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Office Coordinator 50-60%
vor 1 Woche
Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich.
**Ihre Aufgaben**:
- Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung
- Verwaltung von Konferenzräumen und Videokonferenzen
- Badgehandling und Zugangskontrolle
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Sitzungsräumen und Terminplanung
- Postbearbeitung (Porto, Expresskuriere usw.)
- Vereinbarung von Terminen
- Verwaltungstätigkeiten (Erstellen von Listen, Briefen, Präsentationen)
- Unterstützungsfunktion für Mitarbeiter bei Verwaltungsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder Office Manager
- Fliessende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gut strukturierte und synthetische Arbeitsweise, flexibel, selbständig und teamfähig
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Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Office Coordinator 50%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...
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Office Coordinator 50%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...
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People & Office Coordinator
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit**Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...
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Front Desk Administration Coordinator 60%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...
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Branch Office Coordinator Für Industrie 100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Verity VollzeitIn the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz RepRisk AG VollzeitCompany Description* About Us* RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...
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Branch Office Coordinator
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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HR Coordinator 60-80%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Impulse-Group VollzeitWir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...
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People Support
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Ten Group VollzeitZur Ergänzung unseres dynamischen **People Experience** Teams suchen wir ab 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung einen **People Support & Office Coordinator** (m/w/d) 60-80%. **Hauptaufgaben**: - Verantwortlich für das Office Management; u.a. Materialverwaltung, Koordination von Besuchen, diverse Aufgaben im Zusammenhang mit dem Facility Management,...
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People Support
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Ten Group VollzeitZur Ergänzung unseres dynamischen **People Experience** Team suchen wir ab 20. Mai oder 3. Juni 2024 oder nach Vereinbarung einen **People Support & Office Coordinator** (m/w/d) 60%. **Hauptaufgaben**: - Verantwortlich für das Office Management; u.a. Materialverwaltung, Koordination von Besuchen, diverse Aufgaben im Zusammenhang mit dem Facility...
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Sales & Marketing Coordinator (60 - 100%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Cordis VollzeitOverview: **Über Cordis** Cordis ist seit mehr als 60 Jahren ein führender und renommierter Anbieter in der Medizintechnik von innovativen Produkten für die Behandlung kardiovaskulärer Erkrankungen. Qualitativ hochstehende Medizinprodukte, wie diagnostische und interventionelle Katheter, PTCA und PTA Ballone, Stents, Drähte oder Verschluss-Systeme...
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Office Coordinator Hotel
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Office Coordinator Hotel
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Contract Coordinator
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz EF Education First VollzeitPosition: Contract coordinator The Contract Coordinator will be a part of a team whose goal is to help source and contract with applicants for our online teaching platform. On our small team, flexibility and entrepreneurial spirit are key - priorities constantly change, and our goals are ambitious. If you are always ready to roll up your sleeves and do...
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Study Coordinator
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Study Coordinator** **40-60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären...
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Study Coordinator
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Study Coordinator** **40-60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären...