Office Manager/in

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

Für einen 3-monatigen Einsatz mit Option auf Festanstellung bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n

Office Manager/in (Allrounder)

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Country Manager, Head Finance und HR Business Partners in administrativen und konzeptionellen Belangen.

**Ihre Qualifikationen**:

- **Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit mind. 3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich (Office Management, Assistenz)**:

- **Projekt
- und Accounting-Erfahrung**:

- **Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse mit MS-Office, **jedes weitere Tool wie auch InDesign von Vorteil
- Belastbar, proaktiv, flexibel und offen in einem agil-dynamischen Umfeld
- Exzellente Umgangsformen
- **Fliessend in Deutsch und Englisch**

**Ihre Aufgaben**:

- Bewirtschaftung der Dienstwagenflotte
- Travel Management
- Hauptkontakt zu Vermieterin, Hausdienst und anderen Mietern
- Budgetverantwortung für Leasing-, Travel
- und allgemeinen Bürokosten
- Prüfen von Rechnungen in SAP, Kontrolle und Abstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Erfassen von Bestellanforderungen und Kontrolle offener Bestellungen
- Gestaltung und Verwaltung von Briefen, Visitenkarten etc mit InDesign
- Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
- Bearbeitung der Mitarbeiter Geschenkeliste


  • Translation Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Office Manager/in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Zürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

  • Junior Receptionist

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Swisslinx is looking for a Junior Receptionist / Office Manager to join one of our clients, an international bank based in Zurich. In this position you would act as a Receptionist greeting clients and guests as well as manage the banks' office in the heart of Zurich. This would be a temporary contract for 12 months with a subsequent extension highly...

  • Office Manager/in

    vor 23 Stunden


    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...


  • Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

    Für unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...


  • Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...


  • Zurich, Schweiz Société de placement Vollzeit

    **Tâches**: - Manages office operations alongside management team - Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations - Schedules and oversees customer appointments - Prepares purchase orders for material/other requirements - Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures - Undertakes...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Zattoo Europa AG Vollzeit

    Die Role Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt. Wir Sind Zattoo Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer der...

  • Office Manager 80

    vor 23 Stunden


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Proton AG Vollzeit

    A better internet, where privacy is the default, is possible. Building this better internet might seem daunting or even unthinkable, but at Proton, this is what we do every day. Today, Proton makes privacy universally accessible. Journalists from outlets like _The Guardian_ and _The New York Times_, some of the world’s largest organizations, and people in...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Als Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. - Du repräsentierst Climeworks authentisch und freundlich als erste Ansprechperson für externe Kontakte und unsere internen...


  • Zurich, Schweiz Tasoni Vollzeit

    **ABOUT US**: The Tasoni concept is a small curated space with a tight edit of established and understated luxury brands, featuring emerging designers such as By Walid, Jacquemus and Muzungu Sisters next to select pieces by luxury brands such as Berluti, Loewe and Lanvin. Each piece is hand selected for its craftmanship, design and luxury, with the goal of...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Food Packaging Forum Vollzeit

    **We Are Hiring** **About the role.** We are currently looking for an **OFFICE MANAGER (80-100%)** to work as part of our small intercultural and interdisciplinary team in Zurich and manage the team’s accounting, human resources, and reporting. As a member of the FPF office team, you will contribute to FPF’s success through performing the following...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...


  • Zurich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    **Position**: Volunteer Office Manager (w) **Location**: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. **Duration**: 12 months with the possibility of extension **Hours**: 20 hours a week or more as needed **Salary**: This is a volunteer position, and as such, no...

  • Office Manager 80%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...