Office Coordinator

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to work, we are looking for an office coordinator.

**What you'll do**
- Greet and welcome visitors with warmth and professionalism, providing excellent customer service at all times.
- Maintain tidiness and organization of the office spaces, including reception area, meeting rooms, and common areas.
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries, ensuring timely distribution to the intended recipients.
- Manage office supplies inventory, ordering supplies as needed and ensuring adequate stock levels.
- Support the search of additional office space and potential office move.
- Assist in planning, organizing and executing events either at the office or other locations.

**What you bring**
- Previous experience in a receptionist, administrative, or office management role is preferred.
- Exceptional interpersonal and communication skills, with a friendly and approachable attitude.
- Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Ability to work independently with mínimal supervision and thrive in a fast-paced startup environment.
- A positive attitude, proactive mindset, and willingness to take on new challenges.
- Fluency in English, intermediate German skills would be an asset.

**Who you are**
- Strong team player with a pro-active mindset, hands-on with a can-do mentality.
- Ability to be present in the office 5 days a week.

**Why you'll love Verity**
- Flexibility of a hybrid work environment. You can arrange start and finish times around your life.
- A great engineering culture, including flat hierarchies, an open-door policy, and a focus on joint responsibility and mutual trust and support
- Working with a skilled, high-achieving, experienced, and fun team—with lots of opportunities to develop your professional career and grow with the company
- Annual team-building events, quarterly and monthly get-togethers, knowledge-sharing talks, game nights, and more
- 25 days of annual leave, employee stock ownership plan (conditions apply), variety of pension plans, and relocation packages
- Welcoming office space complete with friendly team members, free snacks (fresh fruits, coffee, and more), and fun activities—we're dog-friendly

Verity's system is used by industry leaders around the world, including DSV, Maersk, and Kehe. Verity's live events solutions help create stunning effects for top names in the entertainment industry like Drake, Céline Dion, Justin Bieber, Metallica, and Cirque du Soleil. We continuously reach beyond existing limitations to rethink, reimagine, and rework the role of robotics in the world today.
- Our talented people team are working extensively on each individual role and therefore we do not need the assistance from any recruitment agencies, thank you for your understanding._

  • People & Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • Office Coordinator 50-60%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz RepRisk AG Vollzeit

    Company Description* About Us* RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...

  • Office Coordinator 80 Prozent

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Branch Office Coordinator Für Industrie 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Branch Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Branch Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -Mobilität. Wenn du in der Lage bist,...

  • Branch Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -Mobilität. Wenn du in der Lage bist,...

  • Office Coordinator 50%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...

  • Office Coordinator 50%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...

  • Training Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    In addition, the training coordinators must represent each other in the specialist areas. Therefore, care must also be taken that the functional training coordinator attends the training meetings with the learning workshops and cooperates with them. Your tasks - Responsible for the onboarding process - Coordination and contact for the practical trainers. -...

  • Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Care Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Handup Foundation Vollzeit

    We are seeking a dedicated care coordinator to assist us with patients enrolled at our facility **Responsibilities**: - Consult with patients and family members to discuss their health problems. - Educate patients about their condition, medication, and give them specific instructions. **Requirements**: - At least 3 years' experience in care coordination...

  • HR Coordinator 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Coordinator 80-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Karton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Facility Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) **Hintergrund**: Das Facility und Real Estate Management...

  • Event Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Park Hyatt Zurich, Schweiz Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Vollzeit

    "I joined as a server on the catering staff. Thanks to Hyatt's training and support, I now oversee a brilliant team that helps brings events to life."Jamie, Convention Services Manager | Hyatt Regency Coconut Point Resort & Spa, Bonita Springs, FL Return to Search Event Sales Coordinator Park Hyatt Park Hyatt Zurich CH - ZH - ZurichAdministrativeHourly/Entry...

  • Technical Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Technical Coordinator The Technical Coordinator helps the customer in solving technical problems on his fleet. He is the customers entry point into SR Technics operation / organisation. Technical Coordinator is also responsible for maintaining records of customer interactions and collaborating with 3rd parties. Main Tasks - To promote a positive Safety...

  • Technical Coordinator

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Technical Coordinator The Technical Coordinator helps the customer in solving technical problems on his fleet. He is the customers entry point into SR Technics operation / organisation. Technical Coordinator is also responsible for maintaining records of customer interactions and collaborating with 3rd parties. Main Tasks - To promote a positive Safety...

  • Office Coordinator Hotel

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...