Administrative / Office Assistant

vor 10 Stunden

Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

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- Zürich Full-time employee Entry Level office

**Administrative / Office Assistant**:

- Du bist das geborene Organisations
- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als hilfsbereite und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägten Gastgeber
- und Servicekompetenzen._
- Dann bist Du der/die perfekte Office Assistant für unser Züricher Head-Office, in dem Du für reibungslose Abläufe, zufriedene Gäste, glückliche ERNIaner und ein deutlich entlastetes Team sorgen kannst. Dabei kommt Dir Deine eigenständige und zielgerichtete Arbeitsweise natürlich sehr zu Pass._
- Kurzum: Du sorgst dafür, dass im Zürcher ERNI Office alles läuft. Immer und überall. Wie ein Schweizer Uhrwerk._

**Was wir Dir bieten**:

- **_ Vielseitige Tätigkeit im spannenden Technologie-Umfeld_**:

- **_ Innovatives und sympathisches Team mit kollegialer Du-Kultur_**:

- **_ Abwechslungsreiches Aufgabengebiet ohne Langeweile_**:

- **_ Individuelle persönliche sowie fachliche Weiterbildung und Entwicklung_**:

- **_ Hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung_**:

- **_ Gestaltungsspielraum, um Deine Ideen einzubringen_**

**Was Dich erwartet**:

- Als_**_ kommunikative Spitzenkraft_**_ sorgst Du nicht nur für den perfekten Empfang unserer Gäste. Du _**_stellst_**_ auch bei kurzfristigen Änderungen, unerwarteten Verzögerungen oder anderen organisatorischen Herausforderungen _**_stets sicher,_**_ dass alles r_**_eibungslos, aufgeräumt, präsentabel und effizient vonstattengeht._**
- So nimmst Du eingehende Anrufe und die tägliche Post entgegen, leitest sie weiter und führst j_**_egliche Korrespondenz versiert sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch_**_ - in Wort und Schrift. Natürlich bringen Dich dabei auch plötzliche Ad hoc-Anfragen nicht aus der Ruhe. Ganz im Gegenteil. Stattdessen _**_unterstützt Du parallel das Team_**_ bei _**_allen administrativen und organisatorischen Belangen_**_, stellst grundlegende und einfache Informationen persönlich wie auch am Telefon bereit, _**_führst das Kassenbuch_**_ und verwaltest unsere Parkplätze._
- Deine Kollegen und Kolleginnen versorgst Du ausserdem mit niemals versiegendem Büromaterial, _**_bereitest Gutscheine und Mitarbeitergeschenke vor_**_ und unterstützt uns bei Veranstaltungen vor Ort - auch ausserhalb des Unternehmens. Du übernimmst zudem den _**_Kontakt zu externen Ansprechpartnern wie Reinigungsdiensten, Kurieren oder Vermietern_**_ und sorgst auch sonst dafür, dass unser Office immer picobello ist._

**Was Du mitbringst**:

- Nach Deiner (optimalerweise) _**_kaufmännischen Ausbildung_**_ hast Du bereits einige Erfahrung als Rezeptionist/in oder Empfangsmitarbeiter/in gesammelt und dabei nicht nur_**_ Deine stilsicheren Deutsch
- und Englischkenntnisse unter Beweis gestellt._**
- Auch mit der _**_fundierten Anwendung der MS Office-Palette_**_, Deinem hohen Service
- und Qualitätsanspruch, Deiner äusserst präzisen Arbeitsweise sowie Deinem organisatorischen Ausnahmetalent und Deiner schnellen Auffassungsgabe hast Du Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität schon mehrfach unter Beweis gestellt._

**_ Als flexibles Zeitmanagement-Phänomen mit ausgeprägter Fähigkeit zu Priorisieren_**_ bist Du stets ein Inbegriff _**_diskreter Dienstleistungs
- und Kundenorientierung_**_ - und das bei gelegentlichem Bedarf auch in Luzern oder Bern._

**Wer wir sind?**:

- Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen._
- Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du. Und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hochgesteckten Ziele. Partnerschaftlich. Als echtes Team. Und mit echten Werten._
- Auf diese Weise gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich - mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern. Und vielleicht schon bald auch mit Dir_

**Klingt genau nach dem, was Du suchst?Charlotte Sladek**:
Charlotte Sladek 058 268 12 00

**#LI-CS1**

**About the position**:

- Responsibilities
- Qualifications
- Hiring organization
- Incentives

**Responsibilities**:
**Was Dich erwartet**:

- Als_**_ kommunikative Spitzenkraft_**_ sorgst Du nicht nur für den perfekten Empfang unserer Gäste. Du _**_stellst_**_ auch bei kurzfristigen Änderungen, unerwarteten Verzögerungen oder anderen organisatorischen Herausforderungen _**_stets sicher,_**_ dass alles r_**_eibungslos, aufgeräumt, präsentabel und effizient vonstattengeht._**
- So nimmst Du eingehende Anrufe und die tägl

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    We are delighted to be supporting the world's most prestigious Health Practice in Zurich, Switzerland who are seeking an exceptional and experienced Administrative Assistant. Dedicated, motivated and always willing to take the initiative and work independently. Capable of demonstrating a high degree of flexibility and working in a dynamic and fast-paced...

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    To support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception. **Responsibilities** -...

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    **Overview** On behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...

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    Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. **Verantwortlichkeiten** - Verantwortlich für das...

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    Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. * Verantwortlichkeiten* - Verantwortlich für das...

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    Are you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...

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    Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...

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    **Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...

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    Für ein Family Office in Zürich, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/-e Assistant Family Office. Aufgaben - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen - Verantwortlich für die Administrierung und Organisation von Kundenbeziehungen - Zusammmenarbeit mit externen Fachpersonen und Depotbanken - Organisatorische...