Office & Event Manager

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

**About us**:
Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery.

Everyone says it, we live it: we are agile

If you like diversity and an international environment, then look no further Sixsentix currently employs consultants in Switzerland, Serbia, Austria, Germany, Poland, Hungary and the UAE. What do we have in common? We all have driven personalities and love working in teams to ensure the best services to our clients. As part of the Sixsentix Team, you can always rely on a dynamic and talented international team.

Decisions by competence not by hierarchy

At Sixsentix Switzerland we work in a flat organisation which means:

- We do not have line managers.
- We avoid unnecessary bureaucracy and long decision processes.
- We define goals to drive the development of our company, not to rate your performance.
- We trust you to do what it needs to ensure the best services for our clients
- We expect you to take ownership and to go beyond your comfort zone.
- We encourage you to get feedback and to drive your personal development.
- Organize office operations and implement and monitor internal processes & procedures
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Coordinate with IT & Finance department on all office equipment and hardware including budgeting and reporting. Managing the purchasing and the inventory.
- Serve as the contact person for office manager duties including office rearrangements, maintenance and supplies
- Host visitors and support in organizing Sixsentix office events
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
- Organize social events and support other departments in ad-hoc events
- Manage post service
- Opportunity to take on and initiate ad-hoc projects
- Run general errands and ensure the smooth operation of the office

**Qualifications**:

- Proven experience as an Office Manager, 2+ years of experience with knowledge of office administrator responsibilities and procedures
- Hands on experience with managing different stakeholders and their needs in a fast-pace environment
- Excellent time management skills and ability to prioritize work
- A creative mind with an ability to suggest improvements and implement them
- Energetic and open personality with “can do” attitude
- Attention to details and problem-solving skills
- German native speaker and excellent written and verbal communication skills in English
- Proficiency in MS Office


  • Event Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Stadthotel mit 120 modernen Zimmern und Suiten, eigenen Restaurants, einer Bar und...

  • Events Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Events Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Event Sales Manager**: Das Dolder Grand bietet für aussergewöhnliche Anlässe den richtigen Rahmen. Für ein edles Dinner oder ein informelles Essen ebenso wie für Seminare und Kongresse als auch für Bankette oder rauschende Bälle. Zu den Banketträumlichkeiten gehören der exklusive Ballroom, drei Garden Salons, zwei Libraries, fünf Breakout Rooms...

  • Event Manager

    vor 2 Stunden


    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    **YOUR IMPACT** As an Event Manager for FELFEL, you’ll integrate the dynamic and fast-paced environment that is the Marketing team. In this position, you will develop and negotiate partnerships with event organizers across the country, covering FELFEL and Gavetti’s presence in 30+ events along the year, as well as many internal events. **YOUR TASKS AND...


  • Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen exklusiven Mandaten die wir betreuen, zählt folgende Position: Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Event Manager Asset Management zu...

  • Manager Corporate Events

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is an international bank in Zurich. We are looking for an event specialist (m, f, d) with experience in marketing/communication as Manager Corporate Events Aufgaben Conception and execution of customer events with budget responsibility, including coordination of sponsored events (e.g. conferences, road shows) / The aim is to create a...

  • Office Manager/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...

  • Event Operation Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein Hotel in Zürich mit anspruchsvollem und vielfältigem Gästesegment, sucht...

  • Event Planning Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency and Hyatt Place in Switzerland with over 550 guest rooms, directly connected to the Circle Convention Center with over 2,800 square meters of event space. The convention center is also operated by Hyatt and can accommodate up to 2,500 guests. The hotel is in the most central and best-connected location in Switzerland,...

  • Office & Event Support

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der...

  • Event Manager

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22116494 **Job Category** Event Management **Location** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **LANGUAGE REQUIREMENTS** Fluent German and English spoken and in writing **WORKING IN...

  • Event Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz EthonAI Vollzeit

    We are a fast-growing tech company revolutionizing the manufacturing industry with our Manufacturing Analytics System (MAS). We are seeking a versatile and hands-on Event Manager. **Your primary goal is to create and run top notch events that make us synonymous with Manufacturing Analytics**. **Who is EthonAI?**: EthonAI pioneers a new category of software:...

  • Events Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission is to set up Climeworks’ commercial team for success by driving our event strategy and execution. - You evaluate and maintain the list of events Climeworks will participate in with a focus on Europe and Asia. - You create specific event execution plans, set up event campaigns in Salesforce and coordinate event KPI tracking. - You own the...


  • Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise - und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter...

  • Event Sales Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet für aussergewöhnliche Anlässe den richtigen Rahmen. Für ein edles Dinner oder ein informelles Essen ebenso wie für Seminare und Kongresse als auch für Bankette oder rauschende Bälle. Zu den Banketträumlichkeiten gehören der exklusive Ballroom, drei Garden Salons, zwei Libraries, fünf Breakout Rooms...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...

  • Volunteer Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    **Position**: Volunteer Office Manager (w) **Location**: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. **Duration**: 12 months with the possibility of extension **Hours**: 20 hours a week or more as needed **Salary**: This is a volunteer position, and as such, no...