Office Manager:in

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz VIU AG Vollzeit

Wir suchen derzeit nach einer motivierten Admin-Kraft, die unser Büro-Management übernimmt, bei der Finanzkontrolle unterstützt und auch sonst die Fäden zusammenhält. Die ideale Bewerberin/der ideale Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung im Bereich Administration haben.
**Als Admin-Kraft bei viu wirst Du unter anderem folgende Aufgaben übernehmen**:

- Verwaltung und Organisation des Büros, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Kontrolle von Zahlen und Finanzen sowie Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Postverarbeitung, Telefondienst und Terminplanung
- Möglicherweise: Unterstützung bei HR-Aufgaben wie der Pflege von Mitarbeiterakten und der Organisation von Vorstellungsgesprächen

**Der/die ideale Bewerber/in verfügt über**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung im Bereich Administration
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mündlich und schriftlich
- Proaktive, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnellen Umfeld zu arbeiten

**Wir bieten dir**:
Professionelle Herausforderungen an welchen du wachsen kannst. Ein Team zur Seite, mit dem du jeden Berg bezwingst. Freiraum und Möglichkeiten um dich und die viu vorwärtszubringen. Dazu Arbeitsmaterial nach deiner Wahl, sowie GA und Telefonabo.

Wir unterstützen lokale und internationale Grossunternehmen in komplexen Projekten. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der viu sind geschätzte Projektmitglieder und Coaches.

**Nächste Schritte**:


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Als MIF Manager:in bist du verantworlich für Massnahmen im Verkauf und Service zur Planung, Steuerung und Entwicklung der installierten Geräteflotte mit aktiven Verträgen. Mit deinen analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und deiner Fähigkeit, Massnahmen über Abteilungsgrenzen zu steuern und kommunikativ umzusetzen, leistest Du einen wichtigen...


  • Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Zurück **Technische:r Allrounder:in / Facility Manager:in 100%**: Wer bei uns einsteigt, hat mehr vom Leben! Freu dich auf ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen. **Kennst du dich mit der Instandhaltung von Gebäuden und deren technischen Anlagen aus? Weisst du, wie man entsprechende Arbeiten effizient...


  • Zurich, Schweiz Goldbach Publishing AG Vollzeit

    **Key Account Manager:in «le menu»**: Pensum: 100% | Arbeitsform: (Hybrid) Zürich und Homeoffice | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das ist dein Job**: - Du fokussierst deine Bemühungen vollumfänglich auf die Publikation «le menu». - Deine Hauptaufgabe besteht in der direkten Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie in der...


  • Zurich, Schweiz Goldbach Group AG Vollzeit

    **Key Account Manager:in «le menu»**: Pensum: 100% | Arbeitsform: (Hybrid) Zürich und Homeoffice | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das ist dein Job**: - Du fokussierst deine Bemühungen vollumfänglich auf die Publikation «le menu». - Deine Hauptaufgabe besteht in der direkten Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie in der...


  • Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in Digital (m/w/x) 100%**: Du bist eine Person, die cool bleibt, wenn globale Tech-Nerds neue digitale Lösungen einführen. Du bist auch cool und strukturiert, wenn du zwischen Mini - und Maxi-Tasks jonglieren musst. Und cool findest du auch den Prank, der...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...


  • Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in Digital (80-100%)**: Wenn du dich im wahrsten Sinne als Digital Nomad verstehst, ist dein Weg zu uns nicht mehr weit. Du verfolgst die digitalen Trends, kennst dich mit den angesagtesten Tools aus und hast verrückte, aber auch überzeugende Ideen, welche...


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Für unseren Bereich Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Manager:in «E2E Performance Mgmt». Diese Führungsposition hat das Ziel, eine effektive End-to-End-Prozesssteuerung sicherzustellen, um Kundenanforderungen sicherzustellen und somit die Geschäftsziele zu erreichen....


