Project Management Assistant 80-100%

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden im Ingenieur
- und Beratungsunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Project Management Assistant 80-100% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihre Verantwortung**:

- Beteiligung an der Erstellung öffentlicher Angebote und deren Auswertung gemäß den Vorschriften für öffentliche Beschaffungen.
- Anfertigung von Verträgen für Arbeiten und Lieferungen.
- Überprüfung von Rechnungen von Auftragnehmern, einschließlich Mengenermittlung, Gewährleistungen, und Bürgschaften.
- Durchführung von Projektüberwachung und Abrechnung der Leistungen in Projekten.
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Protokollen, und Dokumentationen.
- Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von Projekt
- und Bauleitern.
- Management von Kunden
- und Lieferantenrechnungen.
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-Profil oder M-Profil)
- Einige Jahre Praxiserfahrung
- Ausgeprägtes Zahlenflair
- Effiziente und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Flexibilität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Benefits**:

- Mitarbeit in herausfordernden, interdisziplinären Grossprojekten
- Mitgestaltung innovativer und nachhaltiger Mandate im Bereich erneuerbarer Energien/Elektromobilität
- Reger Austausch mit interessanten Kunden der öffentlichen Hand
- Flache Hierarchien und grosser Gestaltungsspielraum
- Attraktive Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildung
- Echter Teamgeist und zeitgemässe Anstellungsbedingungen


  • Project Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    For our client an International consulting company in the heart of Zurich, we are looking for an Project Assistant (m/w/d) 60-80% to start immediately Key Responsibilities: - Support project managers in planning, executing, and closing projects - Coordinate project activities and schedules to ensure timely completion - Maintain project documentation,...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Executive Assistant

    vor 18 Stunden


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...


  • Zurich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    **Project Management Office**: Support the project management. ZURICH **Your Role and Responsibility** - Support of project management and subproject management. - Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. - Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and follow-up (sending...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    For our client, a Single Family Office and Foundation located in Zurich, Switzerland, we are seeking a trustworthy, confident, and organized person capable of working self-sufficiently, with a strong work ethic and a proactive outlook as **Executive Personal Assistant (80 - 100%)**: Joining a respectful, composed, and cosmopolitan couple, you will work...


  • Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...


  • Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **Executive Assistant 80-100%**: **Amcor** is a thriving S&P 500 organisation with a proud history dating back to the 1860s, having come a long way to become the global leader in consumer packaging. Today, Amcor is an international organisation empowering its 47 000 employees across 230 sites in over 40 countries. Working at its **Headquarters in...

  • Project Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz KORNFERRY Vollzeit

    Requisition ID 9325 Country Switzerland State/Province Zurich City Zurich About Us **Korn Ferry** is a global organizational consulting firm. We help clients synchronize strategy and talent to drive superior performance. We work with organizations to design their structures, roles, and responsibilities. We help them hire the right people to bring their...


  • Zurich, Schweiz Merck Sharp & Dohme (MSD) Vollzeit

    Job DescriptionSupport of company Portfolio (85%)Independently manage product development teams, from new drug early development to the life cycle management stage, and integration team with external alliance partners if need. Lead cross-functional project teams in the strategy planning, execution, and delivery of China new product development...

  • (Assistant) Manager

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Governance & Compliance, including topics like data privacy, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an ambitious person as an Assistant...

  • Team Assistant 100%

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...

  • (Assistant) Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Governance & Compliance, including topics like data privacy, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an ambitious person as an Assistant Manager...

  • (Assistant) Manager

    vor 18 Stunden


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Governance & Compliance, including topics like data privacy, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an ambitious person as an Assistant Manager...


  • Zurich, Schweiz Department of Psychology Vollzeit

    Department of Psychology_ **Research Assistant for the project "Development of Adolescents' Metacognitive Control Skills"** **20-30 % **:At the Department of Psychology, a novel project investigating the development of adolescents' metacognition (led by Prof. Dr. Mariette van Loon) has recently started. We are looking for a student research assistant to...


  • Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a well-known swiss private bank, we are looking for an Assistant Relationship Management within CEE client market. The Assistant Relationship Manager supports Relationship Managers in daily operations, administration, client care and relationship management. Tasks - Assist one Relationship Manager in the day-to-day work servicing clients and...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Ergon Informatik Vollzeit

    **50 - 80%** **Als schweizweit führendes IT-Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen - von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security - sowie Business-Kompetenzen und realisiert smarte Lösungen für komplexe Anforderungen.** Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Telco Solutions suchen...

  • Project Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz NonStop Consulting Vollzeit

    Project Coordinator - new in project management? Join a top tech firm Our Zurich, Switzerland based client is currently looking for an Project Coordinator who will assist in the This role will focus on administrative project management and program support for the Site and Project Operations team. This person should be able to deal with circumstances where a...


  • Zurich, Schweiz Sinn & Gewinn Hotels Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Die Sinn & Gewinn Hotels führen vier Beherbergungsbetriebe: Alma Hotel, hotel marta, Josephine's Guesthouse (alle Zürich) und die Pension Bienvenue (Lausanne). Unsere Betriebe erreichen mit unternehmerischen Mitteln soziale Ziele: Wir bieten Frauen Integrationsarbeitsplätze im Bereich der...