Office Assistant
vor 2 Wochen
WER WIR SIND
**Arbeitsort**
- Bleicherweg 10, Zurich**Dauer**
- Indefinite**Pensum**
- Office Assistant**Bruttoeinkommen**
- CHF 85000**Unternehmen**
- First Alliance Group**Kategorie**
- AbsolventenstelleAUFGABE
Overview:
- Ensure the proper control and functioning of office infrastructure
- Management of daily administrative tasks (non-client related)
- Manage office suppliers (cleaning services, safe removal service, others)
Details:
- Attend to main telephone/central line (covering all telephone lines during office hours 0830 - 1730 hrs)
- Handle general tasks interfacing with the company’s accountants and It providers
- Processing of general payments of company suppliers and partners
- Management of petty-cash register incl. monthly preparation of accounting documents
- Daily management of mail and courier services
- Material supply management (office supplies, beverages, cleaning material incl. toilet, etc.)
- Manage generals tasks with external service providers (cleaning service company, copier service provider, IT service provider, building maintenance persons, etc)
- Manage office plants and other decorative pieces
- Track absence and vacation of staff
- Control of access badges to office
- Reception and support of customers, partners, and other guests/visitors to the office
- Business travel support for senior partners
ANFORDERUNGEN
English: excellent oral and written communication skills
German: fluent in verbal and writing
Versatile, sociable, and fluid in a small-team environment
Handling skills in Microsoft Office tools (Excel, PP, Word, etc)
BEMERKUNGEN
Compensation: Fixed CHF 80'000 to CHF 90'000 p.a.depending on profile, plus discretionary bonus
-
Executive Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...
-
Administrative / Office Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit**Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...
-
Administrative / Office Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad - Zürich Full-time employee Entry Level office **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art...
-
Executive Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...
-
Office Und Marketing Assistant Asset Management
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitZu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...
-
Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. * Verantwortlichkeiten* - Verantwortlich für das...
-
Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. **Verantwortlichkeiten** - Verantwortlich für das...
-
Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitTo support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception. **Responsibilities** -...
-
Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitTo support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.**Responsibilities* -...
-
Receptionist/front Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
-
Office Manager with Executive Assistant Capacity
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitAre you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further! Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in...
-
Office Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFor our client, an international company with a new Office in **Zurich City**, we are looking exclusive for a reliable, organized and trustworthy **Office Assistant 100% (M/F/d) **Responsibilities** - Assist with compiling Board papers, taking board minutes and resolutions - Managing the manager's calendar, including making appointments and prioritizing...
-
Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...
-
Assistant Single Family Office, 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%). Aufgaben - Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets. - Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Redstone Private Banking VollzeitRedstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...
-
Office Assistant, Teilzeit 60-80%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz two.jobs VollzeitIm Auftrag unseres Kunden Geotest AG suchen wir eine/n Office Assistant, Teilzeit 60-80% Aufgaben Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung unserer...
-
Office Assistant Mit Legal Background 80
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitWir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
-
Assistant Front Office Manager:
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz zfv VollzeitZürich, Sorell Hotel Seefeld Du bist gerne an der Front, treibst Veränderungen aktiv voran und willst dein Team und unsere Gäste tagtäglich begeistern? Für unser Sorell Hotel Seefeld suchen wir ein neues Kadermitglied, welches uns als Assistant Front Office Manager: per Oktober 2023 unterstützt. Das 4-Sterne Sorell Hotel Seefeld ist ein junges und...
-
Zurich, Schweiz Adecco Switzerland VollzeitOffice & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)Job DescriptionSummary:Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth...