Office Manager

vor 8 Stunden


Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

**Position**

**Office Manager**

**Occupation rate**

100%, Full time

**Location**

Zurich

**Reports to**

**Scope**

Chief Financial Officer

FlowBank SA and Subsidiaries

**Purpose & Mission**

Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process

**Duties**
- Responsible for meeting clients
- Assists Marketing organizing client events in the Region
- Responsible for the Accounts Payable process
- Supports the Sales Team
- Assists the Zurich Team with administrative requests
- Manages all office services and facilities

**Skills & Qualifications**
- Previous experience working as an office manager
- Strong IT Skills: fully competent with all Microsoft Office packages. Knowledge of Abacus would be seen as an advantage.
- Proactive and able to take initiatives
- Great sense of Organization
- Pragmatic with a hands-on approach
- Excellent communication skills.
- Excellent interpersonal skills.
- Fluent in German and English. French would be considered as an asset.

WfU9yNsS1G


  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Zürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz H.I.E.C (Executive Consulting) Vollzeit

    H.I. Executive Consulting (H.I.E.C) is a leading global executive search firm focused on hiring Board, CEO and Senior-level executives globally. H.I.E.C was established by several senior partners from the leading global search firms to disrupt the traditional approach to executive search by placing a premium focus on hiring transformational leaders across...

  • Office Manager/in

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Office Manager in

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH Vollzeit

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für einen 3-monatigen Einsatz mit Option auf Festanstellung bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n Office Manager/in (Allrounder) In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Country Manager, Head Finance und HR Business Partners in administrativen und konzeptionellen Belangen. **Ihre...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...


  • Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchenerfahrung an. Unsere Expertise verteilt sich über dem gesamten Spektrum von...

  • Office Manager

    vor 9 Stunden


    Zurich, Schweiz Boston Dynamics AI Institute Vollzeit

    **Our Mission** Our mission is to solve the most important and fundamental challenges in AI and Robotics to enable future generations of intelligent machines that will help us all live better lives. The AI Institute is seeking a self-motivated, organized and energetic professional, with superb interpersonal skills for our new office in Zurich. To succeed...

  • Office Manager 80

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...


  • Zurich, Schweiz Tasoni Vollzeit

    **ABOUT US**: The Tasoni concept is a small curated space with a tight edit of established and understated luxury brands, featuring emerging designers such as By Walid, Jacquemus and Muzungu Sisters next to select pieces by luxury brands such as Berluti, Loewe and Lanvin. Each piece is hand selected for its craftmanship, design and luxury, with the goal of...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Proton AG Vollzeit

    A better internet, where privacy is the default, is possible. Building this better internet might seem daunting or even unthinkable, but at Proton, this is what we do every day. Today, Proton makes privacy universally accessible. Journalists from outlets like _The Guardian_ and _The New York Times_, some of the world’s largest organizations, and people in...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Als Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. - Du repräsentierst Climeworks authentisch und freundlich als erste Ansprechperson für externe Kontakte und unsere internen...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden


    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    For our client, a global financial technology company based in Zurich, we are currently looking for an experienced office manager who will support the daily activities of the company and will serve as the face of our client’s Zurich office in the reception and hospitality areas, for a limited 6 months-period (maternity leave cover). You will be...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Food Packaging Forum Vollzeit

    **We Are Hiring** **About the role.** We are currently looking for an **OFFICE MANAGER (80-100%)** to work as part of our small intercultural and interdisciplinary team in Zurich and manage the team’s accounting, human resources, and reporting. As a member of the FPF office team, you will contribute to FPF’s success through performing the following...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...