Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office & Event Manager - Zurich - Sixsentix

  • Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung - Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung - Sie sind in engem Austausch mit Fach - und...

  • Office & Event Manager 40-60%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties, with the following key tasks: - Acting as employees point of contact for office management queries -...

  • Events Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Events Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on...

  • Event Sales Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Event Sales Manager**: Das Dolder Grand bietet für aussergewöhnliche Anlässe den richtigen Rahmen. Für ein edles Dinner oder ein informelles Essen ebenso wie für Seminare und Kongresse als auch für Bankette oder rauschende Bälle. Zu den Banketträumlichkeiten gehören der exklusive Ballroom, drei Garden Salons, zwei Libraries, fünf Breakout Rooms...

  • Event Operations Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Office Manager and Events Support at The Swiss Data

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz ETH Zürich Vollzeit

    The Swiss Data Science Center (SDSC) is a joint venture between EPFL and ETH Zurich. Its mission is to accelerate the adoption of data science and machine learning techniques within the ETH Domain academic disciplines, the Swiss academic community at large, and the industrial sector. In particular, it addresses the gap between those who create data, those...

  • Office & Event Support

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der...

  • Office & Event Support

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ETH Zürich Foundation Vollzeit

    WER WIR SIND Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante...

  • Event Planning Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency and Hyatt Place in Switzerland with over 550 guest rooms, directly connected to the Circle Convention Center with over 2,800 square meters of event space. The convention center is also operated by Hyatt and can accommodate up to 2,500 guests. The hotel is in the most central and best-connected location in Switzerland,...

  • Fachexpert:in Prozesssupport Aemp 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie sind befähigt die Software Applikation Instacount Plus (Chargendokumentationssoftware) für das Management und den Aufbereitungsprozess des Sterilgutes am USZ zu verwenden. Vorkenntnisse zu Instacount Plus sind nicht zwingend. - Sie sind verantwortlich für die Einarbeitung und Schulung...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...

  • Junior Event Manager 80%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - Das FIFA Museum in Zürich bietet einzigartige Exponate, faszinierende Geschichten, multimediale und interaktive Attraktionen, spannende Informationen und besondere Erinnerungen. Mit aussergewöhnlichen Ausstellungen sowie interessanten Kultur - und Lernprogrammen ist das Zuhause der Fussballgeschichte ein lebendiger...

  • Event Marketing Manager/in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Intervinum AG Vollzeit

    VINUM - ein ganzer Kosmos! Das Weinmagazin VINUM ist im deutschsprachigen Raum äussert erfolgreich unterwegs. Wir verlegen nicht nur drei verschiedene Magazine, sondern auch Bücher und Sonderpublikationen, veranstalten exklusive Events und führende Contests in der Schweiz und in Deutschland. Auch im Digital-Business sind wir recht flott unterwegs. Als...

  • Spa Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...

  • Volunteer Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    **Position**: Volunteer Office Manager (w) **Location**: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. **Duration**: 12 months with the possibility of extension **Hours**: 20 hours a week or more as needed **Salary**: This is a volunteer position, and as such, no...

  • Event Sales Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Führung des Reaktiven Verkauf-Teams - Organisatorische Gesamt-Verantwortung für alle stattfindenden Anlässe - Schaffung eines freudigen Arbeitsklimas und des „Wir-Gefühl“ im Team - Verantwortlich für das Event Budget - Erstellung des Event Angebots in Zusammenarbeit mit dem Director of Sales & Marketing, dem Küchenchef und dem...

  • Junior Receptionist

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Swisslinx is looking for a Junior Receptionist / Office Manager to join one of our clients, an international bank based in Zurich. In this position you would act as a Receptionist greeting clients and guests as well as manage the banks' office in the heart of Zurich. This would be a temporary contract for 12 months with a subsequent extension highly...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Admissions and Events Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ETH Zürich Vollzeit

    **Admissions and Events Manager**: **100%, Zurich, permanent**: The Department of Management, Technology, and Economics (D-MTEC) is looking for an Admissions and Events Manager (100%) to join the MAS MTEC team. The Master of Advanced Studies ETH in Management, Technology, and Economics is one of the most innovative management education programs for...

  • Office Administration Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

    **Your Role** The Office Administration Manager plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Manager is also responsible for...

Office & Event Manager

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

**About us**:
Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery.

Everyone says it, we live it: we are agile

If you like diversity and an international environment, then look no further Sixsentix currently employs consultants in Switzerland, Serbia, Austria, Germany, Poland, Hungary and the UAE. What do we have in common? We all have driven personalities and love working in teams to ensure the best services to our clients. As part of the Sixsentix Team, you can always rely on a dynamic and talented international team.

Decisions by competence not by hierarchy

At Sixsentix Switzerland we work in a flat organisation which means:

- We do not have line managers.
- We avoid unnecessary bureaucracy and long decision processes.
- We define goals to drive the development of our company, not to rate your performance.
- We trust you to do what it needs to ensure the best services for our clients
- We expect you to take ownership and to go beyond your comfort zone.
- We encourage you to get feedback and to drive your personal development.
- Organize office operations and implement and monitor internal processes & procedures
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Coordinate with IT & Finance department on all office equipment and hardware including budgeting and reporting. Managing the purchasing and the inventory.
- Serve as the contact person for office manager duties including office rearrangements, maintenance and supplies
- Host visitors and support in organizing Sixsentix office events
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
- Organize social events and support other departments in ad-hoc events
- Manage post service
- Opportunity to take on and initiate ad-hoc projects
- Run general errands and ensure the smooth operation of the office

**Qualifications**:

- Proven experience as an Office Manager, 2+ years of experience with knowledge of office administrator responsibilities and procedures
- Hands on experience with managing different stakeholders and their needs in a fast-pace environment
- Excellent time management skills and ability to prioritize work
- A creative mind with an ability to suggest improvements and implement them
- Energetic and open personality with “can do” attitude
- Attention to details and problem-solving skills
- German native speaker and excellent written and verbal communication skills in English
- Proficiency in MS Office