Office & Event Support

vor 8 Monaten


Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der ETH Zürich, um die Innovationskraft der Schweiz zu stärken und so zu Lösungen der grossen Herausforderungen unserer Zeit beizutragen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im

**Office & Event Support (50-70%)**

für eine befristete Anstellung im Stundenlohn während 9 Monaten.

Ihre Hauptaufgaben sind:

- Mitarbeit am Empfang in unserem Büro an zentraler Lage in Zürich
- Administrative und koordinative Aufgaben bei der Eventplanung sowie Unterstützung vor Ort
- Selbstständige Organisation von Besuchen bei Forschungsgruppen

Das bringen Sie mit:

- Stilsicheres Deutsch, Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Analytisches, vernetztes Denken, selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte sowie
exakte Arbeitsweise
- Offene, diplomatische Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität sowie zeitlicher Flexibilität für Abendeinsätze an Events
- Ausgeprägte MS-Office-Skills, insbesondere Excel
- Digitale Affinität und Kenntnisse von WordPress, Mailchimp oder ähnlichen Tools von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein professionelles On-Boarding sowie vielseitige Aufgaben in einem tollen Team.

Für Auskünfte steht Ihnen Franzisca Givotti, Leiterin Marketing & Kommunikation telefonisch
(044 632 44 02) oder per E-Mail zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per


  • Marketing, Event

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    Träumen Sie von einem Karriereeinstieg in Marketing & Kommunikation und suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH...

  • Office & Event Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit

    **About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...


  • Zurich, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

  • Event Support Expert

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24103045 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Our jobs aren’t just about setting up tables and chairs for our guests to use...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise - und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter...


  • Zurich, Schweiz Kingfluencers AG Vollzeit

    **Kingfluencers ist die führende Schweizer Influencer Marketing Agentur mit hauseigener Technologie-Plattform. Wir kombinieren die einzigartige Authentizität unserer Influencer mit klaren KPI's und etablieren Influencer Marketing als festen Bestandteil im strategischen Marketingmix nationaler und internationaler Top Kunden.** **Wir suchen eine/n...


  • Zurich, Schweiz FELFEL - good food at work Vollzeit

    **Foodie, kundenorientiert, leidenschaftlich - Beschreibt dich das?** **DEIN IMPACT**: FELFEL bietet jungen, interessierten, kundenorientierten und proaktiven **Food-Liebhaber*innen** die Möglichkeit **eines 6-monatigen Traineeship Programms** an. Wir begrüssen alle, die bereit sind für **Spark Joy**, einen Einstieg in die **Hospitality-Welt** oder eine...


  • Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    _**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_ **Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and client focused Assistant to be part of the front office management...


  • Zurich, Schweiz CANDRIAM Vollzeit

    Position description **Business unit**: - Sales and Distribution - Client Relations **Job title**: - Office and Client Relations Support Manager - M/F **Contract type**: - Permanent **Mission**: - As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial to CANDRIAM. We are committed to building the best global team that represents a variety...


  • Zurich, Schweiz CANDRIAM Vollzeit

    Position description **Business unit**: - Sales and Distribution - Client Relations **Job title**: - Office and Client Relations Support Manager - F/M **Contract type**: - Permanent **Mission**: - As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial to CANDRIAM. We are committed to building the best global team that represents a variety...

  • Events Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission is to set up Climeworks’ commercial team for success by driving our event strategy and execution. - You evaluate and maintain the list of events Climeworks will participate in with a focus on Europe and Asia. - You create specific event execution plans, set up event campaigns in Salesforce and coordinate event KPI tracking. - You own the...


  • Zurich, Schweiz Danone Vollzeit

    About the job Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Actimel und vielen mehr. - Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen vor Ort - Enge Zusammenarbeit mit allen Teams und Mitarbeit an übergreifenden Projekten...

  • Event Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz EthonAI Vollzeit

    We are a fast-growing tech company revolutionizing the manufacturing industry with our Manufacturing Analytics System (MAS). We are seeking a versatile and hands-on Event Manager. **Your primary goal is to create and run top notch events that make us synonymous with Manufacturing Analytics**. **Who is EthonAI?**: EthonAI pioneers a new category of software:...

  • Event Tools Producer

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance We are looking for an Event Tools Producer to join our Trade Marketing Team in Zurich. In this role you’ll help us bring to life our brand and products at events and temporary brand spaces: specifically trade fairs, running - and product testing events as well as brand pop-ups. You’ll be developing and producing event tools, from product...


  • Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - Das FIFA Museum in Zürich bietet einzigartige Exponate, faszinierende Geschichten, multimediale und interaktive Attraktionen, spannende Informationen und besondere Erinnerungen. Mit aussergewöhnlichen Ausstellungen sowie interessanten Kultur - und Lernprogrammen ist das Zuhause der Fussballgeschichte ein lebendiger...

  • Head of Event Legal

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. - We are now looking for a - **Head of Event Legal** that is part of - **FIFA** and supports us on our mission. - These are your key tasks: - Leading the delivery of legal services for all...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    **YOUR IMPACT** As an Event Manager for FELFEL, you’ll integrate the dynamic and fast-paced environment that is the Marketing team. In this position, you will develop and negotiate partnerships with event organizers across the country, covering FELFEL and Gavetti’s presence in 30+ events along the year, as well as many internal events. **YOUR TASKS AND...


  • Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Employee Exhibition Support / Visitor Support (M/F/d), 20-40%, hourly wage**: - The FIFA Museum celebrates and safeguards football heritage and culture to share the magic of the game with the entire world. With exceptional exhibitions, unique original objects, fascinating stories, multimedia and interactive experiences as well as thought-provoking...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 34817 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...