Volunteer Office Manager

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

**Position**: Volunteer Office Manager (w)

**Location**: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit.

**Duration**: 12 months with the possibility of extension

**Hours**: 20 hours a week or more as needed

**Salary**: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be provided.

Tasks

**Key Responsibilities**:
**1. Office Administration**:

- Oversee and manage the day-to-day operations of the virtual office.
- Organize, schedule, and facilitate virtual meetings and webinars using online tools like Zoom, Microsoft Teams, etc.
- Maintain an organized system of digital files, documents, and correspondence.

**1. Communication**:

- Serve as the primary point of contact for all internal communication.
- Liaise with stakeholders, volunteers, and members of the organization, ensuring smooth and efficient communication.

**1. Resource Management**:

- Track, manage, and procure office resources, including digital tools, subscriptions, and any other materials needed for the organization.
- Coordinate and manage onboarding of new volunteers, providing them with the necessary training and resources.

**1. Event Coordination**:

- Assist in the planning, organization, and execution of virtual and in-person events.
- Manage event logistics, including registrations, attendee communication, and post-event feedback collection.

**1. Reporting**:

- Prepare monthly reports on office activities, challenges faced, and recommendations for improvement.
- Assist the leadership team with data collection and reporting as needed.

**Requirements**:

- Previous experience in office management or administrative roles.
- Proficient in digital tools such as Google Tools, Microsoft Office, Zoom, etc.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Ability to work independently with mínimal supervision.
- A passion for the mission and vision of IARPO.

**Benefits**:
**What We Offer**:

- An opportunity to make a meaningful difference in the realm of online platforms and their ethical operation.
- A chance to be part of a passionate and dedicated team of professionals.
- Experience in the NGO sector, with opportunities for networking and professional development.
- Certificate of appreciation and recognition upon successful completion of the role.

**Note**: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation such as Salary or similar will be provided. You will receive transportation ticket for Zone 110 Zürich and mobile phone costs CHF 25. per Month. If you are involved in IARPO projects with paid part time positions this will be negotiated.

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Office Manager/inZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

  • Office Manager in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Institut Vollzeit

    Rechtswissenschaftliches Institut_ **Office Manager*in** **40 % **:Das Rechtswissenschaftliche Institut ist mit 60 Lehrstühlen und rund 500 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Universität Zürich. Am Lehrstuhl für Privatrecht und Rechtsvergleichung von Prof. Dr. iur. Dr. h.c. Andrea Büchler ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle...

  • Translation Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Office & Facilities Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Junior Receptionist

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Swisslinx is looking for a Junior Receptionist / Office Manager to join one of our clients, an international bank based in Zurich. In this position you would act as a Receptionist greeting clients and guests as well as manage the banks' office in the heart of Zurich. This would be a temporary contract for 12 months with a subsequent extension highly...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz GalaTech GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene, innovative Persönlichkeit die selbstständig das ganze Büro einer 30- köpfigen Elektrounternehmung führt. **Office-Manager*in 100%** Aufgabenbereich - Sekretariat - Lohnwesen - Personaladministration - Unterstützung in der Buchhaltung - Flottenmanagement - Versicherungsmanagement - Unterstützung Projektleiter -...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit

    Summary Are you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the...

  • Ea and Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **EA & Office Manager** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with senior...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...

  • Spa Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...

  • International Account Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Mediaschneider AG Vollzeit

    Die Mediaschneider AG ist die grösste unabhängige Schweizer Mediaagentur mit Sitz im Zürcher Seefeld. Zusammen mit der Digital-Marketing-Tochter Hoy AG vereinen wir Full-Service-Dienstleistungen einer klassischen Mediaagentur und einer Digitalagentur unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Zürich per sofort oder nach...

  • Assistant Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Société de placement Vollzeit

    **Tâches**: - Manages office operations alongside management team - Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations - Schedules and oversees customer appointments - Prepares purchase orders for material/other requirements - Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures - Undertakes...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit

    **Die Role** Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt. **Wir Sind Zattoo** Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit

    **Die Role** Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt. **Wir Sind Zattoo** Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer...

  • Office Manager

    vor 19 Stunden

    Zurich, Schweiz Zattoo Europa AG Vollzeit

    Die Role Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt. Wir Sind Zattoo Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer der...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...