Back Office Assistant

vor 6 Monaten


Schweiz Prime21 Vollzeit

**Für unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen Service Modellen setzt RECSY neue Massstäbe am Markt für Freelancer, Endkunden und Personalvermittler und den Verleih**

**STELLENBESCHREIBUNG**:

- Mutation und Pflege der Kundenstammdaten und Mitarbeiterdaten
- Stundenerfassung unserer Temporärarbeiter:innen unter Berücksichtigung des GAV für Temporärarbeit
- Erstellen von Arbeits
- und Einsatzverträge nach Vorlage
- Bearbeitung von AHV-, Kinderzulagen
- und EO-Anmeldungen, Unfall
- sowie Krankmeldungen
- Administrative Abwicklung des Ein
- und Austrittprozesses für unsere Temporärmitarbeiter:innen
- Mitwirkung bei Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützung des Lead Manager Finance & Administration und der GetTemp Teams in administrativen und organisatorischen Belangen

**ANFORDERUNGSPROFIL**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistent/in und oder Personal-Assistent/in von Vorteil
- Kenntnisse über den GAV für Temporärarbeit von Vorteil
- Insgesamt überzeugst du mit einem äusserts genauen Arbeitsstil, Kommunikationsstärke, Selbständigkeit und professionellem Auftreten
- Deine hohe Leistungsbereitschaft ergänzt du mit einer sympathischen und gewinnenden Art
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**PERSPEKTIVE**:

- Hybrid Work - Wir bieten eine flexible Arbeitsumgebung mit Bürostandorten in Zürich, Zug und Homeoffice/Remote sowie flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle an
- Du findest keinen Hundesitter? Kein Problem, bring dein Hund mit ins Office
- 5 Wochen Urlaub + Workation
- Wir sind ein junges Team und legen Wert auf eine gute Work-Life Balance und Flexibilität, aber wissen auch, dass es die Momente braucht für die Extrameile. Und auch wenn es mal stressig wird mit den Deadlines, darf man den Humor nicht verlieren und sich gegenseitig unterstützen.



  • Schweiz Cardano Foundation Vollzeit

    **Your opportunity**: **Executive Assistant tasks**: - Completing a broad variety of administrative tasks that facilitate the EC's ability to effectively lead their teams, including: hands-on approach in assisting with a variety of special projects. - Sophisticated calendar management for Executive Committee members. - Prioritize inquiries and requests,...


  • Schweiz Cardano Foundation Vollzeit

    **Who we are**: The Cardano Foundation is an independent, Swiss-based not-for-profit organization. The Foundation is tasked with advancing the public digital infrastructure Cardano and works to anchor it as a utility for financial and social systems, thus empowering the digital architects of the future. Another significant part of the Cardano Foundation’s...


  • Schweiz Kienbaum Vollzeit

    Kienbaum ZürichMerken Merken - NEU **Team Assistant Compensation & Performance Management (w/m/d)**: Kienbaum - Zürich - Professionals MerkenTeilzeit Zürich **Compensation & Performance Management**: - Wir sind Impulsgeber:innen und Vorreiter:innen moderner Vergütungsberatung. Unser Portfolio umfasst alles von Performance Management über...


  • Schweiz Academic Work Vollzeit

    favorite_borderSave job **City**: Genève **Job Category**: HR / Office / Admin **Extent**: Full time, 6 months minimum **Start date**: ASAP **Type of work**: Recruitment **About the role**: On behalf of our client, an international trust company providing wealth solutions for families, investors, institutions and entrepreneurs, we are looking for a...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, un familiy office de la...


  • Schweiz Academic Work Vollzeit

    favorite_borderSave job **City**: Geneva **Job Category**: HR / Office / Admin **Extent**: Full time, 100% **Start date**: As soon as possible (notice period ok) **Type of work**: Recruitment **Other**: Possibility to work remote **About the role**: Our client is an international organisation active in setting international standards in the field of...


  • Schweiz ICON plc Vollzeit

    As a Clinical Trial Assistant, you will play a key role in improving the lives of patients by accelerating the development of our customer’s drugs and devices through innovative solutions. You will play a vital role, embedded in our clients business. This is a hybrid role, 2-3 days office based in Zurich. **What you will be doing**: - Mainly providing...


  • Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Accountant

    vor 7 Monaten


    Schweiz The Swatch Group Export SA Vollzeit

    **Description du poste**: - Check and post all incoming Intercompany and third party invoices and Credit Notes on a daily basis - Monthly reconciliation of suppliers and customers account balances (statement of account) - Support and preparation of VAT Reports for different countries - Perform bank reconciliation and book outgoing/incoming bank payments on...


  • Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is EXCITING - to work with us. We are people with Emotion and passion who strive for eXcellent results, driven by suCcess and Independent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a Team, always looking for Innovative ideas in order to satisfy our coNsumers at the highest level, and we are not afraid also...


  • Schweiz Planet Vollzeit

    remote type- Onsite- locations- Rebag Data Office - Switzerland- time type- Full time- posted on- Posted Today- job requisition id- JR08149 Ihre Aufgaben: - Technischer Support für unsere protel-Produktpalette per Telefon und E-Mail - Verantwortung für und Koordination von Kundenanfragen - Nutzung Ihrer Erfahrungen aus der Hotellerie und dem IT-Wissen,...


  • Schweiz KPMG Vollzeit

    Risk & Compliance Administrator - Audit Corporates Backoffice - Do you enjoy working in a team-oriented, multicultural and professional environment? In this key role within our back office, you will support the audit teams in navigating through the administrative risk, compliance and independence process.**Zurich** **As soon as possible** **80 % - 100...


  • Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. In addition to the Assistant Relationship Manager (ARM) Private Banking role profile, the Account Manager Private Banking...


  • Schweiz UNICEF Vollzeit

    **Job no**: 574242 **Contract type**: Consultant **Duty Station**: Geneva **Level**: Consultancy **Location**: Switzerland **Categories**: Communication, Partnerships, Fund Raising UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their...

  • Consultant (3 Months

    vor 3 Monaten


    Schweiz UNICEF Vollzeit

    **Job no**: 575968 **Contract type**: Consultant **Duty Station**: Geneva **Level**: Consultancy **Location**: Switzerland **Categories**: Communication, Partnerships, Fund Raising UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their...


  • Schweiz Neat Vollzeit

    **_To be based remotely within specified sales territory._** **Our Company** Neat brings people together with beautifully simple, versatile video devices and experiences. By minimizing the physical and virtual divide, we enable everyone to feel more connected, present and understood, however they prefer to work. We aim to make our technologies so intuitive...


  • Schweiz UNICEF Vollzeit

    **Job no**: 574892 **Contract type**: Consultant **Duty Station**: Geneva **Level**: Consultancy **Location**: Switzerland **Categories**: Adolescent Development UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential. Across...