Office Manager/in
vor 2 Wochen
(80-100%)
Über diese Stelle
Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgabe
- Teamleitung Office Management ZH:
- Einsatzplanung für Office Zürich und teilweise für Office Bern in Bezug auf den Empfangsservice
- Hauptansprechperson für Mitarbeiteranfragen und -anliegen
- Verwaltung des allgemeinen Office Budgets
**Empfang und Office Management**:
- Kundenempfang und -betreuung
- Telefondienst
- Postservice: Postannahme und -verteilung & Brief und Paketabfertigung
- Büromaterial
- und Badgeverwaltung
- Facility Management
- First-Level-Support für Bürogeräte (TEAMS, MFP Drucker und NUKI)
- Vorbereitende Buchhaltung (Kassenbuch und Rechnungskontrolle)
- Ablage
- und Archivorganisation
- Unterstützung bei Office Management Projekten
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess von Neueinstellungen
- Unterstützung bei Reisemanagement
**Marketing & Kommunikation**:
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Employer Branding Präsentationen und -Events
**Sonstige Verwaltungsaufgaben**:
- Administrative Unterstützung bei IT-Projekten
- Application Support für SwissID: Administrative Betreuung und Anwenderunterstützung
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln
- Du bringst Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Pluspunkt
Warum Mazars
- Du erhältst abwechslungsreiche Herausforderungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
- Ein internationales, multikulturelles Team von hoch motivierten Fachleuten
- Ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
- Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
- Gute Weiterbildungsoptionen intern wie extern
- Deine Stärken einzubringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beizusteuern
Bei Mazars stehen Vielfalt und Integration im Mittelpunkt unserer Werte. Wir sind uns bewusst, dass eine integrative und vielfältige Organisation uns als Unternehmen stärker macht.
Wir sind stets bestrebt, Mitarbeitende zu gewinnen, welche die Vielfalt unserer Stakeholder widerspiegeln, unabhängig ihrer ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Behinderung, Glaube oder Weltanschauung, sozialem Hintergrund, Alter, sexuellen Orientierung und Geschlechtsidentität. Mazars wählt die Kandidatinnen und Kandidaten aufgrund ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen aus.
Mazars ist eine international integrierte Partnerschaft, die auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht\* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert ist. Wir sind in über 95 Ländern und Regionen der Welt tätig und greifen auf die Expertise von mehr als 47.000 Mitarbeitenden zurück - mehr als 30.000 in der integrierten Partnerschaft von Mazars und mehr als 17.000 über die Mazars North America Alliance -, um Kundinnen und Kunden jeder Grösse in jeder Phase ihrer Entwicklung zu unterstützen. In der Schweiz arbeiten mehr als 350 Expertinnen und Experten an den Standorten in Zürich, Bern, Genf, Lausanne, Freiburg, Neuenburg, Sitten, Delsberg und Lugano.
\*wenn nach den geltenden Landesgesetzen zulässig.
Information für Personalvermittler
Mazars nimmt für diese Position ohne vorgängige Absprache keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler senden daher bitte keine Unterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Karriere Website. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
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Office Manager
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit**Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG VollzeitUnsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, deren Aktivitäten sich auf Europa, Nordamerika und Asien konzentrieren. Für das Office in Zürich suchen wir eine motivierte, proaktive Persönlichkeit als Office Manager. - Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben: Office-,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Yokoy VollzeitDo you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Abilect SA VollzeitAbilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Confinale AG VollzeitZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
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Office Manager/in
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit**About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit**About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...
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Office & Event Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit**About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Crypto Finance AG VollzeitThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz City Stay AG VollzeitAls Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...
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Assistant Manager Itcs
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz H.I.E.C (Executive Consulting) VollzeitH.I. Executive Consulting (H.I.E.C) is a leading global executive search firm focused on hiring Board, CEO and Senior-level executives globally. H.I.E.C was established by several senior partners from the leading global search firms to disrupt the traditional approach to executive search by placing a premium focus on hiring transformational leaders across...
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Office Manager, 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...
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Family Office Manager/in
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG VollzeitFür unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...
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Office Manager in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH VollzeitMACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...