Assistant CEO-office Jobsharing 50%
vor 4 Wochen
Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are looking for an up-and-coming, team-oriented person to join our client’s international team in Zurich. This is a perfect role for someone who is eager to try their hand at any new challenge that crosses their desk. We’re hiring immediately.
**Assistant CEO-Office | Jobsharing 60%**
Your trustworthy «can-do, will-do, on-it» character will shine through as you become a central figure on the team. Key tasks in the position include, but are not limited to:
- Drafting correspondence, proofreading legal documents, preparing and circulating documents for the Board, and scheduling and coordinating the Board
- and committee meetings.
- Maintaining an accurate document filing and archiving system in a manner that allows documents to be accessed and retrieved in a timely and efficient manner, while at all times ensuring the absolute confidentiality of data.
- Planning and organizing team events and off-sites.
- General office management - welcoming guests, paperwork administration, overseeing tidiness in the office, putting your special touch on liaising with external contacts, and assisting with special tasks will also be part of your daily routine.
You will need to manage the workload associated with an international office and handle competing priorities as a self-starter. To succeed, you must be passionate about providing exceptional admin support to the executives and the team. Whether the task is big or small, you are driven by a desire to help the team achieve the goals set.
**Key requirements**
- 5+ years of experience in a similar role with solid knowledge of standard office procedures; ideally acquired in international consultancy, financial services/investment company, or law firm.
- You are fluent in written and spoken English and proficient in German; any other language is a plus.
- Sound expertise with MS Office Suite and modern office collaboration tools.
- You show excellent communication skills, reflecting the company’s values and style, combined with sound interpersonal skills.
- You possess a confident, proactive, efficient nature and exceptional client-service focus.
- You remain calm under pressure and can handle competing priorities effectively.
- You have a refined sense of quality and always do just that «little bit extra.»
- You are loyal with a diplomatic nature and respect confidentiality.
Not least, you will bring positive energy and a smile to the company and are fun to work with
**Job Type**: Part-time
-
Assistant CEO-office Jobsharing 50%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**We strive for the best! Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are looking for an up-and-coming, team-oriented person to...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Poolside AG VollzeitFür ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...
-
Administrative Assistant to The CEO, 40-50%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise VollzeitÜber uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...
-
Office and Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit**Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...
-
Assistant CEO-
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitMit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und...
-
CEO Assistant 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...
-
Assistant to CEO Corporate Solutions
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit**About Swiss Re Corporate Solutions** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer. We anticipate and manage risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Swiss Re Corporate Solutions is the commercial insurance arm of the Swiss Re Group. We offer...
-
Executive Assistant CEO
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Webrepublic AG VollzeitWerde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas! Als Executive Assistant stehst du unserem CEO unterstützend zur Seite und gewährleistest rundum-Support im administrativen und organisatorischen Bereich. **Deine Aufgaben sind es...** ... den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
-
Mandats- Und Teamleiter in Im Jobsharing 50-60%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Verlingue AG VollzeitWir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. **120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung als** **MANDATS- UND TEAMLEITER*IN IM JOBSHARING** **Pensum: 50-60%...
-
Executive Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Angst+Pfister VollzeitDu bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH als: Executive Assistant to the CEO (all genders) **WAS DU BEI UNS MACHST** - Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und...
-
CEO Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz benpac Vollzeitbenpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...
-
CEO-assistant (100%) (M/F/d)
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz SELISE VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Real Estate (Coworking & Coliving), suchen wir eine motivierte und dynamische Ansprechperson, welche das Führungsteam rund um den CEO ergänzt. Aufgaben **Deine Aufgaben beinhalten**: den CEO als Executive Assistant zu unterstützen und in täglich administrativer sowie...
-
Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
-
Team Assistant 50%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Mill Reef Capital Ltd. Vollzeit**Function**: Team Assistant 50% / Finance Assistant 50%, Private Equity **Entry level**: Analyst or Associate **Location**: Zurich, Switzerland Mill Reef Capital is a Zurich, Switzerland based, highly specialized private equity secondaries investor focusing on proactively sourced investment opportunities in the smaller, non-traditional secondaries market....
-
Executive Assistant to The CEO
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Ego Movement Vollzeit**Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Du lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf!...
-
Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
-
Office Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitTo support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception. **Responsibilities** -...
-
Office Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. * Verantwortlichkeiten* - Verantwortlich für das...
-
Office Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. **Verantwortlichkeiten** - Verantwortlich für das...