  • Zurich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein Schweizer SaaS Start-Up mit Sitz in Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung von goTom und eines...


  • Zurich, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

    **Über uns**: Die Bring! Labs AG vereinfacht den Einkauf von Lebensmittel sowie Investitionsgütern für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Wir bieten Unternehmen aus dem Handel und der Konsumgüterbranche die effizienteste Mobile Advertising Plattform, um ihre Produkte zu bewerben. Die Bring! Labs AG ist ein etabliertes und schnell wachsendes...


  • Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Lässt du dich auch gerne von der Magie von Live - Events verzaubern? Macht dein Herz freudige Purzelbäume, wenn du die Fäden in der Hand hast? Dann bist du vielleicht unser/e neue/r**: **Event Manager/in Corporate 100% (w/m/d)**: **Tauche mit uns ein in die Welt der grossen Corporate Events, bei dem kein Tag wie der andere ist. Auf dem Programm stehen:...


  • Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Unsere Mitarbeitenden sind unsere Herzstücke Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 14 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen und Bad Ragaz. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...


  • Zurich, Schweiz Otovo Vollzeit

    **️ **Über Otovo** - Otovo ist Europas führende Plattform für Solaranlagen. Unser Ziel ist es, den Kauf und die Installation von Solaranlagen für Privathaushalte so einfach und so kostengünstig wie möglich zu gestalten und damit die Energiewende in Europa voranzutreiben. Seit der Gründung 2016 in Norwegen haben wir uns kontinuierlich...

  • Junior Account Manager

    vor 21 Stunden


    Zurich, Schweiz Otovo Vollzeit

    **WE’RE LOOKING FOR A...** **Junior Account Manager (w/m/d)**: - Zurich, Switzerland - Full time - Sales - **️ Über Otovo** Otovo ist Europas führende Plattform für Solaranlagen. Unser Ziel ist es, den Kauf und die Installation von Solaranlagen für Privathaushalte so einfach und so kostengünstig wie möglich zu gestalten und damit die Energiewende...

  • Sales Manager:in 100%

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz HeidiPay AG Vollzeit

    HeidiPay ist ein schnell wachsendes Schweizer Technologieunternehmen, das es Händlern, Marktplätzen und Kreditgebern ermöglicht, ihren Kunden die nächste Generation von "buy now pay later" und Finanzierungslösungen anzubieten. Wir werden von prominenten Schweizer und internationalen Investoren sowie einer führenden Bank unterstützt. Unsere Lösung...

  • License Manager:in

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Eficode Vollzeit

    Wir bieten seit über 16 Jahren Lösungen zur digitalen Zusammenarbeit auf Basis von Atlassian Produkten an. Als Platinum Solution Partner steht sie ihren Kund:innen bei allen Fragen, Herausforderungen und Projekten mit Atlassian Bezug zur Seite: Vom Lizenzkauf über Konzeption, Umsetzung und Schulungen, bis hin zu Hosting, Wartung und Betrieb. Das Team aus...

  • Growth Manager:in

    vor 21 Stunden


    Zurich, Schweiz CTG Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir sind CTG Consulting**: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende...


  • Zurich, Schweiz Inventx Vollzeit

    Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. - Dir stehen attraktive und flexible Voll - und Teilzeitmodelle offen.«Die Devise ist: Als Team Ziele zu verfolgen und diese zu erreichen.» - Bei Inventx gestaltest Du den digitalen Wandel in der Finanz - und Versicherungsindustrie mit. An der Schnittstelle zwischen IT und...

  • Account Manager:in

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    **AccountManager**: in (80%-100%) (All), Ogilvy Schweiz, Zürich Ogilvy AG Schweiz ist die Schweizer Niederlassung von Ogilvy, einer führenden globalen Kommunikationsagentur in den Bereichen Kreativität, Marketing und PR. Zur Verstärkung unseres Beratungsteams «Advertising, Brand und Content» suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine: n...