Facility Coordinator

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

**Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch**

**Projekt**:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d)

**Hintergrund**:
Das Facility und Real Estate Management gestaltet jetzige und künftige Standorte für alle Mitarbeitenden und antizipiert dabei Trends, einerseits interner und strategischer Natur, prüft dabei aber auch externe Einflüsse. In Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, dem Wachstum und dem Bedarf aller Funktionen am Standort, stellt das Real Estate Flächen bereit, die qualitativ hochwertig sind und gängigen Standards entsprechen.
Als Facility Coordinator ist man der Ansprechpartner für die Gebäudenutzer und Handwerker.

Der oder die perfekte Kandidat:in ist eine Person, die eine technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre vorweist und zudem bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement mitbringt. Dieser verfügt ausserdem über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

**Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche**:

- Wahrnehmung der Gebäudeverantwortung
- Eigenständige Abwicklung / Mitarbeit von Projekten im Bereich Health, Safety and Environment sowie proaktive Zusammenarbeit mit dem Kunden bei entsprechenden Projekten* Aufzeigen von Lösungen bei Kundenwünschen und Abstimmung mit Nutzern* Kommunikation u.A. von Störungen oder Instandhaltungsarbeiten und Gebäude relevanten Informationen* Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen* Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten* Support und Koordination bei Umzügen* Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reports und Kommunikationen* Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern sowohl Gebäude-intern wie auch -extern* Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität* Beratung im Bereich Einrichtung und Ergonomie
- **Must Haves**:

- Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufslehre, bevorzugt mit einer höheren Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement, bevorzugt im Facility Management/ Real Estate* Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP)* Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow Kenntnisse* Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch sehr gut* Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent* Teamplayer**Nice to have**:* EKAS Zertifikat* Laborerfahrung von Vorteil**Referenz Nr.**: 923387TP
- Höhere Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich von Vorteil

**Rolle: Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d)**

**Industrie**:Pharma

**Arbeitsort**:Kaiseraugst

**Pensum: 100%**

**Dauer: 12++**

**Job Type**: 100%

Schedule:

- 8 Hour Shift


  • Care Coordinator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Hands Up Foundation Vollzeit

    We are looking for a dedicated Care Coordinator to assist us with patients at our facility. **Responsibilities** - Develop and coordinate healthcare programs - Communicate between staff, patients and family - Handle patient case management and education - Recruit and train staff and create schedules - Develop patient goals and monitor...

  • Care Coordinator

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Handup Foundation Vollzeit

    We are seeking a dedicated care coordinator to assist us with patients enrolled at our facility **Responsibilities**: - Consult with patients and family members to discuss their health problems. - Educate patients about their condition, medication, and give them specific instructions. **Requirements**: - At least 3 years' experience in care coordination...

  • Technical Coordinator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Modis Vollzeit

    For one of our clients in the Zug area we are currently looking for a Technical Coordinator with an IT background for a project with a 12 Months duration. **Responsibilities: - Managing and coordinating 3rd level support with internal and external suppliers - Driving preventive maintenance, updates and upgrades proactively - Gathering and analyzing of user...


  • Zurich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Aufgaben Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig.Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem Mittagessen - Sicherstellung der Versorgung mit Materialien...


  • Zurich, Schweiz Mace Vollzeit

    The opportunity To manage all FM services in scope in a such a way that the local client is facilitated in the most optimal way. To support the facility manager, develop and grow the account to best support the client's strategic ambitions. To fully establish and continually review client needs and expectations and to ensure systems, procedures and...

  • Facility Coordinator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist engagiert, kreativ und leidenschaftlicher Dienstleister im technischen Bereich? Als Teil unseres Haustechnik-Teams bist du für uns eine grosse Unterstützung beim Bewirtschaften unserer technischen Anlagen. Für das Haustechnik-Team der Hiltl AG suchen wir eine aufgestellte Person, die bereit ist die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig...

  • Facility Coordinator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist engagiert, kreativ und leidenschaftlicher Dienstleister im technischen Bereich? Als Teil unseres Haustechnik-Teams bist du für uns eine grosse Unterstützung beim Bewirtschaften unserer technischen Anlagen. Für das Haustechnik-Team der Hiltl AG suchen wir eine aufgestellte Person, die bereit ist die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig...

  • Facility Coordinator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist engagiert, kreativ und leidenschaftlicher Dienstleister im technischen Bereich? Als Teil unseres Haustechnik-Teams bist du für uns eine grosse Unterstützung beim Bewirtschaften unserer technischen Anlagen. Für das Haustechnik-Team der Hiltl AG suchen wir eine aufgestellte Person, die bereit ist die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig...


  • Zurich, Schweiz GOWAGO AG Vollzeit

    About GOWAGO AG Gowago is the new standard for leasing in Switzerland. By challenging the current ways of getting a car, we are focussing on reshuffling the Swiss automotive retail industry. We believe in providing our customers with a transparent, smooth, hassle-free and intuitive experience. Our focus on technology allows for the calculation of exact...


  • Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance We are looking for a Retail Administrative Coordinator to help support On’s Retail Expansion team and join us at our Headquarter office in Zurich. You will be facilitating with global documentation, assisting in financial oversight, and streamlining procedures to help open the door to On’s next growth phase. Your Team As you might expect...


  • Zurich, Schweiz Scandit Vollzeit

    **Workplace Experience Coordinator** **Scandit Zurich** **Imagine the what. Build the how.** Scandit gives people superpowers. Whether enabling delivery drivers to make quicker deliveries, matching a patient with their medication or allowing retailers to make store operations more efficient, our technology automates workflows and provides actionable...

  • HR Koordinator Berufs-

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS** Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...

  • Payroll Coordinator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Rocken Partner ist ein leistungsfähiger Qualitätsanbieter integraler Facility Services auf globaler Ebene. Mit Kompetenz und Begeisterung setzt er sich 365 Tage im Jahr dafür ein, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen. Grossen Wert legt unser Partner dabei auf eine transparente Kommunikation und den respektvollen Umgang mit allen...


  • Zurich, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Our client is a global leader in innovative hearing care solutions and was founded in 1947. The headquarters are located in Stäfa, Switzerland. To complement the Team, we are looking for a **Reception & front desk employee (f/m/d)** **Reception & Front desk** - Greet and welcome visitors, employees, and suppliers with a professional and friendly...

  • HR Learning

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und...


  • Zurich, Schweiz Scandit Linkedin Vollzeit

    **Scandit Zurich** **Imagine the what. Build the how.** Scandit gives people superpowers. Whether enabling delivery drivers to make quicker deliveries, matching a patient with their medication or allowing retailers to make store operations more efficient, our technology automates workflows and provides actionable insights to help businesses in a variety of...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Too Good To Go Vollzeit

    At Too Good To Go, we have an ambitious goal: to inspire and empower everyone to fight food waste together. 40% of all food produced in the world is wasted. And that has a huge impact on the health of our planet, with 10% of greenhouse gas emissions coming from food waste. We are a social impact company and through our marketplace app, we connect...


  • Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance: On has become one of the fastest growing running brands in the world, and our team and business are rapidly expanding around the globe. As Leadership Coordinator, you will support the Senior Leadership Group and be an integral part of the Leadership Enablement Desk (LED). This dynamic and multifaceted position is for someone who is passionate...

  • Treasury Project Lead

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Treasury Project Lead**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz BlackRock Vollzeit

    Description About this role Office Manager The Switzerland Office Manager is a member of the Swiss Country Management team that organizes and provides support to the Country COO, Country Manager and acts as a point of contact for the local offices. The role is an important advisory and interface function between the Business and internal corporate...