Office Assistant

Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

**Position**: Assistant Front Office Manager (Full time #534794) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to...

**Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...

**EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. Wir suchen im Auftrag von Nextherapy...

We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations. The role will be...

Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: The role holder is responsible for the day-to-day tasks involved at reception; expected...

**Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

Live Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in...

For our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Office Assistant 100% (M/F/d)** **Responsibilities** - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions - Managing the manager's calendar, including making appointments and prioritizing...

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise - und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...

**Executive Assistant & Office Manager Switzerland**: **Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...

Für unseren Kunden aus dem internationalen Bereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Assistant (m/w/d) 70 - 80% **im Herzen von Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für den Empfang, Betreuung von Kunden und Gästen - Reservation, Vor - und Nachbereitung der Konferenz - und Meetingräume (inkl....

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise - und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter...

**Was ist meine Funktion?** Mein Auftraggeber sucht infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin deren Nachfolge. Als Assistant/Office Manager unterstützt du deinen direkten Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei übernimmst du die Terminkoordination, das Reisemanagement und allgemeine...

Im Auftrag eines internationalen und grösseren Family Office in Zürich, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/-e Assistant Family Office für ein Beraterteam. Aufgaben - Sie koordinieren und bereiten Kundenbesuche vor - Sie sind für Organisation der Kundenbeziehungen zuständig - Sie arbeiten eng externen Fachpersonen und Depotbanken...

We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich, Madrid and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in:...

**Executive and Office Assistant** **Overview** On behalf of our client, a global, market leading Investment firm, we are looking for an Office Manager to join their Zurich office. The role will assist with the daily office operations, support local senior management and provide office support to sales executives. The role will be based in Zurich on a...

Zürich - ab sofort - 60 - 80% - Job - ID: 4441 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt...

Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...

**Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...