Mitarbeiter:in Administration 40%

vor 19 Stunden


Zurich, Schweiz insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen Vollzeit

insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen _gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs
- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in Zürich-Oerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeit tragen wir zur Inklusion in der Gesellschaft bei. Im Mittelpunkt stehen der Mensch, seine Vielseitigkeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl.

Wir suchen für die Geschäftsstelle per sofort oder nach Vereinbarung eine serviceorientierte

**Mitarbeiter:in Administration 40%**

Ihre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsstelle in der Administration des Ferien
- und Kursangebotes und der Assistenz der Geschäftsleitung **an vier Halbtagen** zu unterstützen.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung in allgemeinen Administrationsaufgaben sowie Ferien-/Kursadministration
- Mitarbeit bei Versänden und Ferienvorbereitung und -nachbereitung
- Aktualisierung der Datenbank sowie Fragebögen der Ferienteilnehmenden
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Print
- und E-Mail-Post
- Verwaltung des Büro
- und Ferienmaterials, Apothekenkoffer und Marketingmaterial
- Bereitstellung/Beladung/Ausladung von Ferienmaterial
- Verantwortung für Busvermietung und Reinigung
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei Sitzungen (Generalversammlung, Vorstand, Team-Sitzung

**Unsere Anforderungen**
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und CRM-Datenbanksystemen
- Kommunikations
- und Ausdruckfähigkeit sowie stilsicheres Deutsch, Französisch v. Vorteil
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Belastbare, gefestigte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig-, Zuverlässig
- und Sorgfältigkeit
- Organisatorisches Geschick und PW-Führerschein

**Wir bieten**

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle in einem der führenden Vereine für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Sie arbeiten mit einem jungen, innovativen und motivierten Team in einer zeitgemässen und familiären Arbeitsumgebung. Arbeitsplatz ist das einzigartige Kulturlokal in zentraler Lage in Zürich-Oerlikon.



  • Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf mit urbanem...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...


  • Zurich, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 40 - 60% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. - Wir suchen eine/n Studentische/n Mitarbeiter:in zur Verstärkung unseres Controlling-Team. **Das bewirkst du**: -...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Administration 20-40% (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Familiy-Office mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Administration 20-40% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...


  • Zurich, Schweiz Sotomo Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Umfrageforschung / Sozialforschung (60% - 100%)** Die Sotomo GmbH ist ein Forschungsinstitut für quantitative Sozialforschung und Bevölkerungsbefragungen zu politischen und gesellschaftlichen Themen. Wir suchen ein:en Mitarbeiter:in insbesondere für den Bereich Umfragestudien. **Dein Aufgabenbereich** - Projektleitung...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten - Auftragsmanagement - Terminüberwachung - Stammdatenpflege - Qualitätskontrolle - Exportanmeldung - Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit etwas Berufserfahrung - Kenntnisse aus dem Vertriebsumfeld - Freude an der Elektronikbranche - Teamplayer - Etwas Englischkenntnisse -...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Erstellen von Protokollen und von diversen Schreiben - Erfassen von Debitoren - und Kreditoren-Daten - Unterstützung von zwei Abteilungsleitern in organisatorischen Aufgaben - Führen von Personalakten und erledigen von unterschiedlicher Personal-Administration - Verantwortung für Telefon/Empfang/Post und für das ganze Büromaterial - Organisation von...


  • Zurich, Schweiz Radioschule klipp+klang Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Zur Unterstützung unseres Kurswesens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Mitarbeiter:in Aus - und Weiterbildung Radio 70-80 %** Die Radioschule klipp+klang ist eine innovative Bildungsorganisation für zeitgemässen Radio-/ Audiojournalismus. In unserem Bereich Radio Aus - und Weiterbildung bieten wir praxisnahe...


  • Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Mensa Kantonsschule Zürich Nord Die Mensa der Kantonsschule Zürich Nord bietet Platz für ca. 400 Gäste und wird hauptsächlich von den Schülern und Lehrern der Kantonsschule Zürich Nord genutzt. Das Angebot reicht von der Pausenverpflegung über Sandwiches, Snacks sowie täglich wechselnden Menüs am Selbstbedienungsbuffet. Getreu der...


  • Zurich, Schweiz Unabhängige Fachstelle für Sozialhilferecht UFS Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung unsere neue / unseren neuen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (40 Prozent)** Ist für Sie ein menschenwürdiger Sozialstaat und ein fairer Umgang mit armutsbetroffenen Menschen genauso wenig verhandelbar wie eine einwandfrei geführte Administration? Dann sind Sie möglicherweise unsere neue...


  • Zurich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein Schweizer SaaS Start-Up mit Sitz in Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung von goTom und eines...

  • Resarch Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Chair of International Management_ - Department of Business Administration_ **Resarch Assistant** **10-40% **:The Chair in International Management is part of the Department of Business Administration (Institut für Betriebswirtschaftslehre) within the Faculty of Business, Economics and Information Technology. The focus of the chair is on strategic...


  • Zurich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit

    **Funktion** - Leitung Sekretariat **Kategorie** - Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.) **Arbeitspensum** - 40%, Teilzeit **Stellenantritt** - ab sofort (oder n.V.) **Stellenbeschrieb** Die Kindervilla Abraxas ist seit bald 20 Jahren fest im Quartier Zürich-Wiedikon verankert. Als private, von der Stadt unterstützte Kindertagesstätte...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    In dieser abwechslungsreichen Position bist du verantwortlich für die Betreuung eines Verkaufsgebietes in Zusammenarbeit mit einer/m Verkaufsmitarbeitenden. Zudem bist du zuständig für die Wahrnehmung aller unterstützenden und administrativen Tätigkeiten für den Verkauf und die Einführung der Finanzinformationssysteme bei den Kunden. Bist du bereit...


  • Zurich, Schweiz TOM FLOWERS AG Vollzeit

    (ab sofort oder nach Vereinbarung, ca. 20-40%, Arbeitsort Schlieren/Home Office) Wir suchen per sofort eine Person, welche die Verantwortung für die Finanzen und (Personal-)Administration übernimmt. Idealerweise ein Morgen pro Woche, eine gewisse Flexibilität ist dabei vorausgesetzt (Lohnläufe). Aufgaben - Gesamtverantwortung über das betriebliche...

  • HR Generalist

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Bathco AG Vollzeit

    The Bathco Group has a leading position as a global trader, service provider and processor of selected raw materials and equipment in the Aluminium industry with the headquarter in Zurich and branches in China, India, Europe and Africa (total 75 employees) and continuously expanding. We are looking for a dedicated personality and experienced (at least 5...


  • Zurich, Schweiz Oase Holding Vollzeit

    Art: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring...

  • Resarch Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Chair of International Management_ - Department of Business Administration_ **Resarch Assistant** **10-40% **:The Chair in International Management is part of the Department of Business Administration (Institut für Betriebswirtschaftslehre) within the Faculty of Business, Economics and Information Technology. The focus of the chair is on strategic...


  • Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) Das 3-Sterne-Superior Hotel Adler Zürich liegt inmitten des belebten Niederdorfs. Dieser Teil der Altstadt ist bekannt für seine mittelalterlichen Gassen und Plätze, das romantische Grossmünster und die Uferpromenade Limmatquai. 52 klimatisierte und individuell ausgestattete Hotelzimmer bieten unseren Gästen...