Office & Event Support

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte an der ETH Zürich, um die Innovationskraft der Schweiz zu stärken und so zu Lösungen der grossen Herausforderungen unserer Zeit beizutragen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im

**Office & Event Support (50-70%)**

für eine befristete Anstellung im Stundenlohn während 9 Monaten.

Ihre Hauptaufgaben sind:

- Mitarbeit am Empfang in unserem Büro an zentraler Lage in Zürich
- Administrative und koordinative Aufgaben bei der Eventplanung sowie Unterstützung vor Ort
- Selbstständige Organisation von Besuchen bei Forschungsgruppen

Das bringen Sie mit:

- Stilsicheres Deutsch, Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Analytisches, vernetztes Denken, selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte sowie
exakte Arbeitsweise
- Offene, diplomatische Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität sowie zeitlicher Flexibilität für Abendeinsätze an Events
- Ausgeprägte MS-Office-Skills, insbesondere Excel
- Digitale Affinität und Kenntnisse von WordPress, Mailchimp oder ähnlichen Tools von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein professionelles On-Boarding sowie vielseitige Aufgaben in einem tollen Team.

Für Auskünfte steht Ihnen Franzisca Givotti, Leiterin Marketing & Kommunikation telefonisch
(044 632 44 02) oder per E-Mail zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per


  • Office & Event Support

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz ETH Zürich Foundation Vollzeit

    WER WIR SIND Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung - Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung - Sie sind in engem Austausch mit Fach - und...


  • Zurich, Schweiz ETH Zürich Vollzeit

    The Swiss Data Science Center (SDSC) is a joint venture between EPFL and ETH Zurich. Its mission is to accelerate the adoption of data science and machine learning techniques within the ETH Domain academic disciplines, the Swiss academic community at large, and the industrial sector. In particular, it addresses the gap between those who create data, those...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie sind befähigt die Software Applikation Instacount Plus (Chargendokumentationssoftware) für das Management und den Aufbereitungsprozess des Sterilgutes am USZ zu verwenden. Vorkenntnisse zu Instacount Plus sind nicht zwingend. - Sie sind verantwortlich für die Einarbeitung und Schulung...

  • Marketing, Event

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz ETH Zürich Foundation Vollzeit

    WER WIR SIND Träumen Sie von einem Karriereeinstieg in Marketing & Kommunikation und suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die...


  • Zurich, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität. Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Support Admin

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz swisscleantech Vollzeit

    **Du willst dazu beitragen, die Schweiz als Vorreiterin im Klimaschutz zu positionieren? Du willst an der Schnittstelle von Wirtschaft und Politik daran arbeiten, die Wirtschaft klimatauglich zu gestalten? Möchtest du Unternehmen aus allen Branchen dabei unterstützen, ihre Klimaziele zu erreichen? Dann müssen wir uns kennenlernen!** swisscleantech...


  • Zurich, Schweiz CANDRIAM Vollzeit

    Position description **Business unit**: - Sales and Distribution - Client Relations **Job title**: - Office and Client Relations Support Manager - F/M **Contract type**: - Permanent **Mission**: - As a Responsible Employer, Equal Employment Opportunity is crucial to CANDRIAM. We are committed to building the best global team that represents a variety...


  • Zurich, Schweiz Tanzwerk101 Vollzeit

    Professionelle Tagungen, kreative Events und berauschende Feiern mit bis zu 350 Gästen in einer einzigartigen Atmosphäre. Die Eventlocation eins0eins begeistert mit 13 Räumen auf 3600qm, einer Panorama-Terrasse mit Blick auf die Stadt Zürich und einer rundum professionellen Betreuung.Die Eventlocation eins0eins ist eine Marke der Miduca AG, die zur...


  • Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - Das FIFA Museum in Zürich bietet einzigartige Exponate, faszinierende Geschichten, multimediale und interaktive Attraktionen, spannende Informationen und besondere Erinnerungen. Mit aussergewöhnlichen Ausstellungen sowie interessanten Kultur - und Lernprogrammen ist das Zuhause der Fussballgeschichte ein lebendiger...

  • Praktikant/in Events

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Celebrationpoint AG Vollzeit

    Als führende Marketing-Agentur für die Hospitality, Event - und Meeting Branche (MICE) sind wir seit 2003 erfolgreich am Schweizer Markt etabliert. Als Marketing - und Networking-Spezialistin vernetzen wir alle Branchenakteure mit einer eigener Community und bieten interaktive Business-Events für neue Kontakte an. Aufgaben Wir wenden uns an junge und...

  • Head of Event Legal

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. - We are now looking for a - **Head of Event Legal** that is part of - **FIFA** and supports us on our mission. - These are your key tasks: - Leading the delivery of legal services for all...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...


  • Zurich, Schweiz Intervinum AG Vollzeit

    VINUM - ein ganzer Kosmos! Das Weinmagazin VINUM ist im deutschsprachigen Raum äussert erfolgreich unterwegs. Wir verlegen nicht nur drei verschiedene Magazine, sondern auch Bücher und Sonderpublikationen, veranstalten exklusive Events und führende Contests in der Schweiz und in Deutschland. Auch im Digital-Business sind wir recht flott unterwegs. Als...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Innert 2 Monaten sammeln Sie über 150 Stunden Praxiserfahrung in der Sterilgutversorgung und sind somit bestens vorbereitet für die Weiterbildung zum/zur Sterilisationsassistent:in mit Fachkunde 1 - Erlernen der fach - und sachgerechten Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten -...


  • Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support the Press and Events team. - You evaluate the relevance of events together with the Event Manager. - You answer and follow-up on the selected events and coordinate the logistics. - You prepare documentation and marketing materials related to these events. - You support the internal communication team by ensuring the...


  • Zurich, Schweiz FELFEL - good food at work Vollzeit

    **_Foodie, kundenorientiert, leidenschaftlich - Beschreibt dich das?_** **DEIN IMPACT**: FELFEL bietet **Food-Liebhaber*innen** die Möglichkeit **eines 6-monatigen Traineeship Programms** an. Wir begrüssen alle, die einen Einstieg in die **Hospitality-Welt** oder eine Karriereänderung suchen. Mit Hospitality im Herzen streben wir sowohl mit unserem...


  • Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Employee Exhibition Support / Visitor Support (M/F/d), 20-40%, hourly wage**: - The FIFA Museum celebrates and safeguards football heritage and culture to share the magic of the game with the entire world. With exceptional exhibitions, unique original objects, fascinating stories, multimedia and interactive experiences as well as thought-provoking...

  • Event Sales Manager

    vor 20 Stunden


    Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet für aussergewöhnliche Anlässe den richtigen Rahmen. Für ein edles Dinner oder ein informelles Essen ebenso wie für Seminare und Kongresse als auch für Bankette oder rauschende Bälle. Zu den Banketträumlichkeiten gehören der exklusive Ballroom, drei Garden Salons, zwei Libraries, fünf Breakout Rooms...

  • Event Sales Manager

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Event Sales Manager**: Das Dolder Grand bietet für aussergewöhnliche Anlässe den richtigen Rahmen. Für ein edles Dinner oder ein informelles Essen ebenso wie für Seminare und Kongresse als auch für Bankette oder rauschende Bälle. Zu den Banketträumlichkeiten gehören der exklusive Ballroom, drei Garden Salons, zwei Libraries, fünf Breakout Rooms...