Event Operations Assistant Manager

vor 7 Monaten

Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz

Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event
- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist.

Sie sind die operative Führung vom Event Operations zusammen mit dem Event Operations Manager. Das Tagesgeschäft übernehmen Sie selbstständig und entwickeln die Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Corporate Services der Dolder Hotel AG weiter. Von der Durchführung bis zur Nachbearbeitung sind Sie operativ im Einsatz und stellen so sicher, dass die Gäste wie auch unser Team stets mit einem Lächeln das Haus verlassen. Bei Abwesenheit des Event Operations Manager sind Sie zusammen mit dem 2. Assistant Event Operations Manager die Stellvertretung bei allen Angelegenheiten. Ihre Arbeitszeiten richten sich nach unseren Events.

Ihre Aufgaben

Vertretung des Manager Event Operations

Selbstständige operative Planung und Kontrolle des Tagesgeschäfts

Selbstständige Durchführung und Kontrolle der Events

Ständige Verbesserung der Prozesse im Event Operations

Erstellung der SOP’s für Event Operations

Erstellung der Dienstpläne

Planung und Forecasting der flexiblen Mitarbeitenden

Souveräne Führung unserer flexiblen Mitarbeitenden (Team bis zu 50 Personen)

Kontrolle der Inventuren

Aktive Teilnahme an den wöchentlichen abteilungsübergreifenden Meetings

Aktive Drehscheiben
- und Schnittstellenfunktion zu Küche und Event Sales

Erstellung und Durchführung der Trainings für unsere Mitarbeitenden

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ (oder gleichwertig) mit Fokus auf den Service

Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position in der Luxushotellerie / Eventbranche mit

Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

Hohes Qualitäts
- und Kostenbewusstsein

Die MS Office Palette ist für Sie kein Fremdwort

Wir bieten

Direkte Entscheidungswege und eine flache Hierarchie

Weihnachten & Ostern fix frei

Regelmässige Teamevents um unsere Erfolge zu zelebrieren

Bezahlte Weiterbildungen

Mitarbeiterbeteiligung bei Erreichung der Budgetziele

Gratis Eintritt ins Dolder Sports (+ 1 Begleitperson)

  • Event Operations Supervisor

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen...

  • Assistant Leiterin Bankett

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Stadthotel mit 120 modernen Zimmern und Suiten, eigenen Restaurants, einer Bar und...

  • Event Operation Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein Hotel in Zürich mit anspruchsvollem und vielfältigem Gästesegment, sucht...

  • Office Assistant Corporate Services/events Pharma

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise - und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter...

  • Operations Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Inyova Vollzeit

    **Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along the way. Inyova stands for "invest in your values", and we're on a mission to...

  • Operations and Events Uzh Student Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz University of Zürich, Center for Sustainable Finance and Private Wealth Vollzeit

    The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) is an academic research and teaching institution at the University of Zurich. We work at the intersection of research, wealth owners, and investment professionals to generate knowledge and mobilize capital toward sustainable development and growth. Also called impact. Located at the Department of...

  • Events Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Events Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on...

  • Assistant Store Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Claire's Vollzeit

    Claire’s - Stellenangebote Assistant Store Manager Die Position Als Assistant Store Manager bei Claire’s unterstützt du deinen Store Manager bei folgenden Aufgaben: Umsatz steigern und Storevorgaben erreichen Tägliche Prioritäten und Aufgaben abstimmen und überwachen Team zur Umsatzsteigerung und zum bestmöglichen Kundenservice motivieren Gute...

  • Event Planning Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency and Hyatt Place in Switzerland with over 550 guest rooms, directly connected to the Circle Convention Center with over 2,800 square meters of event space. The convention center is also operated by Hyatt and can accommodate up to 2,500 guests. The hotel is in the most central and best-connected location in Switzerland,...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Assistant Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Lululemon Vollzeit

    Who We Are lululemon is an innovative performance apparel company for yoga, running, training, and other athletic pursuits. Setting the bar in technical fabrics and functional design, we create transformational products and experiences that support people in moving, growing, connecting, and being well. We owe our success to our innovative product, emphasis...

  • Office & Event Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...

  • Business Operations Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    Experis Switzerland Zurich, SwitzerlandPosted 7 minutes ago Flexible Contract Negotiable Business Operations Coordinator A very well-known IT company is looking for a Business Operations Manager. Location: Zurich Duration: 18 months As an Operations Manager / Coordinator, you will play a pivotal role in ensuring the seamless functioning of the marketing...

  • Social Media

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten Social Media & Event Assistant mit Erfahrung im Bereich Social Media Management. Wir bieten eine spannende Aufgabe auf Stundenbasis mit flexiblen Arbeitszeiten. Deine Mission: - Erstellung und Publikation von LinkedIn Postings - Aktualisierung unserer Website (WordPress) - Planung und Content...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Stratos Technologies AG Vollzeit

    Stratos Technologies AG automatisiert die Kosten - und Rechnungsfreigabe von Service - und Reparaturarbeiten von Fahrzeugen. Zur Führung und Weiterentwicklung unserer Operations und zur Betreuung unserer wichtigsten Kundenprojekte Automotive suchen wir eine/n engagierte/n Executive Assistant & Office Manager. - Funktion: Executive Assistant & Office...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 22116494 **Job Category** Event Management **Location** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **LANGUAGE REQUIREMENTS** Fluent German and English spoken and in writing **WORKING IN...

  • Spa Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Operations Manager**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Bankett - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City...

  • Assistant Reservations Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Assistant Reservations Manager**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Relationship Manager (RM) with all EAM, EFA and end-client related administrative tasks....

  • Relationship Manager Assistant Zh

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Ficoba Vollzeit

    Relationship Manager Assistant ZH Branche d'activité Banques / Economie Contrat Fixe Localisation Région Zurich/ Schaffhouse Temps de Travail 100% Mission **Responsabilities**: Update and maintain the customer database Participation in Bank events Daily administration, opening and closing of accounts Request for issuing, delivering and cancelling...