Personal Assistant

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Für eine global tätige US-Investmentfirma mit Schweizer Management, suchen wir per sofort bis Ende Juni 2023 eine/-n Personal Assistant, um das bestehende Assistenzteam tatkräftig zu unterstützen.

Das Unternehmen wächst stetig und es besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die Position in eine Festanstellung umgewandelt wird.

Aufgaben
- Kalendermanagement für zwei Managing Directors
- Allgemeiner Support für das gesamte Team Koordination diverser Events (extern & intern)

Vorbereitende Aufgaben in der Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung
- Verantwortlich für das On‑ und Deboarding von Mitarbeitern
- Terminkoordinationen mit Bewerbern aus ganz Europa
- Verwaltung des HR‑Tools für ganz Europa
- Mithilfe bei diversen HR‑Projekten
- Verantwortlich für das Bestellwesen IT Support

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistant in einem internationalen Umfeld
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientiertes Denken
- Hohes Mass an Belastbarkeit, Eigeninitiative und ein starker Teamplayer
- Solide MS Office Anwenderkenntnisse

Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, somit müssen Sie kein Anschreiben hinzufügen.

Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben, hören Sie wieder von uns.

Wir freuen uns schon sehr Sie kennenzulernen Bis bald.

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.



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    Personal Assistant Head BLIS Job ID:R0325618 Full/Part-Time: Full-time Regular/Temporary: Regular Listed: 2024-05-10 Location: Zurich Position Overview Executive Personal Assistant We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB...


  • Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Personal Assistant to Corporate Vice President and Vice President in Rare Disease **Category**:Business Support & Administration**Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH- Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and...


  • Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and proactive administrative and operational support? If so, seize the opportunity to become our new Personal Assistant to the Corporate Vice Presidents Rare Blood Disorders (RBD)...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 273591BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisiert vorausschauend? Sie kennen die Klaviatur für eine effiziente Entlastung der...


  • Zurich, Schweiz LUXETALENT Vollzeit

    Wir von Luxe Talent, einer internationalen Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Mode, Luxus, Einzelhandel und FMCG spezialisiert hat, suchen für eine Luxusmarke einen **Assistant Store Manager** (m/w/d) in **Zurich.** **Es handelt sich um eine Neueröffnung.** In unserer Personal - und Ausbildungsberatung arbeiten wir mit verschiedenen Firmen...

  • Accountant Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Sagana Vollzeit

    **SAGANA** is delighted to be partnering with **FIDBOX **a modern, client focused accounting firm using modern technologies to enable companies to grow. We are looking to appoint an Accounts Assistant to join them in their mission to support entrepreneurs. This remote position is a great opportunity to join a mission focused organisation. enabling your...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du hast eine gehörige Portion Menschenkenntnis, grosse Passion für alle Themen in der Personalgewinnung und übernimmst gerne Verantwortung für die Talentakquise? Dann bist du der oder die Richtige als begeisterte/r Personalassistent/in. Bei 250 Mitarbeiter: innen, unserem grössten Erfolgsfaktor, aus über 80 Nationen solltest du dich ausserdem...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz confirm IT solutions GmbH Vollzeit

    **Pensum**: 20% bis 50% **Arbeitsort**: Zürich, St. Gallen Wir helfen unseren Kunden komplexe Herausforderungen im digitalen Umfeld zu lösen. Dazu nutzen wir unser Know-how aus den Bereichen Business Development, Systems Engineering und Development. Hast du Lust ein Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams zu werden? Deine Rolle Entlastung...

  • CEO Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting a world renowned Beauty and Skincare expert in finding a short term Personal/ Executive Assistant. This is a short term appointment that will require an immediate start and will be based in the Zurich office. - The role will provide a comprehensive level of administrative support, including calendar management, travel...


  • Zurich, Schweiz Future Watch International Recruiting Vollzeit

    Category: Banking- Created: 06 April 2019**Our client is a leading global banking institute with a branch in Switzerland, they have fantastic opportunity for an experienced** **ASSISTANT PRIVATE BANKING (LATAM)*** - Supporting Private Bankers and assistants in Brazil, Uruguay and other LATAM countries: - Liaison go-between for commercial area of the...


  • Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Purchasing Manager für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...


  • Zurich, Schweiz Institute of Mathematics Vollzeit

    Institute of Mathematics_ **Assistant Professorship tenure track in Analysis** Assistant professors tenure track are typically evaluated for tenure after 6 years. The employment conditions for this position follow UZH's legal regulations including part-time options. UZH is an equal-opportunities employer, and the Faculty of Science, in particular, strives...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Our and our clients' business environment is continuously changing at great speed. Technological innovations are at the top of our agenda. If you are eager to broaden your experience and improve your skill set and résumé, we can offer you opportunities to realize your full potential.** Assistant Manager - Assurance Technology Group Your contribution to...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting the world's most prestigious Health Practice in Zurich, Switzerland who are seeking an exceptional and experienced Administrative Assistant. Dedicated, motivated and always willing to take the initiative and work independently. Capable of demonstrating a high degree of flexibility and working in a dynamic and fast-paced...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

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