Back Office-assistant
Vor 2 Tagen
ROCKEN® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden optimal zusammengeführt werden können.
ROCKEN® zeichnet aber nicht nur die Dienstleistungen aus, sondern auch das junge und hochmotivierte Team. Der Mensch steht ganz klar im Vordergrund. Je nach Stärken und Interessen, werden alle Mitarbeitenden individuell gefördert und unterstützt.
**Deine Rolle**:
Mit einem Trainee / Praktikum bietet ROCKEN Studenten oder Hochschulabsolventen die Möglichkeit, Kenntnisse in die Praxis umzusetzen. Das bedeutet, Du hast die Möglichkeit, dich für eine Festanstellung im Back Office oder einem anderen, dir zugeschnittenen Bereich zu qualifizieren. In dieser Rolle wird viel Eigeninitiative in hoher Qualität gefordert, um einen sehr dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.
Dauer: 12 Monate mit Option auf einer Festanstellung
**Deine Verantwortung**:
**Aufgaben im HR**:
- Erfassen / Anmelden / Abmelden von Mitarbeitern
- Lohnbuchhaltung / Payroll
- Abwesenheitsmanagement
- Erstellen von Arbeitsverträgen / Arbeitszeugnisse etc.
- Einreichen von Meldeverfahren, Arbeitsbewilligung etc.
- Quellensteuerabrechnung
**Aufgaben Debitoren
- / Kreditorenmanagement**:
- Rechnungsstellung und Debitorenreporting
- Kostenstellenverwaltung
- Verwaltung Mahnwesen
- Unterstützung Finanzplanung
- Prüfen von Rechnungen
- Erfassen und administrieren von Kreditoren inkl. Reporting
- Spesenmanagement
**Aufgaben Administration / Assistenz Management**:
- Beschaffung Büromaterial /- Bedarf
- Erstkontakt Stakeholder
- Definition von Abläufen und Prozessen
- Taskmanagement
- Datenerfassung
**Deine Skills**:
- Begeisterung für ein Tech
- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
- Abgeschlossene KV-Lehre oder Wirtschaftsmittelschule
- Angefangenes oder abgeschlossenes Studium auf Stufe HF, FH oder Uni
- Exaktes, analytisches Arbeiten
- Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft, Office expl. Excel
- Abacus Kenntisse von grossem Vorteil
- Aufgeschlossen, verantwortungsvoll und loyal
- Rasche Auffassung, analytisches Denkvermögen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
**Benefits**:
- ** Homeoffice**:
- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:
- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:
- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:
- **Flache Hierarchien**:
- ** Offene Unternehmenskultur**
**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
1 - 2 years
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Back Office Assistant
Vor 7 Tagen
Schweiz Evatec AG Vollzeit**Back Office Assistant (2 x 50% oder 100%)**: Evatec ist ein Schweizer Unternehmen mit Aussenstellen in den USA, Europa und Asien, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Hightech-Dünnfilm-Beschichtungsanlagen für den Halbleiter-, Optik - und Optoelektronik-Markt spezialisiert hat. Von den hellen LEDs in unseren Autos bis hin zu den...
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Back-office Settlements Employee
vor 2 Wochen
Schweiz ING Vollzeit**Back-Office Settlements Employee** **Department : Back-Office Settlements (BOS)** **Reporting : Head of Back-Office Settlements** **Location : Geneva, Switzerland** **_ About ING_** ING’s purpose is ‘Empowering people to stay a step ahead in life and in business’. Every ING colleague contributes to that vision. We champion self-reliance and foster...
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Trainee Back Office-assistant
Vor 5 Tagen
Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden...
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Mitarbeiter Trading-desk Back-office
vor 2 Wochen
Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Trading einer Bank...
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Assistant Relationship Manager Intermediaries
Vor 7 Tagen
Schweiz Julius Baer VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Responsible for the accurate and timely processing of client instructions, as well as the efficient handling of client...
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Collaborateur/trice Back Office Junior
vor 1 Tag
Schweiz Academic Work Vollzeit**À propos du rôle**: Tu intègreras un département opérations et tu suivras une formation active! C'est une mission qui te permettra de développer tes compétences et de participer aux différents projets **Descriptif des tâches**: - En charge des transferts in et out - Traitements et suivi des dossiers (sur actions/obligations/fonds de placement) -...
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Mitarbeiter:in Sales Support
vor 12 Stunden
Schweiz Aebi Schmidt Group VollzeitDie Aebi Schmidt Group sucht für die **Aebi Schmidt International AG** am Standort **CH-8050 Zürich-Oerlikon** eine:n **Mitarbeiter:in Sales Support / Back Office (m/w) 100 %** **für die internationale Vertriebsunterstützung mit Schwerpunkt GUS Staaten, Baltikum, Slowakei und Tschechien** **Deine Aufgaben**: - Eigenständiges und termingerechtes...
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Back Office Assistant
vor 7 Monaten
Schweiz Prime21 Vollzeit**Für unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen...
