Office Manager 80%

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

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PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.

Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine engagierte, lernwillige und aufgestellte Persönlichkeit, die/der Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hat. Als Organisationstalent behältst Du den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.

Office Manager 80%

Aufgaben & Herausforderungen

Selbstständige Führung des Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Unterstützung der Managing Partner in diversen administrativen Aufgaben
Ein
- und Austritt von Mitarbeitern
Personaladministration
Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung

**Buchhaltung**: Kreditoren und Debitoren
Organisation von Kunden
- und internen Events
Drehscheibe und Schnittstelle zu diversen Partnern und Lieferanten
Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Partner
Bewirtschaftung von Büromaterial und der Infrastruktur

Qualifikationen & Kompetenzen
Kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches
Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Organisationsstark, dienstleistungsorientiert, setzt die richtigen Prioritäten
Mitdenkend, schnelle Auffassungsgabe, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Pflichtbewusst, zuverlässig, engagiert und einsatzbereit
Teamplayer, hilfsbereit, Blick für das Detail
Positive und gewinnende Dienstleistungspersönlichkeit

**Sprachen**: Deutsch - perfekt in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT- Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Gute Anwenderkenntnisse von Abacus von Vorteil

Chancen & Perspektiven

Werde ein Teil eines kleinen Teams mit familiärem Umgang und Büro nahe Bahnhof Enge. Du profitierst von diversen Benefits, persönlicher Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum.


  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...

  • Office Manager 80

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** Overview We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of an International Group, in the heart of Zurich. Our client specializes in supporting the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%. Main responsibilities - Supporting the Management team with...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Manager (80-100%) - Finanzen/HR/Administration. Aufgaben Sie sind das...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Food Packaging Forum Vollzeit

    **We Are Hiring** **About the role.** We are currently looking for an **OFFICE MANAGER (80-100%)** to work as part of our small intercultural and interdisciplinary team in Zurich and manage the team’s accounting, human resources, and reporting. As a member of the FPF office team, you will contribute to FPF’s success through performing the following...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...

  • Office Manager 80

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, tätig im Industriebereich, suchen wir einen Office Manager 80-100% (m/w/d) im Grossraum Winterthur. Ihre Aufgaben: - Unterstützung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für interne und externe allgemeine Kommunikation - Unterstützung im On - und Offboarding von Mitarbeitern - Pflege von administrativen...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Deine...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5505**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

  • Office Manager

    vor 17 Stunden


    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Zürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Als Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. - Du repräsentierst Climeworks authentisch und freundlich als erste Ansprechperson für externe Kontakte und unsere internen...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit

    **About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...


  • Zurich, Schweiz Supertext Vollzeit

    **Office Manager*in 60-80% (w/m/d)** **Das ist Supertext** Supertext ist eine kreative Text - und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Happy Thinking People Vollzeit

    **FIELDWORK SERVICES & OFFICE MANAGEMENT 80-100% (M/W/D)** Am Standort Zürich suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) für eine kombinierte Stelle: Fieldwork Services & Office Management. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Tätigkeit als Teil eines kleinen, kollegialen Teams mit entsprechender Flexibilität und Agilität. **HAPPY THINKING...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...