Office Manager 20

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

**befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung**:
Das Office Management der Flughafen Zürich AG stellt die reibungslose Bewirtschaftung des Empfangs, der Konferenzräume und die internen Bürodienstleistungen der Flughafen Zürich AG sicher. Das Office Management ist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden und kümmert sich um die Organisation von Sitzungen, Anlässen und Workshops und unterstützt die Mitarbeitenden der Flughafen Zürich AG bei diversen Fragen und Anliegen.

Du bist verantwortlich für eine kompetente und kundenorientierte Anlaufstelle unserer Kunden und Mitarbeitenden am Hauptsitz-Empfang im «The Circle» sowie der Betreuung unserer Konferenzzimmer. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche mit tadellosen Umgangsformen unser Unternehmen nach aussen vertritt und folgende Aufgaben übernimmt:
**Das ist dein Job**:

- Du übernimmst die Tagesgeschäftsbetreuung und -verantwortung des Empfangs & Konferenzzentrums unseres Hauptsitzes
- Dein Einsatz ist am Empfang zwischen Montag und Donnerstag zu Bürozeiten und übernimmst bei Ferienabwesenheiten zusätzliche Einsätze
- Du bearbeitest Anfragen zu Konferenzzimmern und sorgst für eine optimale Auslastung der Räume
- Im täglichen Geschäft stellst du die operative und technische Bewirtschaftung der Konferenzzimmer sicher
- Du bewirtschaftest das Post
- und Materialwesen für unsere Mitarbeitenden in den internen Bürogeschossen
- Du erstellst Kundenofferten und koordinierst unsere Aufträge mit Leistungserbringern und Partnern
- Du bearbeitest Eventanfragen von internen und externen Stellen und organisierst Begehungen

**Das macht dich aus**:

- Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung, Hotellerie-Ausbildung oder ähnlich mit
- Du weist gute MS-Office Kenntnisse vor und hast eine Affinität für technische Geräte
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Du hast die die Fähigkeit, Gesamtzusammenhänge rasch zu erkennen sowie diese zweckmässig und konzeptionell in Entscheidungen einfliessen zu lassen sowie eine gute Organisationsfähigkeit
- Du überzeugst mit einem professionellen und kompetenten Auftreten verbunden mit gewinnenden Umgangsformen
- Du bist ein guter Teamplayer mit Humor sowie hoher Kunden
- und Dienstleistungsorientierung und besitzt eine gute Grundeinstellung
- In hektischen Zeiten bewahrst du die Ruhe und lässt dich auch von spontanen Herausforderung nicht aus dem Konzept bringen

**Auf das kannst du dich freuen**:

- Ein starkes Team mit familiärem Umgang
- Wertschätzende Zusammenarbeit und bodenständige Kultur
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
- Fundierte und begleitete Einarbeitung durch deine Kolleg:innen
- Weitere Benefits findest du unter Benefits - Flughafen Zuerich (flughafen-zuerich.ch)

Deine Bewerbung ist für uns Motivation genug. Deshalb verzichten wir auf das Motivationsschreiben und freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Wir berücksichtigen keine Bewerbungen per Post oder E-Mail.

**Hast du Fragen?**:
Fabio Müller, Head Office Management, +41 43 816 75 64
Anna Stern, Recruiting Manager, +41 43 816 75 30


  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...


  • Zurich, Schweiz Tinamu Labs Vollzeit

    Tinamu Labs revolutioniert repetitive, industrielle Inspektionen mittels eines vollautomatisierten Robotic Monitoring Systems - kurz RMS. Da wir schnell ein erstes Produkt auf den Markt bringen konnten, suchen wir nun eine hochmotivierte und dynamische Person, welche das Management Team bei alltäglichen Aufgaben unterstützt. Das Pensum beträgt 20% und...

  • Office Manager

    vor 22 Stunden


    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

  • Office Manager

    vor 1 Stunde


    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

  • Office Manager 60%

    vor 22 Stunden


    Zurich, Schweiz NRS Treuhand AG Vollzeit

    **_._**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen **Office Manager 60% (m/w) für unsere Treuhandboutique.**: Darfs ein bisschen mehr sein? Lässt dich ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke immer einen Schritt weiter gehen und sorgst du so für zufriedene Gesichter? Dann solltest du als Office Manager unser Team unterstützen! Deine...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Zürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit

    **About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...


  • Zurich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    **Position**: Volunteer Office Manager (w) **Location**: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. **Duration**: 12 months with the possibility of extension **Hours**: 20 hours a week or more as needed **Salary**: This is a volunteer position, and as such, no...

  • Office Manager

    vor 23 Stunden


    Zurich, Schweiz Allfunds Bank Vollzeit

    **Location**: - Zurich AFB_ Type of job vacancy: - Permanent Employee_ No. Job vacancies: - 1_ **About us** **Allfunds - we give you the path, you blaze your trail!** *** Looking for your next challenge? Allfunds (AMS: ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with 17* offices around the globe and our employees are the best at what they...

  • Videojournalist*in

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

    Ende 1999 für eine junge und urbane Zielgruppe lanciert, hat sich die Pendlerzeitung 20 Minuten zur reichweitenstärksten Schweizer Medienmarke mit Präsenz in der Deutschschweiz, der Westschweiz und im Tessin entwickelt. News aus der Schweiz und der Welt, Unterhaltung und Inspiration: 20 Minuten erzählt Geschichten, die für Gesprächsstoff sorgen. Der...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Office Manager

    vor 23 Stunden


    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Front Office Manager

    vor 22 Stunden


    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz H.I.E.C (Executive Consulting) Vollzeit

    H.I. Executive Consulting (H.I.E.C) is a leading global executive search firm focused on hiring Board, CEO and Senior-level executives globally. H.I.E.C was established by several senior partners from the leading global search firms to disrupt the traditional approach to executive search by placing a premium focus on hiring transformational leaders across...

  • Office Manager, 100%

    vor 1 Stunde


    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Office Manager in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH Vollzeit

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...


  • Zurich, Schweiz Inventx Vollzeit

    Jahrespensum: ca. 25-30%, angedacht an zwei Vormittagen sowie Ferienvertretung Arbeitsort: Chur - «Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.»- Bei Inventx gestaltest Du den digitalen Wandel in der Finanz - und Versicherungsindustrie mit. An der Schnittstelle zwischen IT und Banking/ Insurance sorgst Du mit uns dafür, dass unsere...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5505**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...