Trainee Back Office-assistant
vor 1 Tag
ROCKEN® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden optimal zusammengeführt werden können.
ROCKEN® zeichnet aber nicht nur die Dienstleistungen aus, sondern auch das junge und hochmotivierte Team. Der Mensch steht ganz klar im Vordergrund. Je nach Stärken und Interessen, werden alle Mitarbeitenden individuell gefördert und unterstützt.
**Deine Rolle**:
Mit einem Trainee / Praktikum bietet ROCKEN Studenten oder Hochschulabsolventen die Möglichkeit, Kenntnisse in die Praxis umzusetzen. Das bedeutet, Du hast die Möglichkeit, dich für eine Festanstellung im Back Office oder einem anderen, dir zugeschnittenen Bereich zu qualifizieren. In dieser Rolle wird viel Eigeninitiative in hoher Qualität gefordert, um einen sehr dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.
Dauer: 12 Monate mit Option auf einer Festanstellung
**Deine Verantwortung**:**
Aufgaben im HR**:
- Erfassen / Anmelden / Abmelden von Mitarbeitern
- Lohnbuchhaltung / Payroll
- Abwesenheitsmanagement
- Erstellen von Arbeitsverträgen / Arbeitszeugnisse etc.
- Einreichen von Meldeverfahren, Arbeitsbewilligung etc.
- Quellensteuerabrechnung
**Aufgaben Debitoren
- / Kreditorenmanagement**:
- Rechnungsstellung und Debitorenreporting
- Kostenstellenverwaltung
- Verwaltung Mahnwesen
- Unterstützung Finanzplanung
- Prüfen von Rechnungen
- Erfassen und administrieren von Kreditoren inkl. Reporting
- Spesenmanagement
**Aufgaben Administration / Assistenz Management**:
- Beschaffung Büromaterial /- Bedarf
- Erstkontakt Stakeholder
- Definition von Abläufen und Prozessen
- Organisieren von Events
- Taskmanagement
- Datenerfassung
**Deine Skills**:
- Begeisterung für ein Tech
- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
- Abgeschlossene KV-Lehre oder Wirtschaftsmittelschule
- Angefangenes oder abgeschlossenes Studium auf Stufe HF, FH oder Uni
- Exaktes, analytisches Arbeiten
- Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft, Office expl. Excel
- Abacus Kenntisse von grossem Vorteil
- Aufgeschlossen, verantwortungsvoll und loyal
**Benefits**:
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Homeoffice**:
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Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:
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Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:
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Eingespieltes und dynamisches Team**:
- **Flache Hierarchien**:
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Offene Unternehmenskultur**
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Back Office Assistant
Vor 4 Tagen
Schweiz Evatec AG Vollzeit**Back Office Assistant (2 x 50% oder 100%)**: Evatec ist ein Schweizer Unternehmen mit Aussenstellen in den USA, Europa und Asien, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Hightech-Dünnfilm-Beschichtungsanlagen für den Halbleiter-, Optik - und Optoelektronik-Markt spezialisiert hat. Von den hellen LEDs in unseren Autos bis hin zu den...
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Back-office Settlements Employee
vor 2 Wochen
Schweiz ING Vollzeit**Back-Office Settlements Employee** **Department : Back-Office Settlements (BOS)** **Reporting : Head of Back-Office Settlements** **Location : Geneva, Switzerland** **_ About ING_** ING’s purpose is ‘Empowering people to stay a step ahead in life and in business’. Every ING colleague contributes to that vision. We champion self-reliance and foster...
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Mitarbeiter Trading-desk Back-office
vor 2 Wochen
Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Trading einer Bank...
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Assistant Relationship Manager Intermediaries
Vor 4 Tagen
Schweiz Julius Baer VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Responsible for the accurate and timely processing of client instructions, as well as the efficient handling of client...
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Back Office Assistant
vor 7 Monaten
Schweiz Prime21 Vollzeit**Für unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen...
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Sales Support Trainee
Vor 4 Tagen
Schweiz Capgemini VollzeitWe, Capgemini Engineering, need You! Are you ready to start your career in Sales Support in one of the fastest growing companies in technical consulting here in Switzerland? We are currently looking for a Sales Support Trainee for a period of four to five months (Maternity Leave cover) who will support our Consultants, Sales Team and Team Managers in...
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License Management Trainee
vor 2 Wochen
Schweiz Sicpa VollzeitTo strengthen our Global Information Services department, we are looking for a: **LICENSE MANAGEMENT TRAINEE**(6 Months Internship)** **ROLE** - Support License Manager in Business Application's and Software license contracts review - Ensure data quality in Contract Management tool and in Service Now CMDB - Build strong business relationships with internal...
