Assistant Family Office Latam Market, 80

vor 5 Stunden

Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

On behalf of our client, a global Multi Family Office, we are looking for a Senior Assistant. In this newly created position you will support one Senior Relationship Manager and another Assistant in the following activities:
Tasks
- Executing client orders (payments, trades, forex) through an E-banking system and third-party banks
- Supporting account opening/closing processes
- Liaising client support functions (E-banking setup, information queries, reconciliations, cooperation with back/middle office for security openings, maintaining CRM software updated, credit requests)
- Supporting compliance requests
- Handling process management of paperwork when clients are legal entities
- Managing cash balances of clients (term deposits, current accounts) ensuring no overdrafts
- Supporting bankers on client presentations

**Requirements**:
As a Senior Assistant, you have extensive experience as an Assistant within a similar function in Private Banking, as well as excellent organizational skills.

You have well-founded Banking knowledge and are fluent in German and English along with good knowledge in French (in written and oral), Spanish is an asset.

You bring a mindful way of working and good communication skills as well as the ability to work in a team.

To start, we only need your resume, so you do not need to add a cover letter.

As soon as we have reviewed your documents, you will hear from us again.

We are looking forward to getting to know you

  • Assistant Single Family Office, 100%

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%). Aufgaben - Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets. - Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und...

  • Assistant Family Office, 80 Bis 100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für ein Family Office in Zürich, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/-e Assistant Family Office. Aufgaben - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen - Verantwortlich für die Administrierung und Organisation von Kundenbeziehungen - Zusammmenarbeit mit externen Fachpersonen und Depotbanken - Organisatorische...

  • Assistant Family Office, 100%

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für unseren Kunden, einer der ältesten und traditionsreichsten Multi-Family Offices in der Schweiz, suchen wir eine\*n Assistant Family Office. Aufgaben - Administrative und organisatorische Leitung des Teams - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen - Verantwortlich für die Organisation und Administrierung von...

  • Project Leader Business Development

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Monterosa Services AG Vollzeit

    Monterosa is an independent financial services group with a global footprint, administering assets in excess of USD 10bn. The Group was founded in 1996 and provides investment solutions for emerging and developed markets. Our closely-knit team of over 60 professionals represents more than 15 nationalities at our offices in Balzers (Liechtenstein), Dubai,...

  • Private and Admin Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

  • Investor Relationship Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz WEXECUTIVE Vollzeit

    M- Posted by - Marco Lucchin- Recruiter The company functions as an asset management firm, overseeing the financial assets of entrepreneurs, affluent families, and individuals. Their pool of institutional investors includes pension funds, foundations, family offices, companies, other asset management entities, and private banks. The investment objectives of...

  • Family Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

    Für unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...

  • Relationship Manager Assistant

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    wRelationship Manager Assistant - Family OfficeClient: One that Finders work with often and has credibility with - thus able also to explain more to potentially, suitable applications about the warm, friendly, busy and dynamic work culture.  Our Client is a leading, independent multi-family office with a very well-established global presence and offices...

  • Assistant Relationship Management Family Office, 80%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client, an international Multi Family Office in Zurich, we are looking for an experienced Assistant Relationship Management. Tasks - Partner with relationship managers to manage client relationships on a day-to-day basis. - Prepare trading orders in main asset classes: FX, equities, fixed income, funds, and structured products. - Ensure adherence to...

  • Onboarding Private Banking Clients

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Onboarding Private Banking Clients

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Mitarbeiter Compliance Service Desk Latam

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Privatbank mit HQ...

  • Digital Agent Latam

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management Global Wealth Management **Job Reference #** 249195BR **City** Zürich **Job Type** Full Time **Your role** Are you familiar with our digital offering? Are you good at promoting, explaining and convincing? Do you proactively want to...

  • Investment Advisor, Wealth, Latam

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Jigsaw Financial Vollzeit

    A leading European Private Bank with an entrepreneurial culture is looking for a technical relationship manager to own clients in Latin America. The bank continues to enjoy exceptional growth, so this is an opportunity to join a thriving business. Based in Zurich, you will manage and advise Wealth Management clients in Latin America. You will inherit...

  • Small Family Office Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Gurbee Ltd Vollzeit

    Small family office in the heart of Zurich, established for over 30 years, focused exclusively on one family, seeks independent, forward thinking, self-motivated individual for part time general company administration. We are seeking a long-term engagement. 20 hours per week. Flexible hours, one half day per week in the office, and partial work from home...

  • Account & Risk Manager Latam

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben** - Organisatorische Aufgaben des Office Managements - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden - Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen - Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers -...

  • Business Administrator

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen...