Receptionist/front Office Assistant

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks.

Mission
**Receptionist**:

- Greet and take care of customers and guests
- Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up
- Prepare business lunches in-house
- Set up video conferences
- Answer and forward incoming calls

**Front office Assistant**:

- Manage cash transactions (deposits and withdrawals, change, etc.)
- Coordinate incoming and outgoing mail
- Enter invoices using the internal IT tool
- Provide general secretarial tasks (scanning, copying, etc.)
- Organize travel, hotels and restaurants for Relationship manager and local Management
- Ensure relationship with suppliers (office supplies, couriers, mail, etc.)
- Manage the access control and badges
- Backfill colleagues Assistant Relationship Manager as needed

**Administrative and logístical support**:

- Support local Management team on administrative tasks and projects (correspondence, managing lists, etc.)
- Organize meetings, coordinate agendas and prepare meeting minutes
- Collaborate with Facility Management and Security Management in Geneva
- Support Facility Management and local Management on logístical matters such as workplaces/collaborators moving in premises, coordination of local craftsman

Profil
**Professional experience and Education**:

- CFC of commercial employee or diploma in hospitality - training deemed equivalent
- Minimum 5 years’ experience in handling visitors and clients at front desk
- Minimum 5 years’ experience at front desk or in front supportive function

**Professional & personal competencies**:

- Strong client and service orientation with high social competencies
- Pleasant confident appearance, positive charisma, professional and discreet behavior
- Team player, entrepreneurial approach and integrity
- Flexible and resourceful, keen to learn new things
- Stress resistant and multi-task capacity
- Punctuality and attention to details
- Able to work independently and proactively
- Good communication and time management skills
- Hands-on, results focused, with the energy and commitment to drive deliver
- Problem-solver and helpful

**Language requirements**:

- German fluent, good English, French an advantage

**IT Skills**:

- Proficiency in Microsoft Office
- Basic knowledge on SAP is a plus

  • Asstistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Asstistant Front Office Manager (Full time #534794) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland As an Assistant Front Office Manager, you will be responsible for the following **duties**: - Representing the Front Office Manager and be the contact person for the Front Office team - Support,...

  • Front Office Supervisor

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Front Office Supervisor (Full time #535429) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open...

  • Receptionist / Office Manager 100% (M/w)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Receptionist / Office Manager 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in...

  • Front Office Assistant Night Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Regensdrof Vollzeit

    **Job Description**: - Die Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Front - und Back Office-Bereich - Koordination aller Abläufe am Empfang - Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus - Die herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises - Das professionelle Beschwerdemanagement sowie die Bearbeitung der Gästekorrespondenz - Die...

  • Assistant Front Office Manager 100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das **Sheraton Zürich Hotel** besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings,...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir einen Assistant Front Desk Manager. Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen und der Möglichkeit bei Bedarf die Position des Front Office Managers zu übernehmen. Sie haben...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Mercure Zürich City Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Ab sofort suchen wir Sie**: Als Assistant Front Office Manager übernehmen in Abstimmung mit unserer Empfangsleitung die Führung und Begleitung unseres Empfangsteams. Sie vertreten in dieser Position den Abteilungsleiter und assistieren ihm in allen Organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Front Office Managerin

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Front Office Agent (Full time #535401) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of...

  • Front Office Trainee

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort...

  • Front Office Trainee

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort...

  • Mitarbeiter/-in Front Office

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in Front Office 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Das Steueramt des Kantons Zürich veranlagt und bezieht...

  • Front Desk

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **A bit about us** *** Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world,...

  • Spa Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **A bit about us** *** Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world,...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **A bit about us** *** Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world,...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **A bit about us** *** Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world,...

  • Teamleader SPA Front Office

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Teamleader Spa Front Office**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City...