Personal Assistant

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als

**Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)**

**Deine Qualifikationen**
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld
- Eine Weiterbildung in der Direktionsassistenz ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Selbständiges Arbeiten, teamorientiert und proaktiv
- Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift), Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, Office Management)
- Du überwachst geplante Aktivitäten, förderst den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle und bist verantwortlich für die Pflege des Intranet Auftritts sowie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens (z.B. durch die Erstellung von Newsletter und Aktualisierung der Organisationsmatrix)
- Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von internen Reportings sowie Dokumentationen und Prozessen und hältst diese auf dem neuesten Stand
- Du unterstützt die Quality Manager Funktion in Bezug auf die erhaltenen Feedbacks der internen Kunden und bereitest die Berichterstattung für die Besprechungen vor
- Du analysierst die erhaltenen Feedbacks selbständig und besprichst diese mit der Führungsebene
- Du entwickelst dein technisches Know-how und deine Soft Skills stetig weiter durch On-and-off-the-Job-Trainings

Art der Stelle: 100%

Berufserfahrung:

- EDV-Kenntnisse: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


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