Office Und Administration Manager:in 40%
Vor 2 Tagen
goTom ist ein Schweizer SaaS Start-Up mit Sitz in Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung von goTom und eines weiteren Startups suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine junge und motivierte Person für den Bereich Finance und Administration.
Aufgaben
Hauptaufgaben
- Dreh
- und Angelpunkt für Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung von Reporting und buchhalterischen Angelegenheiten
- Korrespondenz (Post)
- HR-Administration und Organisation des Versicherungswesens
- Verwaltung und Betreuung der Büroinfrastruktur
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Zuverlässige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Diskretion
- Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse von Vorteil
**Benefits**:
Es erwartet dich ein junges, rund 15-köpfiges Team in einem modernen Büro im Herzen von Zürich. Wir unterstützen die Marketing-Welt mit Software und entwickeln mit Freude ein digitales Produkt.
- Eigenverantwortung
- Ein junges, motiviertes Team mit flacher Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Beteiligung am Mobile-Abo
- Gratis Kaffee, Tee, Bier ;)
- Modernes Büro gleich beim Sihlcity in Zürich mit Dachterrasse \\o/
Wir freuen uns über deine Bewerbung
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Poolside AG VollzeitFür ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...
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Mitarbeiter:in Administration 40%
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen Vollzeitinsieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen _gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs - und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in Zürich-Oerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeit...
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Administration 20-40% (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Administration 20-40% (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Familiy-Office mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Administration 20-40% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...
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Office Manager:in
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz VIU AG VollzeitWir suchen derzeit nach einer motivierten Admin-Kraft, die unser Büro-Management übernimmt, bei der Finanzkontrolle unterstützt und auch sonst die Fäden zusammenhält. Die ideale Bewerberin/der ideale Bewerber sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung im Bereich Administration haben. **Als Admin-Kraft bei viu wirst Du...
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Mitarbeiter:in Empfang/administration
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum VollzeitDer Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...
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Mif Manager:in 80-100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Canon VollzeitAls MIF Manager:in bist du verantworlich für Massnahmen im Verkauf und Service zur Planung, Steuerung und Entwicklung der installierten Geräteflotte mit aktiven Verträgen. Mit deinen analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und deiner Fähigkeit, Massnahmen über Abteilungsgrenzen zu steuern und kommunikativ umzusetzen, leistest Du einen wichtigen...
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Technische:r Allrounder:in
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz professional.ch VollzeitZurück **Technische:r Allrounder:in / Facility Manager:in 100%**: Wer bei uns einsteigt, hat mehr vom Leben! Freu dich auf ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen. **Kennst du dich mit der Instandhaltung von Gebäuden und deren technischen Anlagen aus? Weisst du, wie man entsprechende Arbeiten effizient...
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Mitarbeiterin Administration 30-40%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Universal-Job VollzeitErstellen von Protokollen und von diversen Schreiben - Erfassen von Debitoren - und Kreditoren-Daten - Unterstützung von zwei Abteilungsleitern in organisatorischen Aufgaben - Führen von Personalakten und erledigen von unterschiedlicher Personal-Administration - Verantwortung für Telefon/Empfang/Post und für das ganze Büromaterial - Organisation von...
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Mitarbeiter in Backoffice
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz SMA und Partner AG VollzeitSMA ist ein unabhängiges Consulting - und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris. Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...
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Lead Administration Team
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit**Lead Administration Team / Office Coordinator (M/F/d)**:**What can you expect**: In this position, you are leading the administration team, supporting our Business Leads in administrative tasks as well as collaborate with the Chief of Staff on top priority projects. You will be working for one of the leading employee benefit consultancies and profit from...
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Office-mitarbeiter:in (40 %)
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz zfv VollzeitZürich, Mensa Kantonsschule Zürich Nord Die Mensa der Kantonsschule Zürich Nord bietet Platz für ca. 400 Gäste und wird hauptsächlich von den Schülern und Lehrern der Kantonsschule Zürich Nord genutzt. Das Angebot reicht von der Pausenverpflegung über Sandwiches, Snacks sowie täglich wechselnden Menüs am Selbstbedienungsbuffet. Getreu der...
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Office Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Flying Teachers Vollzeit**Flying Teachers steht für «best practice» in der Beratung, Konzeption, Organisation, Durchführung und Evaluation von Sprachkursen für Firmen, private und öffentliche Einrichtungen.** Zudem sind wir Prüfungszentrum für die beliebtesten anerkannten Sprachdiplomen und Ausbildungszentrum für Sprachlehrpersonen und Erwachsenenbildner. **Sie arbeiten...
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Key Account Manager:in «le Menu»
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Goldbach Publishing AG Vollzeit**Key Account Manager:in «le menu»**: Pensum: 100% | Arbeitsform: (Hybrid) Zürich und Homeoffice | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das ist dein Job**: - Du fokussierst deine Bemühungen vollumfänglich auf die Publikation «le menu». - Deine Hauptaufgabe besteht in der direkten Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie in der...
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Key Account Manager:in «le Menu»
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Goldbach Group AG Vollzeit**Key Account Manager:in «le menu»**: Pensum: 100% | Arbeitsform: (Hybrid) Zürich und Homeoffice | Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Das ist dein Job**: - Du fokussierst deine Bemühungen vollumfänglich auf die Publikation «le menu». - Deine Hauptaufgabe besteht in der direkten Betreuung und Beratung unserer Kunden sowie in der...
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Project Manager:in Digital 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz JEFF VollzeitZur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in Digital (m/w/x) 100%**: Du bist eine Person, die cool bleibt, wenn globale Tech-Nerds neue digitale Lösungen einführen. Du bist auch cool und strukturiert, wenn du zwischen Mini - und Maxi-Tasks jonglieren musst. Und cool findest du auch den Prank, der...
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Sachbearbeiter-/in Administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Alters- und Pflegezentrum Herrenbergli VollzeitDas Alters - und Pflegezentrum Herrenbergli, als typisches Zürcher Quartier - und Alterszentrum, ist offen für 97 Bewohnerinnen und Bewohner. Schwerpunkt unserer Institution ist die Langzeitpflege mit vier Stationen einschliesslich Zimmer für temporäre Aufenthalte. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz City Stay AG VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...
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Finanzen & Administration (Gesamtverantwortung
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz TOM FLOWERS AG Vollzeit(ab sofort oder nach Vereinbarung, ca. 20-40%, Arbeitsort Schlieren/Home Office) Wir suchen per sofort eine Person, welche die Verantwortung für die Finanzen und (Personal-)Administration übernimmt. Idealerweise ein Morgen pro Woche, eine gewisse Flexibilität ist dabei vorausgesetzt (Lohnläufe). Aufgaben - Gesamtverantwortung über das betriebliche...
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Manager:in E2e Performance Mgmt
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz Canon VollzeitFür unseren Bereich Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Manager:in «E2E Performance Mgmt». Diese Führungsposition hat das Ziel, eine effektive End-to-End-Prozesssteuerung sicherzustellen, um Kundenanforderungen sicherzustellen und somit die Geschäftsziele zu erreichen....
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Unabhängige Fachstelle für Sozialhilferecht UFS VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung unsere neue / unseren neuen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (40 Prozent)** Ist für Sie ein menschenwürdiger Sozialstaat und ein fairer Umgang mit armutsbetroffenen Menschen genauso wenig verhandelbar wie eine einwandfrei geführte Administration? Dann sind Sie möglicherweise unsere neue...