Assistant Asset Management, 50 Bis 70%

vor 11 Stunden


Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

For our client a global Asset Manager in Zurich, we are looking for an Assistant / Office Manager to provide proactive support to the Swiss Sales team and support the Swiss office.

Tasks
- Proactively manage the diaries of the Swiss sales team members, including scheduling internal/ external meetings, calls and conferences, and sending Outlook calendar invitations to participants.
- Arrange and facilitate internal/external meetings and conferences.
- Assist the Partner, Head of Switzerland, in the performance of regulatory, internal and external work associated with his role.
- Office and facilities management for the Swiss office.
- Facilitate client relationship events, including restaurant bookings, and confirming attendees.
- Process expenses and invoices and update client records in Salesforce.
- Prepare presentations and documents.
- Coordinate periodic local marketing activities.
- Maintain an archive of all documents (invoices, tax, contracts, compliance, legal and company incorporation).

**Requirements**:

- Proven experience for several years in a similar role in supporting a team in a fast-paced deadline-driven environment, ideally within Asset Management.
- Display a positive attitude, get involved and proactively set out opportunities to advance the business.
- Fluent in English (oral and written) and good Germanskills
- Fluent in English (oral and written) and good German skills ook, PowerPoint, Excel, and Word.

**Benefits**:

- Flexible working hours and remote work possible (1 day per week)
- International and professional environment
- Attractive employment conditions
- Office within walking distance to Zurich main train station

To start, we only need your resume, so you do not need to add a cover letter.

As soon as we have reviewed your documents, you will hear from us again.

We look forward to getting to know you



  • Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...


  • Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Asset Management Consultant** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract** On behalf of our client, a leading consulting services institution in Zürich, we are looking for an Asset Management Consultant for an international team. This is a 6-month contract based in...


  • Zurich, Schweiz Rec2Tech Ltd Vollzeit

    6-Month Contract Location: Zurich Hourly Rate: 160CHF Capacity: 100% Hybrid Role - (3 Days on-site/2 Days Remote) Project description: Middle of the project, transformation project. Tasks and responsibilities: - Asset Management. Part of the Swiss market. Defining processes (map drawing) presentation to the client. - Someone needed from Asset...


  • Zurich, Schweiz AQUIS Capital AG Vollzeit

    AQUIS Capital, a specialized active asset management boutique, is looking for an outstanding person with strong organisational thinking, enjoying building and growing clients and networking relationships to strengthen its team. You will join a dynamic, growing company within an entrepreneurial environment. The position is open to be filled as soon as...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Bei Fisch ist Transparenz sichtbar** In dieser Funktion stellen Sie eine reibungslose HR-Administration sicher und sind für die Führungskräfte und Mitarbeitende primäre Anlaufstelle für alle HR operativen Aufgabenstellungen. **Ihre Aufgaben** - Verantwortung für den gesamten administrativen HR Life Cycle wie Ein - und Austritte, Mutationen,...


  • Zurich, Schweiz Finreon AG Vollzeit

    Finreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierte und kompetente Partnerin, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und Mandatslösungen erstreckt sich von renommierten Pensionskassen über Family Offices bis hin zu...


  • Zurich, Schweiz Sinn & Gewinn Hotels Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Die Sinn & Gewinn Hotels führen vier Beherbergungsbetriebe: Alma Hotel, hotel marta, Josephine's Guesthouse (alle Zürich) und die Pension Bienvenue (Lausanne). Unsere Betriebe erreichen mit unternehmerischen Mitteln soziale Ziele: Wir bieten Frauen Integrationsarbeitsplätze im Bereich der...


  • Zurich, Schweiz Asset Management Switzerland AG Vollzeit

    **_PrivatkundenberaterIn FinanzberaterIn/ KundenberaterIn_** Unser Unternehmen ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das massgeschneiderte Finanzplanungen und Vermögensberatungen für den Privatkunden sowie auch KMU’s anbietet. Die individuellen Kundenwünsche und lebensbegleitende Betreuung liegen uns sehr am Herzen. Wir verfügen über Verträge...

  • Project Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Project Manager - Asset Management** **Overview** We are looking for an experienced Project Manager to join an existing CRM Transformation project within the Asset Management division of a Swiss Bank based in Zürich The role will involve requirements engineering and defining processes as well as working closely with and presenting to the Management...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist das Asset Management...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a bank. We are looking for a Controller (m, f, d) with Asset Management experience as a Fund Controller Asset Management Aufgaben Operational controlling of fund-of-funds mandates / Controlling of special purpose entities with regard to accounting, reporting and cash management / Maintaining client relations at the interfaces with investors,...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a bank. We are looking for a Controller (m, f, d) with Asset Management experiance as a Fund Controller Asset Management Aufgaben Operational controlling of fund-of-funds mandates / Controlling of special purpose entities with regard to accounting, reporting and cash management / Maintaining client relations at the interfaces with investors,...


  • Zurich, Schweiz Wasserversorgung - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur hohen Lebensqualität der Stadt und der Region Zürich. Wir bieten eine neugeschaffene...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine gut geführte...


  • Zurich, Schweiz Profond Vorsorgeeinrichtung Vollzeit

    Profond ist eine der grössten unabhängigen Pensionskassen in der Schweiz mit über 60 000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von mehr als 10.5 Milliarden Franken und rund 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Wir suchen eine engagierte, initiative und proaktive Persönlichkeit als Leiter/in Business Process Management (50-70%) Ihr...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Executive Search Unternehmen in Zürich. Zu unseren aktuellen exklusiven Aufträgen gehört der Aufbau eines Infrastructure Portfolio Management Teams. Unsere Auftraggeberin ist ein Schweizer Asset Manager. Es geht um die Erweiterung der Asset Management Kompetenz. Die Positionen können sowohl in Zürich...