Management Assistant

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Ergon Informatik Vollzeit

**50 - 80%**

**Als schweizweit führendes IT-Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen - von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security
- sowie Business-Kompetenzen und realisiert smarte Lösungen für komplexe Anforderungen.**

Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Telco Solutions suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Management Assistant.
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Funktion bist du direkt einem Abteilungsleiter unterstellt und kannst dein grosses Organisationstalent täglich einbringen.

**Was du bei uns bewegst**:

- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teamleiter:innen
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation von internen und externen Meetings sowie Moderation von internen Meetings
- Erstellung von Protokollen und Monitoring von Terminen und Follow-ups
- Bereitstellen und Redigieren von Dokumenten und Präsentationen (Grafiken, Rechtschreibung, Grammatik)
- Dokumentation und Ablage von Offerten und Verträgen
- Planung und Organisation von internen Events (für die Teams der Abteilung) und Treffen mit Kund:innen
- Support der Projektleiter:innen bei administrativen Tätigkeiten wie Rechnungsstellung und -verarbeitung
- Kontrolle der Rechnungsstellung und der KPIs der Abteilung
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Aufbereitung und dem Tracking von KPIs

**Welche Expertise du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Berufsmatura oder Weiterbildung zum:zur Direktionsassistent:in oder vergleichbar von Vorteil
- Erfahrung in Assistenzfunktion auf C-Level von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung der Microsoft-Office-Palette
- Kenntnisse und Praxiserfahrung der Atlassian-Palette (Jira, Confluence) von Vorteil
- sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- aktives Voraus
- und Mitdenken (prozessübergreifend und ganzheitlich)
- rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Affinität für Geschäftsprozesse und Informationssysteme
- Diskretion und Genauigkeit
- Fähigkeit, sich gerne und rasch auf veränderte Situationen einzustellen

**Was Ergon dir bietet**:
Bei Ergon pflegen wir eine offene Firmenkultur - wir leben Eigenverantwortung, Mitwirkung und offenen Austausch in unseren Büros in der Zürcher Innenstadt (beim Bahnhof Stadelhofen). Du entwickelst dich weiter in spannenden Projekten und mit unserem umfangreichen Schulungs
- und Weiterbildungsangebot.

Das Unternehmen mit über 400 Mitarbeiter:innen wurde 1984 gegründet und mehrfach als einer der besten Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet, z.B. beim «Swiss Arbeitgeber Award», «Great Place to Work Schweiz» oder kununu.

**Noch Fragen?**:

- M, w oder d? Egal. Wir möchten die richtige Person für unsere offene Stelle finden, unabhängig deines Geschlechts._

**Interessiert?**:
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**:

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

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  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich (Switzerland) Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Assistant Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Assistant Wealth Management**: **Description**: Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...

  • Executive Assistant

    vor 17 Minuten

    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....

  • Management Assistant, Customer Supply and

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Management Assistant, Customer Supply and Development (12 months contract) **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business...

  • Relationship Manager Assistant, Wealth Management

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Israel**: **Description**: Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and...

  • Assistant Wealth Management

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Assistant Wealth Management - Eastern Europe**: **Description**: Wealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services,...

  • (Assistant) Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    (Assistant) Manager - Information Management & Compliance - In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and third...

  • (Assistant) Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **(Assistant) Manager - Information Management & Compliance**: - In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and...

  • (Assistant) Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

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  • Management & Team Assistant 100% (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Relationship Manager Assistant, Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Turkey (100%)**: **Description**: Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private...

  • Assistant Wealth Management

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Assistant Wealth Management - Turkey**: **Description**: Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and...

  • Assistant Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Assistant Wealth Management - Israel**: **Description**: Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and...

  • Assistant Wealth Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Assistant Wealth Management - Turkey**: **Description**: Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and...

  • Management (Executive) / Team Assistant 60-80%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...

  • Assistant Relationship Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    **Zürich / Gotthardstrasse 43** *** - Are you passionate about the financial world? For our Senior Advisor Circle (SAC) desk focusing on Swiss domiciled private clients, we are looking for a highly motivated and engaged Relationship Manager Assistant.**What would your role be?** - Take ownership and support the management of a client portfolio, putting the...