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Sachbearbeiter/in Back Office
vor 1 Tag
Schweiz Winoffice Prime Vollzeitund Serviceanfragen zwischen den Kunden und unserem Beraterteam. Im Rahmen der Projektadministration unterstützen Sie unsere Projektleiter, erfassen Stammdaten, erstellen Angebote und führen die Projektfakturierung aus. Unsere Geschäftspartner werden bei Besuchen und Kursen von Ihnen empfangen und betreut. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung in...
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Digital Content Creator Trainee
vor 2 Wochen
Schweiz Sicpa VollzeitTo strengthen Change Management team we are looking for a: **DIGITAL CONTENT CREATOR TRAINEE** **(6 months Internship)** **ROLE** - Participate to internal communication related to SICPA IT Transformation project though various channels - Video media creation, production and post production with the purpose to accompany users - Participate in the...
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Digital Marketing Trainee
vor 1 Woche
Schweiz EF International Language Campuses VollzeitWe are looking for a Digital Marketing Trainee to work on different marketing initiatives and help project managers with campaigns, web projects and more. You will also be responsible for working on campaigns and landing pages for our markets around the globe. You are energetic, flexible, and a team player. You keep a sharp and tighter schedule to drive...
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Conseiller Client évolutif Manager
vor 2 Wochen
Schweiz Enterprise Rent-A-Car Vollzeit**Overview**: Cette annonce concerne notre agence de Genève Aéroport - secteur France à Ferney-Voltaire (Ain). Avec 2 millions de véhicules et plus de 10000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de location de véhicules. Chez ENTERPRISE, nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale de location de...
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Capital Markets Operation Middle Office
Vor 3 Tagen
Schweiz BNP Paribas VollzeitCAPITAL MARKETS OPERATION MIDDLE OFFICE (JOB NUMBER: FON000100) - BNP Paribas is committed to providing a work environment that fosters diversity, inclusion, and equal employment opportunity without regard to race, color, gender, age, creed, sex, religion, national origin, disability (physical or mental), marital status, citizenship, ancestry, sexual...
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Assistant Portfolio Manager
Vor 5 Tagen
Schweiz Symbiotics Group VollzeitAbout us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license from the FCA in...
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Conseiller Client évolutif Manager
Vor 3 Tagen
Schweiz Enterprise Rent-A-Car Vollzeit**Description**: **Cette annonce concerne notre agence de FERNEY VOLTAIRE** **( AEROPORT SECTEUR FRANCE)** Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité...
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Front Office Trainee
vor 7 Monaten
Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24110916 **Tätigkeitskategorie** Management Development Programs/Interns **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Switzerland, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Bist Du das?** - Du bist Student/in an einer...
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HR Trainee
Vor 3 Tagen
Schweiz Vertikom Switzerland GmbH VollzeitAls operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere Spezialisten unterstützen Sie in allen Bereichen und bieten ganzheitliche...
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Employé(E) de Banque Junior
Vor 4 Tagen
Schweiz Start emploi VollzeitNotre client, un Family Office international, recherche pour compléter son équipe, un(e) **Employé(e) de banque junior** **Profil**: **Tâches courantes**: - Support au niveau des opérations bancaires ; - Cash management ; - Décompte des ordres de bourse ; - Réconciliations bancaires ; - Lien avec les banques dépositaires ; - Reporting clients ; -...
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Accountant
vor 7 Monaten
Schweiz The Swatch Group Export SA Vollzeit**Description du poste**: - Check and post all incoming Intercompany and third party invoices and Credit Notes on a daily basis - Monthly reconciliation of suppliers and customers account balances (statement of account) - Support and preparation of VAT Reports for different countries - Perform bank reconciliation and book outgoing/incoming bank payments on...
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Content Marketing
vor 2 Wochen
Schweiz Sharely VollzeitMach den Einstieg in die Start-up Welt und gestalte mit uns ein Stück nachhaltige Zukunft! Sharely ist die grösste Miet - und Vermietplattform für Alltagsgegenstände der Schweiz. Wir verbinden Menschen und Unternehmen die Produkte besitzen, mit denen, die sie gerade brauchen - ganz im Sinne der Circular Economy. Denn mal ehrlich: Wie oft wurde schon ein...
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Consultant Csv
vor 18 Stunden
Schweiz DiQualis GmbH VollzeitTechnische oder naturwissenschaftliche Ausbildung/Studium oder Vergleichbares - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - Erfahrung in CSV Projekten - Erfahrung in cloudbasierten Systemen (wünschenswert) - Reisebereitschaft - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - Spaß an detaillierter und...