Office Coordinator

vor 7 Monaten

Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to work, we are looking for an office coordinator.

**What you'll do**
- Greet and welcome visitors with warmth and professionalism, providing excellent customer service at all times.
- Maintain tidiness and organization of the office spaces, including reception area, meeting rooms, and common areas.
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries, ensuring timely distribution to the intended recipients.
- Manage office supplies inventory, ordering supplies as needed and ensuring adequate stock levels.
- Support the search of additional office space and potential office move.
- Assist in planning, organizing and executing events either at the office or other locations.

**What you bring**
- Previous experience in a receptionist, administrative, or office management role is preferred.
- Exceptional interpersonal and communication skills, with a friendly and approachable attitude.
- Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Ability to work independently with mínimal supervision and thrive in a fast-paced startup environment.
- A positive attitude, proactive mindset, and willingness to take on new challenges.
- Fluency in English, intermediate German skills would be an asset.

**Who you are**
- Strong team player with a pro-active mindset, hands-on with a can-do mentality.
- Ability to be present in the office 5 days a week.

**Why you'll love Verity**
- Flexibility of a hybrid work environment. You can arrange start and finish times around your life.
- A great engineering culture, including flat hierarchies, an open-door policy, and a focus on joint responsibility and mutual trust and support
- Working with a skilled, high-achieving, experienced, and fun team—with lots of opportunities to develop your professional career and grow with the company
- Annual team-building events, quarterly and monthly get-togethers, knowledge-sharing talks, game nights, and more
- 25 days of annual leave, employee stock ownership plan (conditions apply), variety of pension plans, and relocation packages
- Welcoming office space complete with friendly team members, free snacks (fresh fruits, coffee, and more), and fun activities—we're dog-friendly

Verity's system is used by industry leaders around the world, including DSV, Maersk, and Kehe. Verity's live events solutions help create stunning effects for top names in the entertainment industry like Drake, Céline Dion, Justin Bieber, Metallica, and Cirque du Soleil. We continuously reach beyond existing limitations to rethink, reimagine, and rework the role of robotics in the world today.
- Our talented people team are working extensively on each individual role and therefore we do not need the assistance from any recruitment agencies, thank you for your understanding._

  • People & Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • Office Coordinator 80 Prozent

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Facility Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) **Hintergrund**: Das Facility und Real Estate Management...

  • Front Desk Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...

  • Study Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Study Coordinator** **40-60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären...

  • Cyber Security Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Oneconsult Vollzeit

    Cyber Security Coordinator**Beschäftigungsgrad**:80 - 100 % **Arbeitsort**:Zürich Was dich erwartet Als Cyber Security Coordinator bist du verantwortlich für die Planung und Koordination von Penetration Testing Projekten und den daraus entstehenden Cyber Security Massnahmen. Als Teil des Security Teams bei verschiedenen Kunden unterstützt du die...

  • Marketing Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz GOWAGO AG Vollzeit

    Gowago challenges the current process of car buying and strives to become the future way of getting a car. Our goal is to become the leader in online automotive retailing by providing the best and easiest customer experience. We believe in monthly payments, fair and transparent prices, and a hassle-free experience to find and drive your next car. We are a...

  • Regional Product Specialist

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz headcount AG Vollzeit

    Produktspezialist Orthopädie & Sales Coordinator im Aussendienst Standort: Schweiz | Anstellung: Vollzeit Ihre Chance, den Unterschied zu machen Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein mittelständisches, innovatives Unternehmen, das den orthopädischen Markt mit hochwertigen Medizinprodukten prägt. Mein Kunde, ein international tätiges Unternehmen...

  • Coordinator Client Material Alternative Investment

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the Asset Management division of an international bank in Zurich. We are looking for a market analyst and client support coordinator (m, f, d) as a Coordinator Client Material Alternative Investment Tasks Responsible for supporting Institutional Sales of Alternative Investments (Private Markets, Hedge Funds) in the production of...

  • Marketing & Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz JLS DIGITAL AG Vollzeit

    **jls **verbindet Marken mit Menschen! Als führende Full-Service-Digitalagentur und Digital Signage Marktführer gestalten, entwickeln und betreiben wir für unsere Kunden Digital Signage Netzwerke, Apps und Bewegtbildinhalte. Dazu vereinen wir das Beste aus Technologie, Marketing und Design, um Unternehmen in ihrer digitalen Zukunftsfähigkeit noch...

  • Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Property Captain Tech AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Host / Hostess Front Office (M/w)

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz AGOBAY Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Empfang / Rezeption - Bei AGOBAY dreht sich alles um ‘escapes’ - ganz egal, ob es sich um ein einzelnes, handgefertigtes Produkt handelt, um ein unvergessliches Erlebnis oder einen Ort, an dem man sich zu Hause fühlt. Bewirb dich als Hospitality und Studio Coordinator (100%, Di-Sa) und unterstütze unser Team,...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit

    Als Human Resources Coordinator unterstützt Du unsere Personalabteilung in Zürich und die Betreuung unserer Kolleginnen und Kollegen. **ROLLE & AUFGABEN*** - Schnittstelle zum konzernweiten Payroll Shared Service Center in Warschau, zu Finance & Controlling sowie dem globalen Compensation Team - Selbstständige Organisation und Umsetzung des lokalen...

  • Human Resources Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Wipro Limited Vollzeit

    Zurich, Switzerland - DOP - 3047586 **Job Description**: **Human Resources Coordinator** We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks. Do you have an affinity for people processes and services? You will belong to an inclusive and international team. We all share the same...

  • Product Demo

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Scandit Vollzeit

    **Product Demo & Video Coordinator** **Scandit ZURICH** **Imagine the what. Build the how.** Scandit gives people superpowers. Whether enabling delivery drivers to make quicker deliveries, matching a patient with their medication, or allowing retailers to make store operations more efficient, our technology automates workflows. It provides actionable...

  • Audit Training Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Audit Training Coordinator - Audit Corporates - Suchst du eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position, in der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten optimal einsetzen kannst? Wir suchen jemanden, der motiviert ist unser Audit Training Team in der Planung und Organisation von technischen Audittrainings zu...

  • HR Payroll Coordinator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Worldline Vollzeit

    . **Das ist Worldline** Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen wie die Welt Ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen die unsere Mitarbeiter/innen schaffen unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Von Ihrem lokalen Kaffeehaus bis internationale Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke...

  • Workplace Experience Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Scandit Vollzeit

    **Workplace Experience Coordinator** **Scandit Zurich** **Imagine the what. Build the how.** Scandit gives people superpowers. Whether enabling delivery drivers to make quicker deliveries, matching a patient with their medication or allowing retailers to make store operations more efficient, our technology automates workflows and provides actionable...

  • Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Kuoni Tumlare Vollzeit

    **About Kuoni Tumlare** At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours,...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen für drei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv im...