Event Operations Assistant Manager

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz

Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event
- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist.

Sie sind die operative Führung vom Event Operations zusammen mit dem Event Operations Manager. Das Tagesgeschäft übernehmen Sie selbstständig und entwickeln die Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Corporate Services der Dolder Hotel AG weiter. Von der Durchführung bis zur Nachbearbeitung sind Sie operativ im Einsatz und stellen so sicher, dass die Gäste wie auch unser Team stets mit einem Lächeln das Haus verlassen. Bei Abwesenheit des Event Operations Manager sind Sie zusammen mit dem 2. Assistant Event Operations Manager die Stellvertretung bei allen Angelegenheiten. Ihre Arbeitszeiten richten sich nach unseren Events.

Ihre Aufgaben

Vertretung des Manager Event Operations

Selbstständige operative Planung und Kontrolle des Tagesgeschäfts

Selbstständige Durchführung und Kontrolle der Events

Ständige Verbesserung der Prozesse im Event Operations

Erstellung der SOP’s für Event Operations

Erstellung der Dienstpläne

Planung und Forecasting der flexiblen Mitarbeitenden

Souveräne Führung unserer flexiblen Mitarbeitenden (Team bis zu 50 Personen)

Kontrolle der Inventuren

Aktive Teilnahme an den wöchentlichen abteilungsübergreifenden Meetings

Aktive Drehscheiben
- und Schnittstellenfunktion zu Küche und Event Sales

Erstellung und Durchführung der Trainings für unsere Mitarbeitenden

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ (oder gleichwertig) mit Fokus auf den Service

Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position in der Luxushotellerie / Eventbranche mit

Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

Hohes Qualitäts
- und Kostenbewusstsein

Die MS Office Palette ist für Sie kein Fremdwort

Wir bieten

Direkte Entscheidungswege und eine flache Hierarchie

Weihnachten & Ostern fix frei

Regelmässige Teamevents um unsere Erfolge zu zelebrieren

Bezahlte Weiterbildungen

Mitarbeiterbeteiligung bei Erreichung der Budgetziele

Gratis Eintritt ins Dolder Sports (+ 1 Begleitperson)



  • Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Stadthotel mit 120 modernen Zimmern und Suiten, eigenen Restaurants, einer Bar und...

  • Event Operation Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein Hotel in Zürich mit anspruchsvollem und vielfältigem Gästesegment, sucht...

  • Operations Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Inyova Vollzeit

    **Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along the way. Inyova stands for "invest in your values", and we're on a mission to...

  • Events Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Events Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on...


  • Zurich, Schweiz University of Zürich, Center for Sustainable Finance and Private Wealth Vollzeit

    The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) is an academic research and teaching institution at the University of Zurich. We work at the intersection of research, wealth owners, and investment professionals to generate knowledge and mobilize capital toward sustainable development and growth. Also called impact. Located at the Department of...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Event Planning Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are seeking a highly organized and experienced Event Planning Manager to join Hyatt Regency Zurich Airport The Circle. As the Event Planning Manager, you will be responsible for overseeing and coordinating all aspects of event planning and execution, ensuring exceptional experiences for our guests. Your expertise in event management, attention...

  • Event Planning Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport Vollzeit

    Zusammenfassung We are seeking a highly organized and experienced Event Planning Manager to join Hyatt Regency Zurich Airport The Circle. As the Event Planning Manager, you will be responsible for overseeing and coordinating all aspects of event planning and execution, ensuring exceptional experiences for our guests. Your expertise in event management,...

  • Event Planning Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency and Hyatt Place in Switzerland with over 550 guest rooms, directly connected to the Circle Convention Center with over 2,800 square meters of event space. The convention center is also operated by Hyatt and can accommodate up to 2,500 guests. The hotel is in the most central and best-connected location in Switzerland,...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Assistant Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Lululemon Vollzeit

    Who We Are lululemon is an innovative performance apparel company for yoga, running, training, and other athletic pursuits. Setting the bar in technical fabrics and functional design, we create transformational products and experiences that support people in moving, growing, connecting, and being well. We owe our success to our innovative product, emphasis...

  • Event Planning Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich-Flughafen, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    We are seeking a highly organized and experienced Event Planning Manager to join our team at Hyatt Regency Zurich Airport The Circle. The ideal candidate will have a strong background in event planning, excellent communication skills, and the ability to work well under pressure.Key Responsibilities:Oversee and coordinate all aspects of event planning and...


  • Zurich, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    Experis Switzerland Zurich, SwitzerlandPosted 7 minutes ago Flexible Contract Negotiable Business Operations Coordinator A very well-known IT company is looking for a Business Operations Manager. Location: Zurich Duration: 18 months As an Operations Manager / Coordinator, you will play a pivotal role in ensuring the seamless functioning of the marketing...


  • Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    **In short**: At On, the most exciting and fastest-growing global sports brand, we are seeking an experienced Technology Operations Manager to join our Global Technology Service and Operations team. The Technology Operations Manager will be part of the Global Technology Services and Operations leadership, with responsibility to drive technology improvement...


  • Zurich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Leitung (Vertrieb / Verkauf) Mitten im trendigen Kreis 4 in Zürich liegt das in 2018 neu renovierte 4-Sterne Hotel Crowne Plaza Zürich. Es ist ausgerichtet auf den Business Gast mit 365 Zimmern und den neu konzipierten Restaurants: das Crowne Plaza Restaurant sowie dem frischen Frühstücks - und Büffetrestaurant Restaurant West mit seiner idyllischen...

  • Event Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Stadthotel mit 120 modernen Zimmern und Suiten, eigenen Restaurants, einer Bar und...


  • Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...


  • Zurich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

    **People & Operations Manager** 100%, Schweiz oder Deutschland (remote), ab sofort - _____________________ Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als unser:e People & Operations Manager unterstützt Du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte und trägst aktiv zur Förderung unserer...

  • Assistant Store Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Snipes SE Vollzeit

    Die SNIPES SE ist einer der weltweit führenden Streetwear-Retailer mit über 700 Stores mit fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma oder Vans und unseren regelmäßigen eigenen Modekollektionen. Aber wir sind...