Office Coordinator 50-60%

vor 1 Tag


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung
- Verwaltung von Konferenzräumen und Videokonferenzen
- Badgehandling und Zugangskontrolle
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Sitzungsräumen und Terminplanung
- Postbearbeitung (Porto, Expresskuriere usw.)
- Vereinbarung von Terminen
- Verwaltungstätigkeiten (Erstellen von Listen, Briefen, Präsentationen)
- Unterstützungsfunktion für Mitarbeiter bei Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder Office Manager
- Fliessende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gut strukturierte und synthetische Arbeitsweise, flexibel, selbständig und teamfähig



  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...

  • Too Faced

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Sephora Switzerland Vollzeit

    Too Faced - Area Coordinator Zürich - 50% **Profile**: **Area Coordinator ZURICH** **Job Summary**: The Area Coordinator is responsible for managing the business and relationships with our retail partners’ stores within a specific regional area. Additionally, this position will also provide training and on-boarding support to Sephora employees and Too...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz RepRisk AG Vollzeit

    Company Description* About Us* RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...

  • HR Coordinator 60-80%

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • Too Faced

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Sephora Vollzeit

    **Area Coordinator ZURICH** **Job Summary**: The Area Coordinator is responsible for managing the business and relationships with our retail partners’ stores within a specific regional area. Additionally, this position will also provide training and on-boarding support to Sephora employees and Too Faced team members. This is a field position that will be...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Männedorf - ab sofort - 50-60% - Job - ID: 4252 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt die Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Das Unternehmen ist ein international tätiger Schweizer Labortechnik-Hersteller und auf...

  • Training Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    In addition, the training coordinators must represent each other in the specialist areas. Therefore, care must also be taken that the functional training coordinator attends the training meetings with the learning workshops and cooperates with them. Your tasks - Responsible for the onboarding process - Coordination and contact for the practical trainers. -...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Auterion Vollzeit

    **HR Assistant & Recruiting Coordinator | Zurich, Switzerland | Part-time (50%)** Auterion is a Silicon Valley and Zurich-based company, leading the way in drone software development. We are transforming the future of connected drones, by providing a software platform for enterprises and drone manufacturers. With offices in California and Switzerland, we...

  • Lead Administration Team

    vor 8 Stunden


    Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit

    **Lead Administration Team / Office Coordinator (M/F/d)**:**What can you expect**: In this position, you are leading the administration team, supporting our Business Leads in administrative tasks as well as collaborate with the Chief of Staff on top priority projects. You will be working for one of the leading employee benefit consultancies and profit from...


  • Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: **Customer Service Coordinator located in Switzerland (all*)** Pensum: 80-100% Arbeitsort: Fällanden Abteilung: Commercial Excellence Operations Vertragsbeginn: asap The Customer Service Coordinator is the interface to our internal and external customers and is responsible for ensuring that customer satisfaction is the focus, from the...


  • Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: **Customer Service Coordinator located in Switzerland (all*)** Pensum: 80-100% Arbeitsort: Fällanden Abteilung: Commercial Excellence Operations Vertragsbeginn: asap The Customer Service Coordinator is the interface to our internal and external customers and is responsible for ensuring that customer satisfaction is the focus, from the...


  • Zurich, Schweiz Carlton Zurich AG Vollzeit

    Wird momentan gesucht im Carlton **WAS DU MITBRINGST** - Gute Deutschkenntnisse - Erfahrung als Office - und Buffetmitarbeiter - Verlässliche, flexible und belastbare Persönlichkeit - Saubere, organisierte und speditive Arbeitsweise - Wohnort in der Stadt Zürich **DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH** - Reinigung des Geschirrs sowie der Küchenutensilien -...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...

  • HR-coordinator (M/w)

    vor 8 Stunden


    Zurich, Schweiz PermWin Consulting GmbH Vollzeit

    Wir haben uns auf die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern für Dauerstellen spezialisiert, und zwar vom Angestellten über Fachkräfte bis hin zu Führungspersönlichkeiten. Sie profitieren von 20 Jahren Berufserfahrung und ein grosses Netzwerk. Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem HR-Coordinator 80-100% (m/w) Aufgaben -...


  • Zurich, Schweiz CANDRIAN Gastronomie & Hotels Vollzeit

    Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel - & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian! Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Lassen Sie uns gemeinsam...

  • Training Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Your tasks - Coordination and contact for apprenticeship training with the training workshops (SWISS and libs). - Coordination and contact with the various vocational schools for the apprenticeships at SR Technics - Contact for all apprentices in all apprenticeship years (poly-mechanics, production-mechanics, commercial apprentices, surface treatment...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    Aufgrund der stark wachsenden Kundenbasis sind wir laufend daran, unser Team zu erweitern. Aktuell suchen wir Verstärkung im Sales für die Position als **Sales Coordinator** **Deine** **Hauptaufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Betreuung unserer Kundestamms in Europa und den USA - Erstellen von Offerten und Übernahme...


  • Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus dem IT Bereich suchen wir ab sofort einen **Administrative Assistent (m/w/d) 50-60%** **Ihre Aufgaben** - Kalendermanagement, einschließlich Planung und Koordinierung von Sitzungen, Tagesordnungen, Fristen, Unterlagen, Buchung von Sitzungsorten usw. - Jahresplanung und proaktives Agenda-Management -...