Back Office Manager M/w

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen. Sind Sie bereit, sich mit uns in neue Gefilde vorzuwagen?

UNSERE MANDANTIN, ist eine renommierte Schweizer Unternehmensberatung mit drei Jahrzehnten Marktpräsenz in der Schweiz, die sich auf Bankindustrie fokussiert hat und ihrer Kundschaft massgeschneiderte Projekt Services anbietet. Im Zuge der Nachfolgeregelung für den ausscheidenden Back Office Manager, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Zürich nach einem erfahrenen und motivierten Admin-Profi, der mit der BackOffice-Methodologie vertraut ist als,

Back Office Manager m/w

Aufgaben

Als 360°Admin-Allrounder unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie Erstellen Präsentationen, Themen
- und Firmenflyern, Offerten, verwalten die Kundenverträge und pflegen die CRM-Adressdatenbank. Desweitern planen und führen Sie Kunden
- Mitarbeiter
- und Sponsorenevents aus, übernehmen die administrative Verantwortung für die Personalrekrutierung (Stelleninserate erfassen, online Bewirtschaftung der Inserate-Portale, Koordination der Vorstellungsgespräche) und treten als Ansprechperson für Zulieferer auf. Ihre bisherige Erfahrung in der Personaladministration (Ein
- und Austrittsprozesse, Erstellen von Arbeitsverträgen, An
- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, usw.) werden Sie weiterhin gewinnbringend einsetzen können. Die Meldungen an Versicherungen und Ämter bei Krankheit/Unfall, Militär/Zivilschutz, Mutter-/Vaterschaftsurlaub, Kinderzulagen, etc. und die Verwaltung der Zeitwirtschaft, inkl. Vorbereitung der Lohnläufe und Zustellung aller lohnrelevanten Informationen an die Lohnbuchhaltung, wie auch die Erstellung der Debitorenrechnungen und die interne Gegenverrechnungen an die Gruppengesellschaften runden die operativen Aufgaben.

Qualifikation

Um diese vielfältige und spannende Herausforderung erfüllen zu können, bringen Sie nebst einer kaufmännischen Grundausbildung, mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und der Führung eines kaufmännischen Back-Offices (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Betreuung Telefon, Materialbewirtschaftung, Dokumentenpflege, Protokollführung) mit. Als kommunikatives und selbständiges Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz, exakter Arbeitsweise und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, verhandlungssicheren Auftreten in deutscher und englischer Sprache, wie auch guten Microsoft Office (Excel) Kenntnisse, decken Sie die Erwartungen unserer Mandantin perfekt ab.

**Benefits**:
Werden Sie Teil einer renommierten, Schweizer Unternehmensberatung, in dem Ihr Beitrag anerkannt, geschätzt und mit einem sehr attraktiven Bruttogehalt belohnt wird Eine Vielfalt an Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen warten auf Sie

Reizvoll? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) inkl. Motivationsschreiben zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Back Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Back Office (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Back Office (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...


  • Zurich, Schweiz Tasoni Vollzeit

    **ABOUT US**: The Tasoni concept is a small curated space with a tight edit of established and understated luxury brands, featuring emerging designers such as By Walid, Jacquemus and Muzungu Sisters next to select pieces by luxury brands such as Berluti, Loewe and Lanvin. Each piece is hand selected for its craftmanship, design and luxury, with the goal of...


  • Zurich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An zehn Standorten erbringen rund 450 engagierte...

  • Back Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Zürich, suchen wir eine dynamische und flexible Persönlichkeit zur Unterstützung als Back Office Assistant (m/w/d) 100%. Ihre konkreten Aufgaben: - Allgemeine administrative Unterstützung der Führungsverantwortlichen - Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl....

  • Back Office

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...


  • Zurich, Schweiz Crowdhouse Vollzeit

    **Your new crowd** Mit Crowdhouse haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 150 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchenerfahrung an. Unsere Expertise verteilt sich über dem gesamten Spektrum von...


  • Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Front - und Backoffice Manager (m/w/d)** Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen? Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind? Dann suchen wir dich!...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Trading einer Bank...

  • Office Manager 60%

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz NRS Treuhand AG Vollzeit

    **_._**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen **Office Manager 60% (m/w) für unsere Treuhandboutique.**: Darfs ein bisschen mehr sein? Lässt dich ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke immer einen Schritt weiter gehen und sorgst du so für zufriedene Gesichter? Dann solltest du als Office Manager unser Team unterstützen! Deine...


  • Zurich, Schweiz energiebüro ag Vollzeit

    energiebüro ag ist seit 25 Jahren erfolgreich im Bereich der erneuerbaren Energielösungen sowie Energieeffizienz & Gebäudesysteme tätig. Wir stehen für innovative, qualitativ überzeugende Lösun - gen sowie fach - und methodenkompetente Beratungsleistungen - und dies immer im Kontext von 100% Erneuerbar und Nachhaltigkeit. Unsere Vorreiterrolle in der...

  • Office Manager 80

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, tätig im Industriebereich, suchen wir einen Office Manager 80-100% (m/w/d) im Grossraum Winterthur. Ihre Aufgaben: - Unterstützung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für interne und externe allgemeine Kommunikation - Unterstützung im On - und Offboarding von Mitarbeitern - Pflege von administrativen...


  • Zurich, Schweiz SGS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...


  • Zurich, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH Vollzeit

    Gate Gourmet ist der weltweit führende Anbieter von Airline-Catering-Lösungen, sowohl an über 200 Flughäfen als auch in Flughafenlounges. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Airline-Kunden und ihren Passagieren ein aussergewöhnliches Erlebnis zu bieten - von der Menügestaltung über die Ausführung bis zur Auslieferung. In Zusammenarbeit mit unseren...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Back Office-assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden...


  • Zurich, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Hast du eine Leidenschaft für die Modeindustrie, Nachhaltigkeit und Projektmanagement? Möchtest du Teil des H&M Construction & Facility Teams werden und träumst du davon, in einem globalen, dynamischen und expandierenden Unternehmen zu wachsen? Dann könnte dies genau das Richtige für dich sein!** Stellenbeschreibung Als...


  • Zurich, Schweiz Max C. Meister AG Vollzeit

    **Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**: - Offertwesen - Auftragsabwicklung - Unterstützung im Verkauf - Organisatorische Aufgaben - Auftragsbestätigungen - Administrative Arbeiten im Back Office **Ihr Profil**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Gute Englischkenntnisse - Französischkenntnisse von Vorteil - Flexibel, selbstständig und...