Executive Assistant, 60

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

On behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member.

**Important**: Start as soon as possible

Tasks
- Organization and prioritization of an executive member’s agenda
- Handle/check daily incoming mail flow
- Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs
- Ensure availability of supporting documents and background material for the meetings
- Arrange bookings and business travels and process expenses

**Requirements**:

- Minimum of 5 years of working experience as an Executive Assistant, ideally reporting directly to senior management within a Bank or in a Financial Services company
- Strong organizational skills
- Exceptional interpersonal and time management skills
- Languages: English on a fluent level must have, German is a distinctive advantage
- Advanced Microsoft Office skills, with an ability to become familiar with firm-specific programs and software

To start, we only need your resume, so you do not need to add a cover letter.

As soon as we have reviewed your documents, you will hear from us again.

We are looking forward to getting to know you

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    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...

  • Executive Assistant, 60%

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Personal & Corporate Banking **Job Reference #** - 276930BR **City** - Zürich **Job Type** - Part Time **Your role** - We’re looking for an Executive Assistant with the following responsibilities: - Calendar management: - manage calendar and diary management of the Head of the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Gruppe, mit rund 350 Mitarbeitenden und 15 Standorten über die Schweiz verteilt, ist eine der grössten unabhängigen Dienstleister mit mehr als 20 Jahren Erfahrung um die Themen Immobilien und Hypotheken. Mit einem Volumen von CHF 14 Milliarden verwalteten Immobilien und CHF 12 Milliarden verwalteten Krediten ist die Avobis Gruppe die führende...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...