Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten.

Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle

***Executive Assistant****:
Zurich | bis zu 60% Homeoffice | Referenz 4685

Du bist offen, zielstrebig und motiviert? Du arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude daran, anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen von professionellen Dienstleistungen in einem internationalen Umfeld zu bewältigen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Als Executive Assistant für unser Mitglied der Konzernleitung, Head Financial Information wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern global zusammen arbeiten.

**Das sind deine Aufgaben**:

- administrative und organisatorische Unterstützung des Head Financial Information (Mitglied der Konzernleitung) im Tagesgeschäft, wie interne Kommunikation, Jahresplanung, Fertigstellung von Berichten und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
- Führung der Agenda und des Outlook-Kalenders, Terminkoordination und -Planung sowie Bewirtschaftung der Mailbox
- Organisation von Offsite-Meetings, Events und Workshops für und mit Mitarbeitenden, internen und externen bilateralen Meetings des Head Financial Information, sowie Meetings des Leadership Team Financial Information
- Bereitstellung von Unterlagen für diverse Sitzungen, u.a. Executive Board, Sitzungen des Verwaltungsrats, externe Meetings mit in
- und ausländischen Kunden und Partnern
- Reiseplanung und -organisation
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 8-10 Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- selbständige Arbeitsweise, adäquates Auftreten, hohe Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
- profunde MS-Office-Anwendungskenntnisse
- internationale Erfahrung in einer Matrix Organisation von Vorteil
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Fragen steht dir Roman Gantenbein unter der Nummer +41 58 399 2527 zur Verfügung.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.

**Das bieten wir dir**:
**Flexible Arbeitszeitmodelle**
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht.

**Persönliche Weiterentwicklung**
Du profitierst von einer Kultur des Lernens. Deine Entwicklung wird durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt.

**Agile Arbeitsmethoden**
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams.

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **executive Assistant (w/m/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen executive Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...

  • Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

  • Executive Assistant, 60

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a well-known bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to a senior management member. **Important**: Start as soon as possible Tasks - Organization and prioritization of an executive member’s agenda - Handle/check daily incoming mail flow - Prioritize and categorize meeting requests based on the provided inputs - Ensure...

  • Executive Assistant to The Vice President

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...