Office Coordinator 50-60%
vor 1 Tag
Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich.
**Ihre Aufgaben**:
- Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung
- Verwaltung von Konferenzräumen und Videokonferenzen
- Badgehandling und Zugangskontrolle
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Sitzungsräumen und Terminplanung
- Postbearbeitung (Porto, Expresskuriere usw.)
- Vereinbarung von Terminen
- Verwaltungstätigkeiten (Erstellen von Listen, Briefen, Präsentationen)
- Unterstützungsfunktion für Mitarbeiter bei Verwaltungsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder Office Manager
- Fliessende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gut strukturierte und synthetische Arbeitsweise, flexibel, selbständig und teamfähig
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Office Administrator
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...
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Front Desk Administration Coordinator 60%
vor 9 Stunden
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...
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Too Faced
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Sephora Switzerland VollzeitToo Faced - Area Coordinator Zürich - 50% **Profile**: **Area Coordinator ZURICH** **Job Summary**: The Area Coordinator is responsible for managing the business and relationships with our retail partners’ stores within a specific regional area. Additionally, this position will also provide training and on-boarding support to Sephora employees and Too...
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Office Coordinator
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz RepRisk AG VollzeitCompany Description* About Us* RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...
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HR Coordinator 60-80%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Impulse-Group VollzeitWir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...
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Too Faced
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Sephora Vollzeit**Area Coordinator ZURICH** **Job Summary**: The Area Coordinator is responsible for managing the business and relationships with our retail partners’ stores within a specific regional area. Additionally, this position will also provide training and on-boarding support to Sephora employees and Too Faced team members. This is a field position that will be...
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Supply Manager 50-60%
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitMännedorf - ab sofort - 50-60% - Job - ID: 4252 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt die Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Das Unternehmen ist ein international tätiger Schweizer Labortechnik-Hersteller und auf...
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Training Coordinator
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz SR Technics VollzeitIn addition, the training coordinators must represent each other in the specialist areas. Therefore, care must also be taken that the functional training coordinator attends the training meetings with the learning workshops and cooperates with them. Your tasks - Responsible for the onboarding process - Coordination and contact for the practical trainers. -...
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HR Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Auterion Vollzeit**HR Assistant & Recruiting Coordinator | Zurich, Switzerland | Part-time (50%)** Auterion is a Silicon Valley and Zurich-based company, leading the way in drone software development. We are transforming the future of connected drones, by providing a software platform for enterprises and drone manufacturers. With offices in California and Switzerland, we...
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Lead Administration Team
vor 8 Stunden
Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit**Lead Administration Team / Office Coordinator (M/F/d)**:**What can you expect**: In this position, you are leading the administration team, supporting our Business Leads in administrative tasks as well as collaborate with the Chief of Staff on top priority projects. You will be working for one of the leading employee benefit consultancies and profit from...
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Customer Experience Coordinator
vor 9 Stunden
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÜberblick: **Customer Service Coordinator located in Switzerland (all*)** Pensum: 80-100% Arbeitsort: Fällanden Abteilung: Commercial Excellence Operations Vertragsbeginn: asap The Customer Service Coordinator is the interface to our internal and external customers and is responsible for ensuring that customer satisfaction is the focus, from the...
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Customer Experience Coordinator
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÜberblick: **Customer Service Coordinator located in Switzerland (all*)** Pensum: 80-100% Arbeitsort: Fällanden Abteilung: Commercial Excellence Operations Vertragsbeginn: asap The Customer Service Coordinator is the interface to our internal and external customers and is responsible for ensuring that customer satisfaction is the focus, from the...
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Back Office Mitarbeitr
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Carlton Zurich AG VollzeitWird momentan gesucht im Carlton **WAS DU MITBRINGST** - Gute Deutschkenntnisse - Erfahrung als Office - und Buffetmitarbeiter - Verlässliche, flexible und belastbare Persönlichkeit - Saubere, organisierte und speditive Arbeitsweise - Wohnort in der Stadt Zürich **DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH** - Reinigung des Geschirrs sowie der Küchenutensilien -...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
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HR-coordinator (M/w)
vor 8 Stunden
Zurich, Schweiz PermWin Consulting GmbH VollzeitWir haben uns auf die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern für Dauerstellen spezialisiert, und zwar vom Angestellten über Fachkräfte bis hin zu Führungspersönlichkeiten. Sie profitieren von 20 Jahren Berufserfahrung und ein grosses Netzwerk. Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem HR-Coordinator 80-100% (m/w) Aufgaben -...
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Front Office Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz CANDRIAN Gastronomie & Hotels VollzeitKeinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel - & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian! Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Lassen Sie uns gemeinsam...
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Training Coordinator
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz SR Technics VollzeitYour tasks - Coordination and contact for apprenticeship training with the training workshops (SWISS and libs). - Coordination and contact with the various vocational schools for the apprenticeships at SR Technics - Contact for all apprentices in all apprenticeship years (poly-mechanics, production-mechanics, commercial apprentices, surface treatment...
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Sales Coordinator
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Open Systems AG VollzeitAufgrund der stark wachsenden Kundenbasis sind wir laufend daran, unser Team zu erweitern. Aktuell suchen wir Verstärkung im Sales für die Position als **Sales Coordinator** **Deine** **Hauptaufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Betreuung unserer Kundestamms in Europa und den USA - Erstellen von Offerten und Übernahme...
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Maintenance Coordinator
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Hawker Pacific VollzeitSummary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus dem IT Bereich suchen wir ab sofort einen **Administrative Assistent (m/w/d) 50-60%** **Ihre Aufgaben** - Kalendermanagement, einschließlich Planung und Koordinierung von Sitzungen, Tagesordnungen, Fristen, Unterlagen, Buchung von Sitzungsorten usw. - Jahresplanung und proaktives Agenda-Management -...