Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Zurich - Poolside AG
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
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Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...
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Executive Assistant, 60
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member. **Important**: Start as soon as possible Tasks - Organization and prioritization of an executive member’s agenda - Handle/check daily incoming mail flow - Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs - Ensure...
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich.
**Aufgaben**
- Koordination der Agenda des CEO und weiteren Geschäftsleitungsmitgliedern
- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und Mandatsleiter:innen bei salesbezogenen Aufgaben
- Mitverantwortung für das Office Management, wie beispielsweise den Empfang und die Bewirtung von Gästen, die Organisation des gesamten Bürobedarfs oder das Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen
- Mitverantwortung für die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der digitalen Kanäle, wie die Webseite und die Social Media-Kanäle, sowie für die Erstellung und Organisation von Marketing-Kampagnen und interner/externer Events
**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung (Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Marketing
- und Event-Erfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (C1), zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
**Bewerbungen gerne direkt über unser Bewerbungsformular**:
Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%
Arbeitsort: Vor Ort