Assistant CEO-

Mit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und Verwaltung. Mit Überzeugung können wir sagen, dass Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld freuen dürfen - mit der Möglichkeit, Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.
Es bietet sich Ihnen die Chance, in eine verantwortungsvolle Assistenzposition hineinzuwachsen, bei der Sie die richtungsweisenden Entscheidungen in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Verwaltungsrat mitverfolgen. An der Seite einer sympathischen und erfahrenen Vorgesetzten übernehmen Sie sukzessive weiterführende Aufgaben und lernen das Unternehmen in einer steilen Lernkurve von Grund auf kennen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine solche Aufgabe begeistert, und bereit ist, jeden Tag das Beste aus sich herauszuholen. Ihre Aufgaben im Überblick:

- Reise
- und Terminmanagement des CEOs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe des Tagesgeschäfts. Sie organisieren, filtern und koordinieren den dynamischen Kalender des CEOs, triagieren die Kommunikation und agieren als vertrauenswürdige Schnittstelle zu den Divisionen, Regionen und Corporate Functions (Legal, Finance, HR, Supply Chain/IT) sowie zum Verwaltungsrat, für deren Mitglieder Sie auch das Travel Management übernehmen.
- Planung der Group Management und Board Meetings, die jeweils 4x pro Jahr stattfinden.
- On
- und Off-Boarding der Verwaltungsratsmitglieder.
- Bewirtschaftung des virtuellen Data Rooms für sämtliche VR-Unterlagen.
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten in Englisch.
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen sowie Übernahme eigener interner Projekte.

**Ihre Einstiegsvoraussetzungen**
Sie sind «hands-on», ein «digital native» und «articulate». Vor allem aber lernfreudig und voller Tatendrang, sich mit Ihren bisherigen Erfahrungen einzubringen. Darüber hinaus bringen Sie mit:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung; gerne kombiniert mit einer Weiterbildung (Direktionsassistenz, Digital Office Management, o.ä.)
- 6+ Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und bereit für den Schritt in ein anspruchsvolles CEO-Office.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellentes Organisations
- und Zeitmanagement.
- Hervorragende **Englischkenntnisse** und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Versierte Anwendung der MS-Office Suite und Freude an digitalen Tools und Apps.
- Ein gutes Gespür für Menschen und Situationen. Sie können zwischen den Zeilen lesen und den Informationsfluss adressatengerecht managen. Dabei denken Sie vernetzt, sind immer einen Schritt voraus und wissen sich zu helfen.
- Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten. Sie sind dynamisch, übernehmen Verantwortung und gehen gerne die Extrameile.
- Unerlässlich im CEO- und Board-Office sind Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.

**Wir sind überzeugt, dass wir Sie begeistern können**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme
- Homeoffice
- Weiterbildungsprogramme

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 4 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort