Administrative / Office Assistant

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

**Administrative / Office Assistant**:

- Du bist das geborene Organisations
- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als hilfsbereite und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägten Gastgeber
- und Servicekompetenzen._
- Dann bist Du der/die perfekte Office Assistant für unser Züricher Head-Office, in dem Du für reibungslose Abläufe, zufriedene Gäste, glückliche ERNIaner und ein deutlich entlastetes Team sorgen kannst. Dabei kommt Dir Deine eigenständige und zielgerichtete Arbeitsweise natürlich sehr zu Pass._
- Kurzum: Du sorgst dafür, dass im Zürcher ERNI Office alles läuft. Immer und überall. Wie ein Schweizer Uhrwerk._

**Was Dich erwartet**:

- Als_**_ kommunikative Spitzenkraft_**_ sorgst Du nicht nur für den perfekten Empfang unserer Gäste. Du _**_stellst_**_ auch bei kurzfristigen Änderungen, unerwarteten Verzögerungen oder anderen organisatorischen Herausforderungen _**_stets sicher,_**_ dass alles r_**_eibungslos, aufgeräumt, präsentabel und effizient vonstattengeht._**
- So nimmst Du eingehende Anrufe und die tägliche Post entgegen, leitest sie weiter und führst j_**_egliche Korrespondenz versiert sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch_**_ - in Wort und Schrift. Natürlich bringen Dich dabei auch plötzliche Ad hoc-Anfragen nicht aus der Ruhe. Ganz im Gegenteil. Stattdessen _**_unterstützt Du parallel das Team_**_ bei _**_allen administrativen und organisatorischen Belangen_**_, stellst grundlegende und einfache Informationen persönlich wie auch am Telefon bereit, _**_führst das Kassenbuch_**_ und verwaltest unsere Parkplätze._
- Deine Kollegen und Kolleginnen versorgst Du ausserdem mit niemals versiegendem Büromaterial, _**_bereitest Gutscheine und Mitarbeitergeschenke vor_**_ und unterstützt uns bei Veranstaltungen vor Ort - auch ausserhalb des Unternehmens. Du übernimmst zudem den _**_Kontakt zu externen Ansprechpartnern wie Reinigungsdiensten, Kurieren oder Vermietern_**_ und sorgst auch sonst dafür, dass unser Office immer picobello ist._

**Was Du mitbringst**:

- Nach Deiner (optimalerweise) _**_kaufmännischen Ausbildung_**_ hast Du bereits einige Erfahrung als Rezeptionist/in oder Empfangsmitarbeiter/in gesammelt und dabei nicht nur_**_ Deine stilsicheren Deutsch
- und Englischkenntnisse unter Beweis gestellt._**
- Auch mit der _**_fundierten Anwendung der MS Office-Palette_**_, Deinem hohen Service
- und Qualitätsanspruch, Deiner äusserst präzisen Arbeitsweise sowie Deinem organisatorischen Ausnahmetalent und Deiner schnellen Auffassungsgabe hast Du Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität schon mehrfach unter Beweis gestellt._

**_ Als flexibles Zeitmanagement-Phänomen mit ausgeprägter Fähigkeit zu Priorisieren_**_ bist Du stets ein Inbegriff _**_diskreter Dienstleistungs
- und Kundenorientierung_**_ - und das bei gelegentlichem Bedarf auch in Luzern oder Bern._

**Wer wir sind?**:

- Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen._
- Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du. Und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hochgesteckten Ziele. Partnerschaftlich. Als echtes Team. Und mit echten Werten._
- Auf diese Weise gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich - mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern. Und vielleicht schon bald auch mit Dir_

**Klingt genau nach dem, was Du suchst?Charlotte Sladek**:
Charlotte Sladek 058 268 12 00

**#LI-CS1

  • Administrative / Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad - Zürich Full-time employee Entry Level office **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art...

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    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...

  • Administrative Assistant

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    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational bank in Zurich, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant to support their Private Wealth Management department on a 3 month contract. In this role you would take care of a variety of administrative tasks and support the wider team. Your responsibilities: - Support stakeholder diary management -...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Administrative Assistant Svp

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **Join our team as **Administrative Assistant SVP - Commercial Services!** Ideally, you possess a high school diploma or equivalent in work-related training and experience with a minimum of two years work experience in administration or a similar field, basic business acumen, with entry level knowledge of hotel operational and financial procedures,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders plc**, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...

  • Intern Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Executive Education - European and Asian Business Management Vollzeit

    Executive Education - European and Asian Business Management_ **Intern Administrative Assistant** **80-100 % **:The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS and two CAS programs as part of the further education training of the University of Zurich. Students from across the globe come to Switzerland to take part in...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

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    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Switzerland Vollzeit

    Office & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)Job DescriptionSummary:Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth...

  • Office & Administrative Assistant, 12-Month Contract, Zurich Based

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Switzerland Vollzeit

    Office & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)Job DescriptionSummary:Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth...

  • Office & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based

    vor 2 Monaten

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    Office & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)Job DescriptionSummary:Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth...

  • Office & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Switzerland Vollzeit

    Office & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)Job DescriptionSummary:Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth...

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    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Radiate Engineering & Design AG Vollzeit

    Do you thrive in a fast-paced, motivated and agile environment? We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team. You will provide essential administrative support and ensure smooth operations within our organization. From managing documents to event coordination, this role requires a versatile individual capable of...

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    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz PCH Robotics AG Vollzeit

    _**Please read until the end**_ **Company Description**: Pazzi Holding AG is a rapidly growing tech startup in the field of autonomous restauration. Our mission is to revolutionize the fast-food experience by combining cutting-edge technology with a passion for delivering high quality food and service. With ambitious goals of establishing a global presence...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and client focused Assistant with excellent German and English** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SALES / BUSINESS DEVELOPMENT** - Role:_ - You will support...

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    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...

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    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting the world's most prestigious Health Practice in Zurich, Switzerland who are seeking an exceptional and experienced Administrative Assistant. Dedicated, motivated and always willing to take the initiative and work independently. Capable of demonstrating a high degree of flexibility and working in a dynamic and fast-paced...

  • Executive Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

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    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Gaaragroup Vollzeit

    **Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...