Office Assistant Corporate Services/events Pharma

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event
- und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise
- und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events, führen Korrespondenz und erstellen Statistiken/Reportings. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Pricing Support, der Marktanalyse sowie Kommunikation für das internationale Einkaufsteam. Dabei koordinieren Sie Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern und internen Schnittstellen (Operations, Einkauf, Finance, SCM). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten sowie die Stellvertretung der Executive Assistant vor Ort gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld eines führenden Unternehmens seiner Branche.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie ggf. eine relevante Weiterbildung (z.B. Dipl. Organisatorin, PA) mit. Zudem können Sie auf mehrere Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Team Assistant, Office Manager, PA etc.) zurückgreifen, welche Sie in internationalen Unternehmen (idealerweise Pharma/Healthcare oder Dienstleistungsumfeld) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind zudem von Vorteil. Im Umgang mit den MS Office Programmen sind Sie versiert und bringen ev. auch bereits gute Sharepoint Kenntnisse mit. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.



  • Zurich, Schweiz eFinancialCareers Sourcing Services Vollzeit

    eFinancialCareers Sourcing Services Zurich, SwitzerlandPosted 11 minutes ago Permanent To be discussed An independent, international firm specializing in capital advisory and fiduciary services, with offices in Baar / Zug, Switzerland. Our purpose is to be the most trusted advisor for our clients by providing innovative financing solutions and bespoke...


  • Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Zurich Film Festival feiert im Jahr 2024 bereits das 20. Jubiläum! Das Filmfestival präsentiert jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden....


  • Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

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  • Service Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Zühlke Vollzeit

    permanent 40% Zurich - Switzerland CORPORATE SERVICES **Your task** - Setting up the serving station - Dispensing the food - Assistance in the service - Maintenance of the restaurant - General cleaning and assistance with the dishes - Assembly and assistance at aperitifs and events **Your talent** - Experience in gastronomy - Open for new things -...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47183 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...


  • Zurich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeit

    Antritt nach Absprache möglich (Dauer 12 Monate) t’nt events kreiert seit 20 Jahren Ideen für Events & Incentives, ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front und gibt Sicherheit im Bereich Teamwork und Zielerreichung bei Corporate Events, Genusstouren, Incentives, und Bleisure Events. Wir betreuen Kunden aus verschiedensten Branchen,...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...


  • Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Lässt du dich auch gerne von der Magie von Live - Events verzaubern? Macht dein Herz freudige Purzelbäume, wenn du die Fäden in der Hand hast? Dann bist du vielleicht unser/e neue/r**: **Event Manager/in Corporate 100% (w/m/d)**: **Tauche mit uns ein in die Welt der grossen Corporate Events, bei dem kein Tag wie der andere ist. Auf dem Programm stehen:...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Trifft Vollzeit

    Trifft Zurich, SwitzerlandPosted 18 minutes ago Permanent To be discussed TRIFFT is an independent, international firm specializing in capital advisory and fiduciary services, with offices in Baar / Zug, Switzerland. Our purpose is to be the most trusted advisor for our clients by providing innovative financing solutions and bespoke fiduciary services,...

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    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant) Manager - Corporate Sustainability Services - Use your ESG knowledge and bring your career to the next level. Become part of our motivated ESG team and support us in advising our customers in the area of sustainability. We offer a young, performance-oriented and appreciative environment with freedom for initiative and a "can do...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 38177 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...


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    t'nt events gmbh, ein führendes Unternehmen in der Marketingbranche mit Sitz in Zürich, Schweiz, sucht einen Event-Mitarbeiter: in. Mit einer kleinen, engagierten Belegschaft von 4 Mitarbeitern ist t'nt events seit 20 Jahren führend in der Ideenfindung für Events & Incentives und operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front tätig. Als...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Fühlen Sie sich in einer internationalen Umgebung wohl und haben Sie ein Organisationsflair? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Office Assistant and Events 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Alleinige Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung einer Gesellschaft und ihrer monatlichen Veranstaltungen - Enge Zusammenarbeit mit dem...

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    vor 4 Wochen


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    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Personal Assistant to Corporate Vice President and Vice President in Rare Disease **Category**:Business Support & Administration**Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH- Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and...

  • Pharma Legal Counsel

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Flex Suisse AG Vollzeit

    Flex Suisse is the number one service provider to empower legal & compliance departments with flexible workforce, managed legal services and professional search in Switzerland, Liechtenstein and Germany. For our most recent mandate we are looking for an exceptional talent in the following field: **Pharma | Legal Counsel | Zurich | Temp. 6 months | 100%...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    For our client, a global financial technology company based in Zurich, we are currently looking for an experienced office manager who will support the daily activities of the company and will serve as the face of our client’s Zurich office in the reception and hospitality areas, for a limited 6 months-period (maternity leave cover). You will be...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Assistant Reservations Manager**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...