Office Administrator

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

For our international client in the technology sector we are looking for an **Office Coordinator (M/F/d) 50 - 60%** in the greater Zurich area with immediate effect or by appointment.

**Your tasks**:

- Front desk (reception) and customer care
- Answering and forwarding telephone calls
- Office management: building management and procurement
- Conference room and videoconference management
- Badge handling and access control
- Preparing expense reports
- Meeting room management and scheduling
- Mail handling (postage, express couriers, etc.)
- Arrangement of appointments
- Administrating activities (creating lists, letters, presentations)
- Support function to staff members in administrative tasks

**Your profile**:

- Completed commercial training or similar training
- Profund professional experience as Receptionist or Office Manager
- Fluency in English and German, knowledge of French is an advantage
- Proficient in the use of Microsoft Office
- Excellent communication skills
- Good structured and synthetic approach, flexible, autonomous and good team player

  • Business Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 9 hours ago We are currently looking for a private clients administrator to join a boutique sized family office in the centre of Zurich. Requirements for the role is to have a minimum of 3 years experience from a similar sector like a trust or a private office business. You...

  • Administrator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an administrator to join our Zurich Office. Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Nicoll Curtin Group Vollzeit

    Are you an HR Administrator who enjoys the services part of the HR environment? Do you have previous experience when it comes to HR administration, policies, and other related matters? If you do, then the role of HR Administrator might be a good opportunity for you. Our client who is one of the most prominent banks in Switzerland is looking for an HR...

  • Junior Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz deVere & Partners Switzerland Vollzeit

    As the world’s leading, independent digital private investment bank and asset management organisations, deVere Group prides itself on providing high-class, professional advice to expatriate clients and investors all over the world. We advise over 100,000 clients across the globe with in excess of $12bn under advice and administration, together with being...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    As Office Administrator, you are responsible for all relevant administrational and organizational needs of Sequana Medical. You will collaborate closely with your colleagues from the finance department and the Executive Team as well as external consultants and partners. **Key Responsibilities**: **Office administration**: - Handling of incoming / outgoing...

  • Payroll Administrator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Payroll Administrator** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR und im Payroll sammeln, hast die Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum Payroll Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als Payroll Administrator...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 95'000**: **Deine Verantwortung**: - Du hilfst bei der Aufrechterhaltung des Betriebs von** IT-Anwendungen, IT-Netzwerken **und **Serverumgebungen**: - Du als **System Administrator **beteiligst dich aktiv an **Entwicklungsprojekten **im Bereich **Informationstechnologie**: - Du unterstützt und vertrittst den** IT-Leiter **bei der...

  • Payment & Reporting Administrator - DÜsseldorf or

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Ocean Independence Vollzeit

    PAYMENT & REPORTING ADMINISTRATOR - DÜSSELDORF OR KONSTANZ We are looking for a Payment & Reporting Administrator, to be based in our Düsseldorf or Konstanz office. **YOUR SKILLS MUST INCLUDE**: - Completed education and/or two years of work experience in accounting - Flexibility to complete tasks as required - Team player mentality - Fluent in German...

  • Administrator Sales Operations

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **JobCloud AG** suchen wir per sofort**:Administrator Sales Operations**. **Job-Zusammenfassung** Bist Du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Vertrieb und möchtest eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Verkaufsprozessen und dem reibungslosen Ablauf im Vertriebsteam spielen? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Administrator (w/m/d)** 80 - 100%, per sofort oder nach Vereinbarung Befristet für 12 Monate...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt bei unserem Kunden mit Sitz in **Zürich** (Home-Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir eine*n erfahrene*n System Administrator (m/w/d) In dieser spannenden Rolle sorgen Sie als System Administrator für einen reibungslosen Ablauf von kritischen 7x24h Umgebungen. **Ihre Qualifikationen**: - **Ausgewiesene Berufserfahrung im...

  • Financial Business Administrator

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

    Family Office - Financial Business Administrator job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely...

  • Ict System Administrator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist der weltweit führende Anbieter von Systemen für die Kurzstapelfaser-Spinnerei. Dieser Partner entwickelt und fertigt Maschinen, Systeme und Komponenten für die Verarbeitung von Naturfasern und synthetischen Fasern sowie deren Mischungen zu Garnen. Das Unternehmen ist der einzige Anbieter weltweit, der Prozesse für die...

  • Ict System Administrator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist der weltweit führende Anbieter von Systemen für die Kurzstapelfaser-Spinnerei. Dieser Partner entwickelt und fertigt Maschinen, Systeme und Komponenten für die Verarbeitung von Naturfasern und synthetischen Fasern sowie deren Mischungen zu Garnen. Das Unternehmen ist der einzige Anbieter weltweit, der Prozesse für die...

  • Transport & Logistics Administrator

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer: Transport & Logistics Administrator **Ihr Einsatz**: - Exportsendungen und Direktlieferungen abwickeln (SAP/GTS) - Aufbereitung der Exportdokumente wie Zollrechnung, Ausfuhrlisten (e-dec), Packlisten, Ursprungszeugnisse / Legalisationen, Carnet ATA und weitere Zertifikate -...

  • Administrator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz HCL Technologies Vollzeit

    Switzerland 2.5-5 Years Switzerland **Job Description (Posting).** We are a $13+ billion global technology company, home to more than 224,000 people across 60 countries, delivering industry-leading capabilities centered around digital, engineering, cloud, and AI, powered by a broad portfolio of technology services and products. HCLTech is a globally...

  • Trust Administrator in Wealth Planning

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Trust Administrator in Wealth Planning (60-80%)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract** On behalf of our client, a large bank in Switzerland, we are looking for a Trust Administrator in Wealth Planning. **Location**: Zurich **Start date**: ASAP **End date**:...

  • Administrator Gmp Documentation

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit

    **Aufgaben**: - Administrative Überprüfung von GMP relevanten Dokumenten - Aufsicht über den Prozess der kontrollierten Dokumentenausgabe; Ausgabe und Kontrolle von QA-relevanten Dokumenten - Administration und Aufrechterhaltung des Dokumenten Management Systems (Meridian) - Unterstützung für das Dokumenten-Archiv - Unterstützung bei...