Reception & Front Desk Employee (F/m/d)

vor 6 Monaten

Zurich, Schweiz Favoris AG Vollzeit

Our client is a global leader in innovative hearing care solutions and was founded in 1947. The headquarters are located in Stäfa, Switzerland.

To complement the Team, we are looking for a

**Reception & front desk employee (f/m/d)**

**Reception & Front desk**
- Greet and welcome visitors, employees, and suppliers with a professional and friendly attitude.
- Answer and direct incoming calls (8 to 5), take messages, and manage the switchboard.
- Receive and sort incoming mail and deliveries and distribute in the office
- Maintain a tidy and organized reception area.
- Handling of central mailbox (D/F/E), Visitor support, Guest list management, etc.

**Telephony Murten**
- Interface between Stäfa and Murten: unified management of the telephone

(telephone directory and data cleansing)
- Administration of the various mobile subscriptions via Sunrise
- Organization of new devices by ordering via Ariba
- Dect devices: organization of programming and activation
- Avaya Client: organization of installation and activation

**Security & Access + Safety at work**
- Ensure the security and safety of the facility by monitoring access and issuing visitor badges with Kaba access system
- Local Key user of the Kaba access system
- Interface between Stäfa and Murten
- Autonomous management of all accesses (employees and visitors).
- Support for installation of new software and subsequent
- Work with the Facility Manager to implement and maintain security protocols.
- Assistance in case of evacuation of the facility manager
- Handling of the Pharmacy, Emergency phones (5 in total)

**Office material and furniture**
- Ordering, accounting, inventory

**Administrative Support**
- Control and account assignment of invoices for Admin. / infrastructure with VIM Meeting room: complete service (drinks, chairs etc.),
- Billing credit card director R&D
- Catering concept FelFel: management of the corporate badge
- ConTracker: management of the contracts Desription (deputy)
- Pick-e-Bike offer and info on digital screens
- Travel support: SBB Business Portal & Egencia: National / International tickets user management)

**Event management**
- Organization of internal/external visits with the designated form (reservation of meeting room, program creation, ordering catering, transport, hotel, etc.)
- Townhall event coordinator (catering)

**Facility Manager Support**
- Autonomous workplace management by means of the ?COR Portal? tool.
- Contact person for suppliers (office furniture, interior greenery, various technicians...)
- Other building related tasks such as energy consumption monitoring, waste monitoring and collection organization, maintenance support, assist with inventory management)
- Assist in data entry, record-keeping, and maintaining facility-related files.

**Cafeteria**
- Cleaning the crockery in the morning, at lunchtime and in the afternoon
- Cleaning the cafeteria/kitchen
- Cleaning of cupboards and fridges
- Cleaning tables and chairs around the building
- Ordering and preparing catering for internal events
- Ordering and storage for the cafeteria (fruit, coffee, tea, sugar, milk, cream and other materials for the cafeteria)
- Contact person for cafeteria-related suppliers
- Supervision of the coffee machines + Quooker system (regular cleaning, organisation of service and repairs)
- FelFel: Administration of the corporate badge and contact person
- Responsible for the invoice run for the cafeteria
- Assistance with orders and the organisation of special events (by arrangement)
- Ordering cleaning products for the cafeteria (environmentally friendly products)

Nancy Sommer
Telefon: +41 58 255 31 02

  • Front Desk Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...

  • Betriebsmitarbeiter Front Auf Abruf

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Front auf Abruf (m/w/d)**: - Zürich- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Anrichten der Mahlzeiten am Buffet und Menüausgabe - Einsätze...

  • Betriebsmitarbeiter Front Auf Abruf

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Front auf Abruf (m/w/d) **:Aushilfe ca. 8 Stunden/Woche für Kasse und Service - Rüschlikon- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: -...

  • Betriebsmitarbeiter Front Auf Abruf

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Front auf Abruf (m/w/d)**: - Rüschlikon- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Anrichten der Mahlzeiten am Buffet und Menüausgabe -...

  • Betriebsmitarbeiter Service

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Service / Front of House (m/w/d) **:Ergänzen Sie unser Team in einem unserer Personalrestaurants bei einer grossen internationalen IT Firma in der Stadt Zürich. - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und...

  • Betriebsmitarbeiter Service

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Service / Front of House Abenddienst 60% (m/w/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Betreuung der...

  • Front Desk Manager

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz Velocity Vollzeit

    Velocity, Zug's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members. Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense cardiovascular sweat...

  • Commis de Cuisine

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Commis de Cuisine (m/w/d) **:Ergänzen Sie unser Catering Team in unseren Personalrestaurants bei einer grossen internationalen IT Firma in der Stadt Zürich - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und...

  • Temporary Staff Front Office Zürich West

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Company Description** From "Grüezi" to "Adieu": Together with the team at reception, you ensure happy guests from the first to the last moment. With us, you can expect an exciting challenge in our hotel team 25hours Zürich West! **Job Description** How does your working day look like...** - You support the Front Office Team in all matters - You'll be...

  • Front Desk Agent

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ACASA Suites Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Front Office Agent (w/m/d)** Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen...

  • Fitness Studio Front Desk

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz NOW Vollzeit

    **Fitness Studio Front Desk & Bar Mitarbeiter/in (30-50%)** Für das weitere Wachstum suchen wir eine/n Studio Front Desk & Bar Mitarbeiter/in, die den Kunden im Studio eine einmalige Erfahrung schaffen, die beste Zeit am Tag. Bist du freundlich, verantwortungsbewusst, organisiert & begeistert von Fitness, (Protein-)Shakes und Bio Kaffee? Unsere Signature...

  • Project Manager Industrial Cooperation

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Project Manager Industrial Cooperation (M/F/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Project Manager Industrial Cooperation (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **CH00453** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent Position** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - As a Project Manager (M/F/d) at Rheinmetall Air Defence AG, you...

  • Rams Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **RAMS Manager / Safety Manager (M/F/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **RAMS Manager / Safety Manager (M/F/d)** - Ref.Nr.: - **CH00541** - Schedule type: - **Full Time** - Contract Type: - **Permanent Position** WHAT WE ARE LOOKING FOR **Your tasks include ensuring product safety and availability, which includes...

  • Receptionist Auf Abruf

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Receptionist auf Abruf (m/w/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...

  • Front Office Trainee

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Leonardo Zürich Airport Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das stylische Vier-Sterne-Hotel **Leonardo Zürich...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Empfang / Rezeption Für unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativen **Front Office Manager (all genders) **mit einem Arbeitspensum von 100 %. Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz 25Hours Hotels Vollzeit

    SHOW HOW YOU CARE ... in a 4 day week. Enjoy 3 days off every week and the possibility to organize your free time more flexibly. From check-in to “See you again”: our team at the 25hours Hotel Zürich Langstrasse reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front...

  • Praktikant Front Office Langstrasse

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz 25Hours Hotels Vollzeit

    SHOW HOW YOU CARE ... in a 4 Day Work Week Enjoy weekly 3 days off and the opportunity to plan your free time more flexibly. From „Grüezi“ to „Adieu“: You take care of the guests from the start until the departure We are looking forward to welcoming you as Trainee Front Office for months In this way, you'll be making our hotel to something...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Company Description** Red high heels and fishnet stockings, ties and tailored suits - worlds meet at the intersection between the lively Langstrasse and the hypermodern Europaallee. Business meetings are held during the day and neon signs flicker in the evening. The 25hours Hotel Langstrasse is centrally located near the main train station and just a short...