Team Assistant 80-100%

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant.

This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on a global scale.

**Your responsibilities**- Provision of administrative support to five Function Leaders (quality, operations, sales, supply chain management, Global Product group) including managing moving calendars, arranging meetings web based and face to face and organizing complex business trips including hotel booking and visa as well as the related expense reports-
- Organizing regular team meetings for all 5 teams including evening events-
- Support for internal and external visitors including needed documentation (visa letters) and logistics-
- Organization of onboarding and offboarding for team members including social events and gifts-
- Tasks may be extended to members of the respective teams, especially quality Close collaboration with two colleague assistants including coverage of tasks during absence of one of the others**Your background**- Broad experience in mastering the discipline typically obtained through advanced education and work experience-
- You are a user of MS and IOS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Visio, OneNote, SharePoint, SAP, CRM etc-
- Excellent communication and organization skills-
- Great stakeholder management skills-
- You are fluent in English and preferable German**Basic Info**

**Location**
- Zurich, Zurich, Switzerland

**Job type**
- Full time

**Experience**
- Experienced

**Job function**
- Administration, Facilities & Secretarial

**Contract**
- Regular

**Publication date**
- 2024-03-19

**Reference number**
- R0045201


  • Team Assistant 100%

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Swisslinx is currently looking for a Team Assistant to join our client, an Asset Management Boutique based in Zurich. As part of a small and young team you would be responsible supporting the investment professionals on all administrative tasks as well as general office management. Your Responsibilities: - Supporting the team and the management on all...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    TEAM ASSISTANT (JOB NUMBER: SWI000042) **Team Assistant** This position will be based in Zurich on a permanent contract basis. Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee: - to provide secretarial support, including...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit

    **Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...


  • Zurich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    **CEO **&** Team Assistant**: all genders Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren...

  • HR and Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **HR and Team Assistant (100%)**: **in Zurich, Switzerland**: **About Distran**: **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power, and even Space Exploration to...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unser Medical Team in Oerlikon suchen wir eine/-n **Team Assistant / Recruiter**: **Aufgaben als Team Assistant**: - Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen - Onboarding und Offboarding der temporär Mitarbeitenden - Zeiterfassungskontrolle im WebTime von Temporär Mitarbeitenden - Erledigen der...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Assistant 80% - 100%** **Ihre Mission** - Sie unterstützen und entlasten ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement), Organisation, Vor - und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen mit Excel -und Powerpoint. - Sie bringen sich...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...


  • Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...


  • Zurich, Schweiz CGS Customer Ground Service AG Vollzeit

    Interessanter Arbeitsplatz am Flughafen Zürich Suchen Sie einen Einstieg in die Rekrutierung? Wir sind ein an den Flughäfen Zürich, Basel und Genf tätiges dynamisches Schweizer Nischen - und Ergänzungsdienstleistungsunternehmen mit rund 750 Mitarbeitenden. Zu unseren Kunden zählen ne - ben namhaften, internationalen Airlines auch Reiseveranstalter...

  • Cfo Assistant 80-100%

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn du auf der Suche nach einer vielseitigen und interessanten Position bist wo du deine offene Persönlichkeit einbringen kann, bewirb dich noch heute bei uns als **CFO Assistant 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung des CFOs - Vereinbaren von Terminen - Organisieren von Reisen und Meetings - Führen von...

  • Team Assistant Is

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client a leading technology company we are looking for a **Team Assistant IS (M/F/d) 100%**: **Your challenges** - Schedule appointments and group meetings, manage calendars, off-site events, travel reservations which includes the preparation and routing of documents, arranging global travels including visas, meeting planning, expense reports,...


  • Zurich, Schweiz IPG MEDIABRANDS AG Vollzeit

    Wir sind Mediabrands, eine **CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN** Agenturgruppe mit 13.000 Medien - und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. In der **SCHWEIZ** sind wir mit den drei Agenturmarken **Initiative, UM und Reprise** vertreten. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit,...

  • Team Assistant in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein kurzfristiges Projekt bei unserem Kunden in Zürich suchen wir eine*n motivierte*n Team Assistant*in - Training Management 60-100 % In dieser Funktion unterstützen Sie unser Training Management Team, das für die Durchführung von Advisory Schulungen verantwortlich ist. **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit...

  • HR Assistant 80

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Industriebereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant 80 - 100% **(m/w/d) im Grossraum Zürich. Deine Verantwortung: - Du erledigst selbstständig die Personaladministration von Eintritt bis Austritt - Du unterstützt bei der Bewerbungsmanagement und Rekrutierungsprozess - Du erstellst Arbeitsverträge,...