Family Office Manager/in

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

Für unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt.

Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Begeisterung den vielfältigen geschäftlichen, gesellschaftlichen und privaten Alltag unserer Familien organisiert. Sie halten mit grossem Engagement die Fäden im Family Office zusammen und entlasten das Management in verschiedenen Bereichen.

Aufgaben

Für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit bringen Sie neben Motivation und Talent die Fähigkeit mit, folgende Aufgaben zu übernehmen:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kunden und unseres Family Office im Alltag sowie Ad hoc Anliegen
- Führung und Koordination von komplexen und globalen (Asien, USA, Europa) Familienprojekten
- Starkes Stakeholder-Management sowie rigorose Kostenkontrolle von externen Rechnungsverfassern für eingekaufte Waren (z.B. Wein, Kunst) und Dienstleistungen (z.B. Legal und Tax) aller Art.
- Ansprechpartner/in für Fragen zu Immobilien (Hausverwaltung) und Kunstsammlung sowie das Pflegen von entsprechenden Listen und Übersichten
- Erfassen von Zahlungen und Rechnungen sowie die Administration von Bank
- und Kreditkarten
- Concierge Service, Reise
- und Visa Organisation
- Bearbeiten von KYC Anfragen (Know Your Customer)
- Verteilung der täglich eingehenden Post sowie Post/Kurierversand
- Ablage von Dokumenten
- Office Management sowie das Bestellen von Büromaterial, Pflege der Küche/Geschirrspüler, Drucker, Internet, bereitstellen der Sitzungszimmer, Empfang der Gäste

Qualifikation

Ihre Fähigkeit auf Deutsch und Englisch (Chinesisch oder eine skandinavische Sprache sind ein Plus) im internationalen Umfeld dem Stil der Familien entsprechend zu kommunizieren, zeichnet Sie aus und ist für uns entscheidend. Herausforderungen im Alltag und Spontanes managen Sie mit Freude, souverän, pragmatisch und ebenso professionell wie charmant. Sie bringen ausserdem die Fähigkeit mit, mehrere Projekte und Aufgaben zeitgleich zu managen. Dank Ihrem Organisationstalent verlieren Sie dabei nie die Übersicht und handeln stets integer, diskret und kundenorientiert.

Wir erwarten Erfahrung in vergleichbarer Funktion, bevorzugt in Family Office, Banking, gehobener Assistenz, Private Equity oder Stiftungen.

**Benefits**:
Wir bieten eine spannende Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen und jungen Team am Puls des Finanzmarkts.
- Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitspensum: 80% - 100%
- Arbeitsort: Zürich Altstadt - unser Büro ist mit dem ÖV gut zu erreichen

Aufgrund des umfangreichen Aufgabengebietes und den hohen Erwartungen an Flexibilität und Einsatzbereitschaft können ausschliesslich Bewerbungen mit einem Pensum von 80% - 100% berücksichtigt werden. Im Gegenzug erwartet Sie eine spannende und keinesfalls alltägliche Aufgabe in einem hochmotivierten, kleinen und persönlichen Team in schönen Räumlichkeiten an zentraler Lage. Ihre Arbeit ist ein wichtiger Teil der Dienstleistung des Multi Family Office und wird daher sowohl von Ihren Mitarbeitenden als auch von den Inhaberfamilien gleichermassen geschätzt. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Kenntnisse in verschiedenen Bereichen der Family Office Tätigkeiten weiterzuentwickeln.

Wenn du dich für diese spannende Stelle interessierst, hänge dem Bewerbungsformular bitte folgende Unterlagen an:

- Lebenslauf
- Begleitschreiben
- Zeugnisse und Diplome
- Angabe deiner ungefähren Gehaltsvorstellung

Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungen, die alle oben genannten Punkte beinhalten, berücksichtigen können. Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen.

  • Finance Manager, Family Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 3 hours ago A boutique family office located in Zurich is currently looking to hire a financial manager. This is an excellent opportunity to join an established and successful single family office. The responsibilities of the role will include, book keeping for a number...

  • Small Family Office Administration

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Gurbee Ltd Vollzeit

    Small family office in the heart of Zurich, established for over 30 years, focused exclusively on one family, seeks independent, forward thinking, self-motivated individual for part time general company administration. We are seeking a long-term engagement. 20 hours per week. Flexible hours, one half day per week in the office, and partial work from home...

  • Business Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...

  • Teamleiter in Bewirtschaftung

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz vaccari blaser & partner Vollzeit

    Als erfahrene Immobilien-Fachperson übernehmen Sie zusammen mit Ihrem Team die selbstständige Betreuung der Immobilienobjekte des Family Office. Sie sind zuständig für die Einhaltung rechtlicher Grundlagen, die Betreuung der Mieter und die Bewirtschaftung der Objekte. Sie sind wichtiger Sparringpartner des Eigentümers und beraten und begleiten diesen...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Head of Single Family Office, Zurich

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc200000 - Swiss Franc250000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted about 3 hours ago A new family office in Zurich are looking for an experienced lawyer as Head of the Private Office. The role will assume all overall responsibilities of setting up, governing, coordinating, monitoring and overseeing a...

  • Head of Single Family Office, Zurich

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc200000 - Swiss Franc250000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted 10 minutes ago A new family office in Zurich are looking for an experienced Head of Single Private Office, ideally with legal background. The role will assume all overall responsibilities of setting up, governing, coordinating, monitoring...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Private and Admin Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

  • Graduate Trainee

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Studer Family Office AG Vollzeit

    Tasks We offer a valuable working experience and the unique chance to participate in meaningful and exciting projects. As integral part of the team, trainees will attain insight into our daily activities, take over ownership and gain exposure to: - Private Equity: our investment focus is on software and ICT, business ecosystems, financial services, fintech...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

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    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...

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    Unsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, deren Aktivitäten sich auf Europa, Nordamerika und Asien konzentrieren. Für das Office in Zürich suchen wir eine motivierte, proaktive Persönlichkeit als Office Manager. - Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben: Office-,...

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    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...

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    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz URPP Human Reproduction Reloaded | H2R 2 PhD positions in educational and family sociology Vollzeit

    URPP Human Reproduction Reloaded | H2R_ **2 PhD positions in educational and family sociology (full doctorate) / SNF** **60 % **:The University Research Priority Program (URPP) "Human Reproduction Reloaded | H2R" explores the societal impacts and legal implications of human reproduction. This interdisciplinary positioned URPP brings together researchers from...

  • Translation Manager

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    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

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    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...