Personal Assistant

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

Du hast eine gehörige Portion Menschenkenntnis, grosse Passion für alle Themen in der Personalgewinnung und übernimmst gerne Verantwortung für die Talentakquise? Dann bist du der oder die Richtige als begeisterte/r Personalassistent/in. Bei 250 Mitarbeiter: innen, unserem grössten Erfolgsfaktor, aus über 80 Nationen solltest du dich ausserdem aufrichtig und von Herzen für verschiedene Kulturen interessieren und diese respektieren.

**WIR BIETEN DIR**
- Familiäre Unternehmenskultur
- Interne Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bunte, gesunde und reichhaltige Personalverpflegung vom Hiltl-Buffet mit über 100 vegetarischen und veganen Spezialitäten
- Vergünstigung von 20% in allen Hiltl Restaurants und der Hiltl Vegimetzg sowie 50% auf Kochkurse in der Hiltl Akademie
- Als Teil des Hiltl-Teams, profitierst du von vielen attraktiven Vorteilen

**DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICH**
- Eigenverantwortliche Rekrutierung in allen Bereichen der Hiltl AG, von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Führen von Bewerbungsgesprächen bis zum mittleren Kader und aktive Zusammenarbeit mit der HR-Leitung/Bereichleiter: innen ab höherem Kader
- Ansprechpartner: in für das Kader in Rekrutierungsbelangen
- Führen von Lohnverhandlungen bei Neueinstellungen
- Erstellen von Stelleninseraten anhand der Stellenbeschreibungen
- Allgemeine administrative HR-Aufgaben
- Kontaktpflege zu Stellenvermittlern und sozialen Institutionen
- Stetiges Anpassen zeitgemässer Stellenplattformen
- Teilnahme an Karrieretagen

**DAS BRINGST DU MIT**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil in der Gastronomie
- Ausbildung als Personalassistent: in
- Erste Berufserfahrung in der Rekrutierung
- Dienstleistungsorientierte, selbständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Empathie
- IT-Affinität (Excel, Word, neue Tools), Miruskenntnisse von Vorteil
- Deutsch auf Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse (Level B2) sind Voraussetzung

Bist du zudem ein offener und humorvoller Mensch, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem angezeigten Link.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Feiertagsarbeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt
- Weiterbildungsprogramme

Sonderzahlungen:

- Zuschläge für Sonntags
- und Feiertagsarbeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 16.01.2023


  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters. Your Role: - Assist the CEO in all daily...


  • Zurich, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    We are actively looking for a Personal Assistant to work with the CEO VFMCRP (Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma). We will need someone with solid interpersonal skills with the ability to build strong relationships at an international level within the 2 companies (CSL Vifor and FMC) with their senior leadership and the executive assistants. The role...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management, suchen wir per sofort bis Ende Juni 2023 eine/-n Personal Assistant, um das bestehende Assistenzteam tatkräftig zu unterstützen. Das Unternehmen wächst stetig und es besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die Position in eine Festanstellung umgewandelt wird. Aufgaben -...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **HR **Assistant** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Management Assistant

    vor 17 Stunden


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Are you tired of the ordinary 9-to-5 job and ready to advance your career with passion, diligence, and motivation? Perhaps you're also seeking a job that allows you to live in London, or at least travel to London regularly? Then this job might be the perfect fit for you! But rest assured, this path won't be easy, and we're looking for the best of the best...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...


  • Zurich, Schweiz Institute for Quantitative Biomedicine Vollzeit

    Institute for Quantitative Biomedicine_ **Student Research Assistant** **10 % (ca. 4h per week) **:The research group of Prof. Joller is looking for a Student Research Assistant (ca. 4h per week) to strengthen our research team. We are an established research group at the University of Zurich and part of the recently founded Department of Quantitative...

  • Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie durften bereits als Assistant der Geschäftsleitung arbeiten und möchten nun in einem aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld eine neue Herausforderung annehmen? Dann bewerben Sie sich bei mir! Unser Kunde, ein Dienstleistungs-Unternehmen mit Sitz am Zürichberg, sucht gemeinsam mit uns **eine/n Assistant to the CEO 100%.** Start wäre ab sofort oder nach...

  • Project Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Bosshard & Partner Unternehmensberatung AG Vollzeit

    For our client, a bank in Zurich, we are looking for a Project Assistant. - Workload - 100% - Workplace - Zurich - Start Date - asap - End Date - 30.04.2024 - Reference Number - 2544 - Customer - Rate Einloggen oder Registrieren um alle Inhalte zu sehen. **Tasks** - Organize and facilitate Program Management leadership schedule / calendar - Organize...


  • Zurich, Schweiz LUXETALENT Vollzeit

    **Luxe Talent**, **eine internationale Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht einen **Sales Assistant** **(m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit **mit Deutsch und Englisch...


  • Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on...


  • Zurich, Schweiz LUXETALENT Vollzeit

    **Luxe Talent, **eine internationale Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht einen **Sales Assistant** **(m/w/d) 80% **mit Deutsch und Englisch Sprachkenntnissen,...

  • Global Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    **At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team...


  • Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Purchasing Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...


  • Zurich, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Assistant Relationship Manager - ZurichCompany: Our client is an Independent Wealth Manager with several offices in Switzerland.Role Overview: They are searching for an Assistant Relationship Manager for their Zurich Office. In this role, you will support one or more Relationship Managers (RMs) in the operational management of their client books. Your role...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a prestigious Swiss private bank in Zurich, we are looking for a talented Executive Assistant to support the Sub-Region Head CEE. Tasks - Manages diaries, books meetings, assists with events preparation - Prepares for business trips, organising travel - Supports management in ppreparing presentations - Maintains client contact frequency,...