Office Manager in 60-80%

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Supertext Vollzeit

**Office Manager*in 60-80% (w/m/d)**

**Das ist Supertext**

Supertext ist eine kreative Text
- und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100 Sprachen, entwickeln Sprachleitfäden, schulen ganze Teams in Schreibfragen und beraten Unternehmen zu kulturellen Hürden bei der internationalen Expansion. Und wir sorgen mit einer eleganten und flexiblen Onlineplattform dafür, dass die mehrsprachige Kommunikation unserer Kund*innen auf allen Kanälen glattläuft.

**Das bist du**

Du bist eine gestandene Persönlichkeit mit dem Rundumblick und hälst alle Fäden rund ums Office in der Hand. Du gehst neue Herausforderungen selbständig an, hast ein Auge fürs Detail, zeigst Initiative und packst mit an. Zudem bist du ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und möchtest die gute Seele unseres Büros in Zürich Kreis 5 sein.

**Das ist der Job**
- Verantwortung für Bestellungen wie Büromaterial und Küchenausstattung
- Organisation von Neubeschaffungen und Unterhalt im Büro
- Ansprechperson für alle Anliegen zur und rund um die Liegenschaft
- Verantwortung für das Schlüsselmanagement
- Zuständig für das Sicherheits
- und Erste-Hilfe-Konzept
- Empfang von Besucher*innen
- Verarbeitung der täglichen Post
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben

**Das bringst du mit**
- Erfahrung im Office Management
- Ein hohes Mass an Sorgfalt und Organisationstalent
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Macher*in-und Problemlöser*in-Mentalität
- Proaktivität und Initiative
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

**Das bieten wir**
- 6 Wochen Urlaub
- Modernes Office in Zürich Kreis 5
- Junges, internationales Team

**So bewirbst du dich**

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