Front Desk Administration Coordinator 60%

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

**Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**:
Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event
- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist.

Zur Verstärkung unseres Front Desk Teams suchen wir Sie als stark dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit Freude an einer administrativen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

Der professionelle und herzliche Kontakt zu unseren Gästen ist für Sie selbstverständlich und Sie behalten auch bei vielen Anfragen (Telefon, E-Mails, Chats) einen kühlen Kopf? Für die Unterstützung des Front Office Bereichs suchen wir eine professionelle und zuverlässige Persönlichkeit als **Front Desk Administration Coordinator**. Sie fungieren im Hintergrund und koordinieren diverse Anfragen zielgerichtet und effizient für einen reibungslosen Ablauf.

Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%

**Ihre Aufgaben**:

- Schriftliche und telefonische Korrespondenz von internen sowie externen Anfragen
- Erfüllen der Gästebedürfnisse (interne Anfragen via Telefon, Alliants Chat)
- Bearbeitung von Gästekorrespondenz unter Einhaltung unserer ISO-Standards
- Erstellung der Gästeinformationen für tägliche An-/Inhouse/Abreise Übersicht
- Erstellung von Willkommenskarten
- Unterstützung des Front Office Teams für weitere administrative Aufgaben
- Entgegennahme von Restaurant sowie Spa Reservierungen
- Kommunikation aller relevanten Informationen an die entsprechenden Mitarbeitenden

**Ihre Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, KV
- Erfahrungen in der 5* Hotellerie wünschenswert
- Fliessende Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Kenntnisse in Fidelio sowie in MS Office
- Sozialkompetenz, Organisationstalent und ein ausgezeichnetes und professionelles Auftreten
- Selbständiges Arbeiten, eine hohe Einsatzbereitschaft und Passion für den Beruf

**Wir bieten**:

- Ein dynamisches und junges Team, welches den Spass an der Arbeit nicht vergisst
- Ein lebendiges Umfeld in der führenden Schweizer Luxus Hotellerie
- Interne Schulungen
- Spezialpreise für Übernachtungen in den Häusern der Swiss Deluxe Hotels
- Solide Benefits für unsere Mitarbeiter*innen intern
- Team-Events

**Über uns**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event
- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist.

Fachkraft

  • Front Desk Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...

  • Front Desk Clerk

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit

    **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Agent (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44 Zimmern und Suiten.** - Check-In/out unserer Gäste - Annahme und...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Agent**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Velocity Vollzeit

    Velocity, Zurich and Zug's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members. Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense...

  • Front Desk Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Velocity Vollzeit

    Velocity, Zurich and Zug's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members. Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense...

  • Ict Supporter in Front Desk, 80-100 %

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für unsere Kunden erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Der Service Desk der Stadt Zürich ist die zentrale Anlaufstelle bezüglich IT-Fragen und Störungsmeldungen für alle Mitarbeitenden der...

  • Reception & Front Desk Employee (F/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Our client is a global leader in innovative hearing care solutions and was founded in 1947. The headquarters are located in Stäfa, Switzerland. To complement the Team, we are looking for a **Reception & front desk employee (f/m/d)** **Reception & Front desk** - Greet and welcome visitors, employees, and suppliers with a professional and friendly...

  • Front Desk Clerk

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Clerk (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44 Zimmern und Suiten.** -...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 5 Bankett - und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet. Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 21 Stunden

    Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 5 Bankett - und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet. Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich...

  • Front Desk Agent Local 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Opera Hotel Zürich Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Wenn Du Lust hast, in einem jungen Team mit tollen und motivierten Menschen zu arbeiten und wenn Hotellerie und Dienstleistung Deine Leidenschaft sind, dann melde Dich noch heute und starte bei uns durch! Zur Unterstützung unseres Opera Hotel-Teams suchen wir ab sofort eine/einen: **Front Desk Agent Local (m/w/d) 60% -...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Front Office Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, kunden - und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Front Desk Mitarbeiter...

  • Front Office Agent 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen höchsten...

  • Front Office Agent 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen höchsten...

  • Werkstudent Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz BIOTRONIK SE & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent Front Desk Manager (40-50%) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige...

  • Administration / Front Support Office Manager (60%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    _**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_ **Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and client focused Assistant to be part of the front office management...

  • HR Coordinator 60-80%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • Betriebsmitarbeiter Service

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Betriebsmitarbeiter Service / Front of House 60% (m/w/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Betreuung der Cafeteria - Mise en...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment. **Your tasks**: - Front desk (reception) and customer care - Answering and forwarding telephone calls - Office management: building management and procurement - Conference...

  • Front Office Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23107332 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Zurich Hotel, Pfingstweidstrasse 100, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff. Areas of...