Management Assistant

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz Ergon Informatik Vollzeit

**50 - 80%**

**Als schweizweit führendes IT-Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen - von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security
- sowie Business-Kompetenzen und realisiert smarte Lösungen für komplexe Anforderungen.**

Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Telco Solutions suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Management Assistant.
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Funktion bist du direkt einem Abteilungsleiter unterstellt und kannst dein grosses Organisationstalent täglich einbringen.

**Was du bei uns bewegst**:

- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teamleiter:innen
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation von internen und externen Meetings sowie Moderation von internen Meetings
- Erstellung von Protokollen und Monitoring von Terminen und Follow-ups
- Bereitstellen und Redigieren von Dokumenten und Präsentationen (Grafiken, Rechtschreibung, Grammatik)
- Dokumentation und Ablage von Offerten und Verträgen
- Planung und Organisation von internen Events (für die Teams der Abteilung) und Treffen mit Kund:innen
- Support der Projektleiter:innen bei administrativen Tätigkeiten wie Rechnungsstellung und -verarbeitung
- Kontrolle der Rechnungsstellung und der KPIs der Abteilung
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Aufbereitung und dem Tracking von KPIs

**Welche Expertise du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Berufsmatura oder Weiterbildung zum:zur Direktionsassistent:in oder vergleichbar von Vorteil
- Erfahrung in Assistenzfunktion auf C-Level von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung der Microsoft-Office-Palette
- Kenntnisse und Praxiserfahrung der Atlassian-Palette (Jira, Confluence) von Vorteil
- sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- aktives Voraus
- und Mitdenken (prozessübergreifend und ganzheitlich)
- rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Affinität für Geschäftsprozesse und Informationssysteme
- Diskretion und Genauigkeit
- Fähigkeit, sich gerne und rasch auf veränderte Situationen einzustellen

**Was Ergon dir bietet**:
Bei Ergon pflegen wir eine offene Firmenkultur - wir leben Eigenverantwortung, Mitwirkung und offenen Austausch in unseren Büros in der Zürcher Innenstadt (beim Bahnhof Stadelhofen). Du entwickelst dich weiter in spannenden Projekten und mit unserem umfangreichen Schulungs
- und Weiterbildungsangebot.

Das Unternehmen mit über 400 Mitarbeiter:innen wurde 1984 gegründet und mehrfach als einer der besten Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet, z.B. beim «Swiss Arbeitgeber Award», «Great Place to Work Schweiz» oder kununu.

**Noch Fragen?**:

- M, w oder d? Egal. Wir möchten die richtige Person für unsere offene Stelle finden, unabhängig deines Geschlechts._

**Interessiert?**:
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**:

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....

  • Management (Executive) / Team Assistant 60-80%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...

  • Office Und Marketing Assistant Asset Management

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...

  • Assistant Relationship Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    **Zürich / Gotthardstrasse 43** *** - Are you passionate about the financial world? For our Senior Advisor Circle (SAC) desk focusing on Swiss domiciled private clients, we are looking for a highly motivated and engaged Relationship Manager Assistant.**What would your role be?** - Take ownership and support the management of a client portfolio, putting the...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...

  • Assistant Key Account Management

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • (Assistant) Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Governance & Compliance, including topics like data privacy, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an ambitious person as an Assistant...

  • Travel Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Ocean Independence Vollzeit

    TRAVEL MANAGEMENT ASSISTANT - KONSTANZ **ESSENTIAL SKILLS**: - Very good level of spoken and written English and German is essential. - Strong computer literacy skills, proficient in Word and Excel - The ability to work independently and to communicate correctly and effectively with our high-profile clients RESPONSIBILITIES WOULD INCLUDE: - Daily...

  • Assistant Rm

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Privatbank in...

  • Assistant Relationship Management Cee, 80

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a well-known swiss private bank, we are looking for an Assistant Relationship Management within CEE client market. The Assistant Relationship Manager supports Relationship Managers in daily operations, administration, client care and relationship management. Tasks - Assist one Relationship Manager in the day-to-day work servicing clients and...

  • Management Assistant Operations

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Sinn & Gewinn Hotels Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Die Sinn & Gewinn Hotels führen vier Beherbergungsbetriebe: Alma Hotel, hotel marta, Josephine's Guesthouse (alle Zürich) und die Pension Bienvenue (Lausanne). Unsere Betriebe erreichen mit unternehmerischen Mitteln soziale Ziele: Wir bieten Frauen Integrationsarbeitsplätze im Bereich der...

  • (Assistant) Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Governance & Compliance, including topics like data privacy, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an ambitious person as an Assistant Manager...

  • (Assistant) Manager

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Governance & Compliance, including topics like data privacy, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an ambitious person as an Assistant Manager...

  • (Assistant) Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an...

  • Assistant Asset Management, 50 Bis 70%

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a global Asset Manager in Zurich, we are looking for an Assistant / Office Manager to provide proactive support to the Swiss Sales team and support the Swiss office. Tasks - Proactively manage the diaries of the Swiss sales team members, including scheduling internal/ external meetings, calls and conferences, and sending Outlook calendar...

  • Project Management Assistant 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Ingenieur - und Beratungsunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Project Management Assistant 80-100% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Beteiligung an der Erstellung öffentlicher Angebote und deren Auswertung gemäß...

  • (Assistant) Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an...

  • (Assistant) Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Governance & Compliance, including topics like data privacy, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an ambitious person as an Assistant Manager...

  • Admin Assistant- German Speaking

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant -German Speaking Telecom Experience - Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment booking management, etc - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event...