Office Coordinator 50-60%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung
- Verwaltung von Konferenzräumen und Videokonferenzen
- Badgehandling und Zugangskontrolle
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Sitzungsräumen und Terminplanung
- Postbearbeitung (Porto, Expresskuriere usw.)
- Vereinbarung von Terminen
- Verwaltungstätigkeiten (Erstellen von Listen, Briefen, Präsentationen)
- Unterstützungsfunktion für Mitarbeiter bei Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder Office Manager
- Fliessende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gut strukturierte und synthetische Arbeitsweise, flexibel, selbständig und teamfähig


  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...


  • Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...

  • Too Faced

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Sephora Switzerland Vollzeit

    Too Faced - Area Coordinator Zürich - 50% **Profile**: **Area Coordinator ZURICH** **Job Summary**: The Area Coordinator is responsible for managing the business and relationships with our retail partners’ stores within a specific regional area. Additionally, this position will also provide training and on-boarding support to Sephora employees and Too...

  • HR Coordinator 60-80%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz RepRisk AG Vollzeit

    Company Description* About Us* RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...

  • Supply Manager 50-60%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Männedorf - ab sofort - 50-60% - Job - ID: 4252 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt die Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Das Unternehmen ist ein international tätiger Schweizer Labortechnik-Hersteller und auf...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **We strive for the best! Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are looking for an up-and-coming, team-oriented person to...


  • Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...


  • Zurich, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 50 - 60% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. - Im Bereich Finanzen & Controlling suchen wir Verstärkung für unser Controlling-Team. Du übernimmst die Verantwortung...


  • Zurich, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 50 - 60% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. - Im Bereich Finanzen & Controlling suchen wir Verstärkung für unser Controlling-Team. Du übernimmst die Verantwortung...

  • Contract Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    Position: Contract coordinator The Contract Coordinator will be a part of a team whose goal is to help source and contract with applicants for our online teaching platform. On our small team, flexibility and entrepreneurial spirit are key - priorities constantly change, and our goals are ambitious. If you are always ready to roll up your sleeves and do...


  • Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...


  • Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Swiss Life Restaurant «Binz49» Das Swiss Life Restaurant «Binz49» besteht aus dem klassischen Selbstbedienungsrestaurant mit rund 294 Sitzplätzen. Täglich werden über 750 Personen mit einem hochstehenden Speiseangebot verpflegt. Zusätzlich werden interne Caterings inklusive Sitzungszimmerlieferungen durchgeführt. Getreu der ZFV-Philosophie...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...

  • Back Office Mitarbeitr

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Carlton Zurich AG Vollzeit

    Wird momentan gesucht im Carlton **WAS DU MITBRINGST** - Gute Deutschkenntnisse - Erfahrung als Office - und Buffetmitarbeiter - Verlässliche, flexible und belastbare Persönlichkeit - Saubere, organisierte und speditive Arbeitsweise - Wohnort in der Stadt Zürich **DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH** - Reinigung des Geschirrs sowie der Küchenutensilien -...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are looking for an up-and-coming, team-oriented person to join our client’s...


  • Zurich, Schweiz Hotel Züri by Fassbind Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Training / Personalentwicklung Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, oder Erfahrung in der Hotellerie oder Dienstleistung und...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Auterion Vollzeit

    **HR Assistant & Recruiting Coordinator | Zurich, Switzerland | Part-time (50%)** Auterion is a Silicon Valley and Zurich-based company, leading the way in drone software development. We are transforming the future of connected drones, by providing a software platform for enterprises and drone manufacturers. With offices in California and Switzerland, we...


  • Zurich, Schweiz B2 Hotel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Dann suchen wir Dich, unseren neuen **Guest Ambassador** **Réceptionist / Meeting-Coordinator (m/w/d)** **Pensum 100%** Ab sofort oder nach Vereinbarung Dich erwartet ein einzigartiges Hotel mit (Hi)story: 60 Zimmer & Suiten, Library (Speisen designed by Beat Caduff, ehemals Caduff‘s Wineloft), 2 Boardrooms und ein...