Office Assistant 60

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Zürich
- ab sofort
- 60 - 80%
- Job
- ID: 4441

Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende.
Die interdisziplinäre Vernetzung unserer breitgefächerten Tätigkeitsfelder ist das Erfolgsrezept. So profitieren Kunden von ganzheitlichen und individuellen Lösungen - und das Team von spannenden Projekten.

GEMEINSAM - EHRLICH - NEUGIERIG: das sind wir

Werde Du zur Unterstützung des** Standortleiters Zürich** als:

- Office Assistant 60 - 80 %**Das wird Dein spannender Tätigkeitsbereich sein**:

- Leitung von administrativen Prozessen am Standort Zürich.
- Erstellen von Rechnungen, Kontrollen zur Rechnungsstellung.
- Mitarbeit / Unterstützung / Kontrolle in der Leistungsrapportierung.
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Unterstützung der Standortleitung.
- Ansprechstelle des Standortes in administrativen Belangen und für übergeordnete Querschnittsprozesse (Finanzen, HR, IT, Sekretariat des Hauptsitzes).
- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon, Empfang).
- Korrespondenz in deutscher Sprache für die Standortleitung.
- Formale Endarbeiten von Berichten und Expertisen (Formatierung, Druck, Versand).
- Kassenführung des Standortes.
- Bewirtschaftung des Büromaterials.

**Wir denken, dass Dich das erfolgreich macht**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Sekretariatserfahrung (Bauwesen von Vorteil).
- Stilsicherheit in deutscher Korrespondenz, mündlich und schriftlich.
- Hohes Dienstleistungs
- und Kundenverständnis.
- Kenntnisse der Debitorenbuchhaltung und Fakturierung.
- Vernetztes Denken und analytische Fähigkeiten.
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Gute Anwender-Kenntnisse der MS-Office-Palette (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), Kenntnisse von Abacus von Vorteil.
- Bereitschaft zur Weiterbildung / Einarbeitung in das anspruchsvolle Gebiet des Spezialtiefbaus unter Anleitung von ausgesprochenen ExpertInnen.

**Das bieten wir unter anderem**:

- Wählbares Arbeitspensum zwischen **60 - 80%**.
- Top Anbindung an den öffentlichen Verkehr in Zürich.
- Flexible Arbeitsbedingungen.
- Dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld mit einer sinngebenden Ausrichtung unserer Dienstleistungen in einem Team von 15 SpezialistInnen (GeologInnen, IngenieurInnen).
- Fachunterstützung aus dem Hauptsitz.
- Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.



  • Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Geotest AG suchen wir eine/n Office Assistant, Teilzeit 60-80% Aufgaben Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung unserer...


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  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

  • HR Assistant 60-100%

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Erfahrener HR-Assistant gesucht! Entfalte dich in einem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Option. Deine Karrierechance in der Technologiebranche erwartet dich! Unser Klient ist ein Vorreiter in der Technologiebranche, spezialisiert auf die Bewirtschaftung von Bezahlparkplätzen. Mit einer klaren Ausrichtung auf den Schweizer...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **We strive for the best! Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are looking for an up-and-coming, team-oriented person to...

  • Assistant Finance

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Assistant Finance & Administration 60-80%**: Du magst Zahlen und Fakten, aber auch den bunten Alltag in einer Agentur? Herzlich willkommen bei JEFF, denn wir haben beides. Als Assistant Finance & Administration wirst du Teil eines Teams, das mit Know-how und Energie einzigartige Projekte unterstützt....

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz First Alliance Group Vollzeit

    WER WIR SIND **Arbeitsort** - Bleicherweg 10, Zurich**Dauer** - Indefinite**Pensum** - Office Assistant**Bruttoeinkommen** - CHF 85000**Unternehmen** - First Alliance Group**Kategorie** - AbsolventenstelleAUFGABE Overview: - Ensure the proper control and functioning of office infrastructure - Management of daily administrative tasks (non-client related) -...


  • Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for minimum two Managing Directors and Partners - Inbox management in professional English and German - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Being the go-to-person for case team and practice area members to...

  • Assistant, 60-80%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Sika Corporation Vollzeit

    When something is created - either in construction or industry markets - our solutions for bonding, sealing, reinforcing and protecting are almost always included. We trust in the skills of our 27’000 employees worldwide and encourage them to develop innovative products to tackle the new challenges that arise every day. For our - **Corporate Concrete and...

  • Assistant, 60-80%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Sika Corporation Vollzeit

    When something is created - either in construction or industry markets - our solutions for bonding, sealing, reinforcing and protecting are almost always included. We trust in the skills of our 27’000 employees worldwide and encourage them to develop innovative products to tackle the new challenges that arise every day. For our - **Corporate Concrete and...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are looking for an up-and-coming, team-oriented person to join our client’s...


  • Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...

  • Office Assistant

    vor 1 Stunde


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...


  • Zurich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei der Neurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass Patient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien und angenehme Erfahrungen benötigen und verdienen. Wir suchen im Auftrag von Nextherapy...


  • Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...


  • Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad - Zürich Full-time employee Entry Level office **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art...