technologischen Visionären gegründet, zählt das Unternehmen mit **Standort Zürich** bereits über 55 Mitarbeitende. Ampere Dynamic setzt mit **Solarkraftwerken** und gesamtheitlichen **Energiebewirtschaftungslösungen** **für Gewerbe und...
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Account Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ELCA VollzeitCritères de l'offre Description du poste Als Teammitglied unserer Business Line Public Admin East sind Sie für folgende Aktivitäten verantwortlich: Umsetzung unserer Marktstrategie für die öffentliche Verwaltung in der Deutschschweiz Positionierung von ELCA als qualifizierter Partner mit lokalen und globalen Lieferfähigkeiten Entwicklung von...