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Sachbearbeiter/in Back Office
Vor 5 Tagen
Schweiz Winoffice Prime Vollzeitund Serviceanfragen zwischen den Kunden und unserem Beraterteam. Im Rahmen der Projektadministration unterstützen Sie unsere Projektleiter, erfassen Stammdaten, erstellen Angebote und führen die Projektfakturierung aus. Unsere Geschäftspartner werden bei Besuchen und Kursen von Ihnen empfangen und betreut. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung in...
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Urgent- Mission Pour Récent Diplômé/e
vor 1 Tag
Schweiz Academic Work Vollzeit**À propos du rôle**: Pour notre client, une start up active dans le domaine bancaire, nous sommes à la recherche d'un/e collaboraterur/trice pour intégrer l'équipe back office afin d'effecteur les réconciliations et de proposer des automatisations **Descriptif des tâches**: - Recherche des informations dans les différents systèmes - Extraction...
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Capital Markets Operation Middle Office
Vor 6 Tagen
Schweiz BNP Paribas VollzeitCAPITAL MARKETS OPERATION MIDDLE OFFICE (JOB NUMBER: FON000100) - BNP Paribas is committed to providing a work environment that fosters diversity, inclusion, and equal employment opportunity without regard to race, color, gender, age, creed, sex, religion, national origin, disability (physical or mental), marital status, citizenship, ancestry, sexual...
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Assistant Portfolio Manager
vor 1 Woche
Schweiz Symbiotics Group VollzeitAbout us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license from the FCA in...
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Employé(E) de Banque Junior
Vor 7 Tagen
Schweiz Start emploi VollzeitNotre client, un Family Office international, recherche pour compléter son équipe, un(e) **Employé(e) de banque junior** **Profil**: **Tâches courantes**: - Support au niveau des opérations bancaires ; - Cash management ; - Décompte des ordres de bourse ; - Réconciliations bancaires ; - Lien avec les banques dépositaires ; - Reporting clients ; -...
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Conseiller Client évolutif Manager
vor 2 Wochen
Schweiz Enterprise Rent-A-Car Vollzeit**Overview**: Cette annonce concerne notre agence de Genève Aéroport - secteur France à Ferney-Voltaire (Ain). Avec 2 millions de véhicules et plus de 10000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de location de véhicules. Chez ENTERPRISE, nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale de location de...
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Accountant
vor 7 Monaten
Schweiz The Swatch Group Export SA Vollzeit**Description du poste**: - Check and post all incoming Intercompany and third party invoices and Credit Notes on a daily basis - Monthly reconciliation of suppliers and customers account balances (statement of account) - Support and preparation of VAT Reports for different countries - Perform bank reconciliation and book outgoing/incoming bank payments on...
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Consultant Csv
Vor 4 Tagen
Schweiz DiQualis GmbH VollzeitTechnische oder naturwissenschaftliche Ausbildung/Studium oder Vergleichbares - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - Erfahrung in CSV Projekten - Erfahrung in cloudbasierten Systemen (wünschenswert) - Reisebereitschaft - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - Spaß an detaillierter und...
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Sachbearbeiter in Zahlungsverkehr
vor 2 Wochen
Schweiz Finanzverwaltung- Stadt Zurich VollzeitFinanzverwaltung klingt langweilig? - Ist es aber nicht. Die Aufgabenvielfalt der Stadtverwaltung ist einzigartig und reicht in alle Belange des Lebens (Schule, Gesundheit, Kultur, Verkehr, Sport und noch vieles mehr). Zusätzlich zur Beratung und Unterstützung der Aufgabenbereiche der Stadt, stellen wir als interne Bank die Liquidität und den...
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Project Manager/supporter
vor 3 Monaten
Schweiz Planet Vollzeitremote type- Onsite- locations- Rebag Data Office - Switzerland- time type- Full time- posted on- Posted Today- job requisition id- JR08149 Ihre Aufgaben: - Technischer Support für unsere protel-Produktpalette per Telefon und E-Mail - Verantwortung für und Koordination von Kundenanfragen - Nutzung Ihrer Erfahrungen aus der Hotellerie und dem IT-Wissen,...
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Operation Manager in 100%
Vor 4 Tagen
Schweiz WOW Museum Vollzeit**WOW**: Das etwas andere Museum. Bei uns stellen wir Wahrnehmung auf die Probe und schaffen neue Perspektiven. Unsere Vision: Jung und Alt zu begeistern, einen Ort optischer Illusionen und Täuschungen zu schaffen und vor allem mehr WOW in den Alltag der Menschen zu bringen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine: n Operation Managerin:...
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Mitarbeiter:in Housekeeping
Vor 5 Tagen
Schweiz zfv VollzeitSorell Hotel Rütli Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 14 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen und Bad Ragaz. Das 3-Sterne Sorell Hotel Rütli ist ein beliebtes Business - und Leisure-Hotel in der Zürcher Altstadt an...