Office Coordinator 80 Prozent

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft, vermittelst die Werte von Netcetera und stellst ein breites Serviceangebot sicher.

**Deine Aufgaben**:

- Front
- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
- Postverarbeitung und Postrundgang
- Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
- Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben

**Requirements**:
**Dein Profil**:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit
- Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

**Benefits**
- **Flexibilität**:Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office oder auch die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
- **Extra Urlaubstage**:Deine Erholung ist uns wichtig. Bei uns hast du die Möglichkeit, nebst deinen regulären Urlaubstagen, eine zusätzlich bezahlte Urlaubswoche pro Jahr zu aktivieren.
- **Elternurlaub**:Wir heissen deinen Nachwuchs herzlich willkommen und unterstützen dich mit verlängertem Mutterschafts
- resp. Vaterschaftsurlaub.
- **Pensionskassenbeitrag**:Wir bieten attraktive Pensionskassenlösungen in Bezug auf Beträge und Leistungen.
- **Jährliches Ausbildungsbudget**:Wir glauben fest an eine kontinuierliche Entwicklung und freuen uns, wenn du dein Wissen erweiterst. Jeder Netceterianer hat ein jährliches Budget, um in seine berufliche und persönliche Entwicklung durch Konferenzen, Kurse, Vorlesungen oder langfristige Weiterbildung zu investieren.
- **Essen & Snacks**:Wir beteiligen uns an den Kosten fürs Mittagessen und im Büro stehen dir Snacks und Getränke kostenlos zur Verfügung.



  • Zurich, Schweiz Palliaviva Vollzeit

    **Bei uns können Sie viel bewegen.** **Palliaviva** ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung. Wir arbeiten in...


  • Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...


  • Zurich, Schweiz Stonehage Fleming SA Vollzeit

    This position, based in our Zurich office, is part of our Facilities department and reports to the Head of Family Office in Zurich. It involves very close and regular contact with all members of staff in the local office of Family Office and Investment Management, and the greater Stonehage Fleming Group, as well as clients and suppliers (postal services,...


  • Zurich, Schweiz Oneconsult Vollzeit

    Cyber Security Coordinator**Beschäftigungsgrad**:80 - 100 % **Arbeitsort**:Zürich Was dich erwartet Als Cyber Security Coordinator bist du verantwortlich für die Planung und Koordination von Penetration Testing Projekten und den daraus entstehenden Cyber Security Massnahmen. Als Teil des Security Teams bei verschiedenen Kunden unterstützt du die...


  • Zurich, Schweiz JLS DIGITAL AG Vollzeit

    **jls **verbindet Marken mit Menschen! Als führende Full-Service-Digitalagentur und Digital Signage Marktführer gestalten, entwickeln und betreiben wir für unsere Kunden Digital Signage Netzwerke, Apps und Bewegtbildinhalte. Dazu vereinen wir das Beste aus Technologie, Marketing und Design, um Unternehmen in ihrer digitalen Zukunftsfähigkeit noch...

  • Study Nurse

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Universitätsspital Zürich Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie Vollzeit

    Universitätsspital Zürich_ - Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie_ **Study Nurse / Clinical Research Coordinator** **80-100% **:Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Bei uns finden Sie ein attraktives und...

  • Facility Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) **Hintergrund**: Das Facility und Real Estate Management...

  • Technical Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Technical Coordinator The Technical Coordinator helps the customer in solving technical problems on his fleet. He is the customers entry point into SR Technics operation / organisation. Technical Coordinator is also responsible for maintaining records of customer interactions and collaborating with 3rd parties. Main Tasks - To promote a positive Safety...


  • Zurich, Schweiz Jack Wolfskin Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen...


  • Zurich, Schweiz Jack Wolfskin Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen...


  • Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen eine:n Groups & Events Sales Coordinator für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy,...

  • Front Desk Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...

  • Marketing Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Property Captain Tech AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Study Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Study Coordinator** **40-60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären...


  • Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Bei Netcetera teilen wir unser Fachwissen, fördern den Austausch und schätzen unterschiedliche Denkansätze. Wir glauben fest an die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und bieten dir spannende Möglichkeiten, deine Stärken voll einzubringen und zu wachsen. Denn das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen ist unser höchstes Ziel. Verstärke...

  • Marketing Coordinator

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz GOWAGO AG Vollzeit

    Gowago challenges the current process of car buying and strives to become the future way of getting a car. Our goal is to become the leader in online automotive retailing by providing the best and easiest customer experience. We believe in monthly payments, fair and transparent prices, and a hassle-free experience to find and drive your next car. We are a...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als...