Office & Event Support

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der ETH Zürich, um die Innovationskraft der Schweiz zu stärken und so zu Lösungen der grossen Herausforderungen unserer Zeit beizutragen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im

**Office & Event Support (50-70%)**

für eine befristete Anstellung im Stundenlohn während 9 Monaten.

Ihre Hauptaufgaben sind:

- Mitarbeit am Empfang in unserem Büro an zentraler Lage in Zürich
- Administrative und koordinative Aufgaben bei der Eventplanung sowie Unterstützung vor Ort
- Selbstständige Organisation von Besuchen bei Forschungsgruppen

Das bringen Sie mit:

- Stilsicheres Deutsch, Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Analytisches, vernetztes Denken, selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte sowie
exakte Arbeitsweise
- Offene, diplomatische Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität sowie zeitlicher Flexibilität für Abendeinsätze an Events
- Ausgeprägte MS-Office-Skills, insbesondere Excel
- Digitale Affinität und Kenntnisse von WordPress, Mailchimp oder ähnlichen Tools von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein professionelles On-Boarding sowie vielseitige Aufgaben in einem tollen Team.

Für Auskünfte steht Ihnen Franzisca Givotti, Leiterin Marketing & Kommunikation telefonisch
(044 632 44 02) oder per E-Mail zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per



  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung - Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung - Sie sind in engem Austausch mit Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Marketing, Event

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    Träumen Sie von einem Karriereeinstieg in Marketing & Kommunikation und suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH...


  • Zurich, Schweiz Huber Event Promotion GmbH Vollzeit

    Are you looking for an exciting and varied job where you can actively serve and inspire guests? For our client, an international software company, we are looking for motivated employees (M/F) who are willing to take on different roles at an international event on 4th of June 2024 **Tasks - Different positions** **We will be able to offer different jobs on...


  • Zurich, Schweiz Huber Event Promotion GmbH Vollzeit

    Are you looking for an exciting and varied job where you can actively serve and inspire guests? For our client, an international software company, we are looking for motivated employees (M/F) who are willing to take on different roles at an international event on 4th of June 2024 **Tasks - Different positions** **We will be able to offer different jobs on...

  • Event Support Expert

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24103045 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Our jobs aren’t just about setting up tables and chairs for our guests to use...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie sind befähigt die Software Applikation Instacount Plus (Chargendokumentationssoftware) für das Management und den Aufbereitungsprozess des Sterilgutes am USZ zu verwenden. Vorkenntnisse zu Instacount Plus sind nicht zwingend. - Sie sind verantwortlich für die Einarbeitung und Schulung...


  • Zurich, Schweiz Kingfluencers AG Vollzeit

    **Kingfluencers ist die führende Schweizer Influencer Marketing Agentur mit hauseigener Technologie-Plattform. Wir kombinieren die einzigartige Authentizität unserer Influencer mit klaren KPI's und etablieren Influencer Marketing als festen Bestandteil im strategischen Marketingmix nationaler und internationaler Top Kunden.** **Wir suchen eine/n...


  • Zurich, Schweiz Kingfluencers AG Vollzeit

    **Kingfluencers ist die führende Schweizer Influencer Marketing Agentur mit hauseigener Technologie-Plattform. Wir kombinieren die einzigartige Authentizität unserer Influencer mit klaren KPI's und etablieren Influencer Marketing als festen Bestandteil im strategischen Marketingmix nationaler und internationaler Top Kunden.** **Wir suchen eine/n...


  • Zurich, Schweiz The British-Swiss Chamber of Commerce Vollzeit

    The British-Swiss Chamber of Commerce are seeking an enthusiastic, motivated events and marketing professional to join the central office team in Zurich. As the BSCC **Events & Marketing Coordinator**, you will be responsible for supporting the Events Manager and Marketing Specialist in designing, planning, coordinating and executing events in life sciences...


  • Zurich, Schweiz Infront Financial Technology GmbH Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-646 **Position description**: **Job title**: Sales and Office Support **Contract type**: 1 = fulltime - unlimited **About the Role**: As a Sales and Office Support at Infront-Assetmax, you will play a crucial role in both administrative and sales functions. Your responsibilities will include supporting the...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5505**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Event Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • Support Admin

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz swisscleantech Vollzeit

    **Du willst dazu beitragen, die Schweiz als Vorreiterin im Klimaschutz zu positionieren? Du willst an der Schnittstelle von Wirtschaft und Politik daran arbeiten, die Wirtschaft klimatauglich zu gestalten? Möchtest du Unternehmen aus allen Branchen dabei unterstützen, ihre Klimaziele zu erreichen? Dann müssen wir uns kennenlernen!** swisscleantech...


  • Zurich, Schweiz young enterprise switzerland Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Wir suchen zur Unterstützung bei unseren Event - und administrativen Aufgaben ab dem 1. Au - gust 2024 (oder nach Vereinbarung) bis 31. August 2025 eine/n Praktikant/in (100%). In deiner Funktion bist du der Geschäftsleitung und den Programmleitungen unterstellt und arbeitest eng mit den Programmteams zusammen. **Deine...

  • Events Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission is to set up Climeworks’ commercial team for success by driving our event strategy and execution. - You evaluate and maintain the list of events Climeworks will participate in with a focus on Europe and Asia. - You create specific event execution plans, set up event campaigns in Salesforce and coordinate event KPI tracking. - You own the...


  • Zurich, Schweiz CANDRIAM Vollzeit

    Position description **Business unit**: - Sales and Distribution - Client Relations **Job title**: - Office and Client Relations Support Manager - F/M **Contract type**: - Permanent **Mission**: - As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial to CANDRIAM. We are committed to building the best global team that represents a variety...


  • Zurich, Schweiz CANDRIAM Vollzeit

    Position description **Business unit**: - Sales and Distribution - Client Relations **Job title**: - Office and Client Relations Support Manager - M/F **Contract type**: - Permanent **Mission**: - As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial to CANDRIAM. We are committed to building the best global team that represents a variety...


  • Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    _**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_ **Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and client focused Assistant to be part of the front office management...


  • Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Event Marketing Coordinator**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: - Work with Marketing Managers and broader FIFA stakeholders to facilitate marketing activities and implement dedicated...