Office Coordinator
vor 2 Wochen
Company Description*
About Us*
RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and identify environmental, social, and governance risks. We serve as a reality check for how companies conduct their business around the world - do they walk their talk when it comes to human rights, labor standards, corruption, and environmental issues?
**We Offer**
- Flexible working hours and arrangements
- An entrepreneurial, international, and dynamic work environment
- A shared mission to drive accountability and responsible behavior of companies, thus creating positive change
- A company that embraces diversity, because life would be boring if we were all the same
Job Description*
About You*
Are you a highly organized, confident person with an approachable personality? You easily connect, communicate, and work with all levels of seniority? Are you highly detail-oriented while maintaining a pragmatic outlook without compromising quality? If your answers are YES - this is the perfect role for you
**Your Responsibilities**
The position of the Office Coordinator plays a crucial role in supporting RepRisk’s growth and its global reach. You will support the team in Zurich as well as it’s subsidiaries. Moreover, you will be:
- Representing and supporting the Zurich team as first point of contact for internal stakeholders and external providers; therefore this is an office based position
- Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills, and errands
- Managing office supplies by checking supplies stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies.
- Planning and coordinating events (e.g., Summer and Winter parties, Welcome Breakfasts, Lunch & Learns) with an eye for sustainable choices
- Preparing and monitoring invoices in our dedicated expenses app
- Planning and booking travel arrangements for incoming visitors
- Nurturing relationship with property management, coordinating repairs to office equipment and other office procedures as required and in collaboration with IT Support when needed
- Creating internal presentations and coordinate global and local team meetings (e.g. team events, workshops and training)
- Handling multiple ad-hoc projects (e.g. expand Admin Guide and Zurich Team Guide regarding office procedures and best practices)
- Support the budgeting process for the local office and keep an overview of the running costs and investments
Qualifications*
You Offer*
- 2-3 years of experience in a similar role
- Experience in a fast-paced, high-growth business
- Good German and excellent English Skills
- Strong project management skills, a flair for digital solutions, and the latest productivity tools
- Advanced skills in MS Word, Excel, and PowerPoint are essential
- Experience with MS SharePoint, DocuSign and MS Teams is an advantage
Additional Information*
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Office Coordinator
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Office Coordinator, der eine Vielzahl täglicher büro - und verwaltungstechnischer Aufgaben übernimmt. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und andere Geschäftsaktivitäten erfolgreich unterstützt werden. Ein ausgezeichneter Office Coordinator ist vor allem ein...
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People & Office Coordinator
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit**Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...
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Office Coordinator 50-60%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...
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Account Coordinator
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Account Coordinator, der unsere Account Executives und Account Representatives bei der täglichen administrativen Unterstützung unterstützt, um einen reibungslosen Verkaufsablauf zu gewährleisten. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie gut organisiert und in der Lage sein, mehrere Aufgaben für...
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Sales Coordinator
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Für die notwendige Unterstützung des Außendienstes suchen wir einen erfahrenen und gut organisierten Sales Coordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird zum Bezugspunkt für Kollegen und Kunden, indem er Zeitpläne einhält, Feedback, Dokumentation und Informationen liefert. Ziel ist es, die Aktivitäten des Teams zu erleichtern,...
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Training Coordinator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SR Technics VollzeitIn addition, the training coordinators must represent each other in the specialist areas. Therefore, care must also be taken that the functional training coordinator attends the training meetings with the learning workshops and cooperates with them. Your tasks - Responsible for the onboarding process - Coordination and contact for the practical trainers. -...
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Lead Administration Team
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit**Lead Administration Team / Office Coordinator (M/F/d)**:**What can you expect**: In this position, you are leading the administration team, supporting our Business Leads in administrative tasks as well as collaborate with the Chief of Staff on top priority projects. You will be working for one of the leading employee benefit consultancies and profit from...
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Inside Sales Coordinator
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Inside Sales Coordinator (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Inside Sales Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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HR Coordinator 80-100%
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**HR Coordinator 80-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Karton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...
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Facility Coordinator
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) **Hintergrund**: Das Facility und Real Estate Management...
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Front Desk Administration Coordinator
vor 15 Stunden
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Administration Coordinator**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...
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Customer Experience Coordinator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÜberblick: **Customer Service Coordinator located in Switzerland (all*)** Pensum: 80-100% Arbeitsort: Fällanden Abteilung: Commercial Excellence Operations Vertragsbeginn: asap The Customer Service Coordinator is the interface to our internal and external customers and is responsible for ensuring that customer satisfaction is the focus, from the...
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Customer Experience Coordinator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÜberblick: **Customer Service Coordinator located in Switzerland (all*)** Pensum: 80-100% Arbeitsort: Fällanden Abteilung: Commercial Excellence Operations Vertragsbeginn: asap The Customer Service Coordinator is the interface to our internal and external customers and is responsible for ensuring that customer satisfaction is the focus, from the...
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HR-coordinator (M/w)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermWin Consulting GmbH VollzeitWir haben uns auf die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern für Dauerstellen spezialisiert, und zwar vom Angestellten über Fachkräfte bis hin zu Führungspersönlichkeiten. Sie profitieren von 20 Jahren Berufserfahrung und ein grosses Netzwerk. Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem HR-Coordinator 80-100% (m/w) Aufgaben -...
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Facilities Coordinator
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz JLL VollzeitAbout JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...
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Front Desk Administration Coordinator 60%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...
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Sales Coordinator Ch, Health
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Reckitt Vollzeit**Sales Coordinator CH, Health** **Zurich, Zurich** Als Sales Coordinator - 100% - haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem Konzern mit einigen der weltweit führenden Healthcare-Marken wie Durex, Veet, Scholl, Dettol, Clearasil, Gaviscon und Strepsils zu sammeln. **Was Sie erwartet**: - Regelmässiges Update von Marktdaten-Reports und...
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Training Coordinator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SR Technics VollzeitYour tasks - Coordination and contact for apprenticeship training with the training workshops (SWISS and libs). - Coordination and contact with the various vocational schools for the apprenticeships at SR Technics - Contact for all apprentices in all apprenticeship years (poly-mechanics, production-mechanics, commercial apprentices, surface treatment...
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Study Coordinator
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Study Coordinator** **40-60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären...