Back Office Manager

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.

**Aufgabenbereich**
- Dank Ihrer Erfahrung halten Sie das Backoffice am Laufen und kümmern sich um die administrativen Anliegen des Abacus-Teams
- Sie helfen bei der Organisation von Meetings und Events und übernehmen viele weitere interessante Assistenzaufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitenden bei verschiedenen Aufgaben wie z.B. der Rechnungsstellung, der Lizenzverwaltung, der Vertragsgestaltung und der Bewirtschaftung der Kundendaten
- Sie sorgen für eine aktive interne Kommunikation, betreuen MS Teams und SharePoint-Seiten und kümmern sich um die stetige Optimierung

**Anforderungsprofil**
- Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung und/oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie haben Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im IT-Umfeld
- Sie überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihren guten Überblick über das Daily Business
- Sie punkten mit Ihrer dynamischen und positiven Persönlichkeit und sind bereit, flexibel (an verschiedenen Standorten) zu arbeiten
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und haben vorzugsweise bereits Erfahrung mit SAP und Abacus
- Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre guten Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Benefits**
- Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
- Unterstützung externer Weiterbildungen
- Breites internes Seminarangebot
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Homeoffice

Sprache:

- Deutsch und Englisch (Erforderlich)



  • Zurich, Schweiz Tasoni Vollzeit

    **ABOUT US**: The Tasoni concept is a small curated space with a tight edit of established and understated luxury brands, featuring emerging designers such as By Walid, Jacquemus and Muzungu Sisters next to select pieces by luxury brands such as Berluti, Loewe and Lanvin. Each piece is hand selected for its craftmanship, design and luxury, with the goal of...


  • Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....


  • Zurich, Schweiz Crowdhouse Vollzeit

    **Your new crowd** Mit Crowdhouse haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 150 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann...


  • Zurich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An zehn Standorten erbringen rund 450 engagierte...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Back Office (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Back Office (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

  • Back Office

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...


  • Zurich, Schweiz energiebüro ag Vollzeit

    energiebüro ag ist seit 25 Jahren erfolgreich im Bereich der erneuerbaren Energielösungen sowie Energieeffizienz & Gebäudesysteme tätig. Wir stehen für innovative, qualitativ überzeugende Lösun - gen sowie fach - und methodenkompetente Beratungsleistungen - und dies immer im Kontext von 100% Erneuerbar und Nachhaltigkeit. Unsere Vorreiterrolle in der...


  • Zurich, Schweiz SGS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...


  • Zurich, Schweiz Max C. Meister AG Vollzeit

    **Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**: - Offertwesen - Auftragsabwicklung - Unterstützung im Verkauf - Organisatorische Aufgaben - Auftragsbestätigungen - Administrative Arbeiten im Back Office **Ihr Profil**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Gute Englischkenntnisse - Französischkenntnisse von Vorteil - Flexibel, selbstständig und...


  • Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    F Trust AG is a fiduciary office and independent provider of Companies in Switzerland. We offer administration, accounting and family office services for our clients. For the development of our team in Zürich we are looking for another team member in our back office. **The main duties will include, but not be limited to**: - Filing electronically and...

  • Back Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Zürich, suchen wir eine dynamische und flexible Persönlichkeit zur Unterstützung als Back Office Assistant (m/w/d) 100%. Ihre konkreten Aufgaben: - Allgemeine administrative Unterstützung der Führungsverantwortlichen - Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl....


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Trading einer Bank...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz FlowBank Vollzeit

    **Position** **Office Manager** **Occupation rate** 100%, Full time **Location** Zurich **Reports to** **Scope** Chief Financial Officer FlowBank SA and Subsidiaries **Purpose & Mission** Independently takes care of the Zurich Office, coordinates client meetings/events and ensures correctness of the accounts payable process **Duties** -...


  • Zurich, Schweiz Accor HQ Vollzeit

    **Job Description **- Die Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Front - und Back Office-Bereich - Koordinierung und Planung der Abläufe am Empfang - Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus - Die herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front und Backoffice - Das...

  • Back Office-assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit

    Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! After closing our $80M Series B funding this spring, we are thriving in a fast-paced hypergrowth environment. We are now looking for a new colleague to become our Office...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Abilect SA Vollzeit

    Abilect is a fast-growing company that has over a short period of time become a market leader for property-related services in Switzerland. Our company provides the digital tools necessary for our customers to connect with the right service providers, manage and execute their service transactions. We are proudly in partnership with several major...


  • Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Front - und Backoffice Manager (m/w/d)** Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen? Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind? Dann suchen wir dich!...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...