Management & Team Assistant 100% (M/w/d)

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

**Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

**Ihre Aufgaben als Management & Team Assistant 100% (m/w/d)**
- Offert Wesen (Einholung der Offerten, Erstellen der Vergleiche/Übersichten, Führen von Preisverhandlungen
- Schnittstelle zwischen der externen Bewirtschaftung und der Eigentümerschaft, resp. Ansprechperson für Anfragen (v.a. Reparaturaufträge)
- Unterstützung bei Finanzierungsanfragen
- Unterstützung des Inkassos
- Überprüfung der Liegenschaftsinserate
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erledigen von projektbezogenen Tätigkeiten
- Unterstützung beim Datenmanagement und der Erstellung von Auswertungen
- Schriftlicher und mündlicher Kontakt mit Stakeholdern
- Mitwirkung bei der Optimierung der internen Prozesse und Abläufe
- Sammeln und Recherchieren von Informationen für Meetings/Aufträge und leisten von Vorarbeit zur Entscheidungsfindung (Job Enrichment)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Immobilien
- Branchenkenntnisse von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Programme)
- Organisationstalent und gute Umgangsformen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

**Unser Kunde bietet**
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV
- Familiäres Umfeld
- Kurze Entscheidungswege

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Management & Team Assistant 100% (m/w/d) unter Angabe der **Referenznummer 06680-0012586457** - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. _Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon
- oder Video-Interviews an._


  • Team Assistant 100%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz AFRY Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können. Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung als MANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d)...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz AFRY Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können. Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung als MANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d)...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für eine Luxusboutique im Bereich Mode einen Assistant Store Manager (m/w/d) 100%. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer bei der Gesamtleitung zweier Boutiquen in Zürich zusammen. **Assistant Store Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** In der Funktion als Assistant Store Manager unterstützen Sie den Boutique...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Ingenieur - und Beratungsunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Project Management Assistant 80-100% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Beteiligung an der Erstellung öffentlicher Angebote und deren Auswertung gemäß...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. **Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag** **Hotellerie**: **Ihre Aufgaben**: - Schlussreinigung OPS- Sääle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Du suchst eine neue Herausforderung?** Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in der **Filiale Zürich Medica**l **eine/n: **Team Assistant / Recruiter (w/m/d) (100%) - Zürich Oerlikon** **Aufgaben als Team Assistant** - Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen - Onboarding und Offboarding...

  • CEO Assistant 100%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...

  • Team Assistant Is

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client a leading technology company we are looking for a **Team Assistant IS (M/F/d) 100%**: **Your challenges** - Schedule appointments and group meetings, manage calendars, off-site events, travel reservations which includes the preparation and routing of documents, arranging global travels including visas, meeting planning, expense reports,...

  • Team Assistant 50%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie möchten die Wünsche der Kunden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen und stets auf höchstem Niveau arbeiten? Dann suchen wir Sie in der spannenden Position als **Team Assistant 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kommunikation mit Kunden per Mail und Telefon - Pflege des CRM Systems - Betreuung der Kundenbesuche - Tätigen von Zahlungen -...

  • CEO Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) 100%Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach BedarfRegelmäßige...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) 100%Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach BedarfRegelmäßige...

  • Team Assistant 50%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein internationales Unternehmen suchen wir für den Standort Oerlikon temporär (für voraussichtlich 4-6 Monate) eine Person als **Team Assistant 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Anrufe entgegennehmen und Anfragen bearbeiten - Bearbeiten der Post - Rechnungen verarbeiten - Erstellung und Verarbeitung von Verträgen - Bestellung von...