Team Assistant Client Service Management

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz IPG MEDIABRANDS AG Vollzeit

Wir sind Mediabrands, eine **CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN** Agenturgruppe mit 13.000 Medien
- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. In der **SCHWEIZ** sind wir mit den drei Agenturmarken **Initiative, UM und Reprise** vertreten. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Hier in ZÜRICH arbeiten wir für namhafte internationale und lokale Kunden aus den Bereichen Retail, Konsumgüter (FMCG), Finanzen und Versicherungen, Luxusgüter, Mode, Food, Spielwaren und Tourismus. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden.

Wir sind auf stetigem Wachstumskurs - daher suchen wir für unser engagiertes Team am Standort Zürich eine:n

**Team Assistant Client Service Management (all gender)**

Festanstellung, 80-100%

**Deine Aufgaben**:
Als Team Assistant Client Service Management (all gender) unterstützt du dein Team bei der ganzheitlichen strategischen und taktischen Beratung unserer Kunden in allen Fragen der integrierten Kommunikationsplanung.

Das bedeutet u.a.:

- Du hältst unserem Client Service Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du das Team im Büroalltag administrativ unterstützt
- Außerdem prüfst du die erstellten Mediapläne
- Du prüfst die Performance unserer Mediakampagnen, indem du die entsprechenden Daten analysierst und aufbereitest
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Terminbuchung und der Koordination mit internen sowie externen Stakeholdern
- Des Weiteren unterstützt du unser Client Service Team bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und Recherchetätigkeiten

**Dein Profil**:

- Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du hast erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder in der Kommunikationsbranche und suchst einen Einstieg in die Mediabranche
- Dich zeichnen eine außerordentliche Hands-On-Mentalität sowie deine eigenverantwortliche, selbstorganisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Du verfügst über gute Analysefähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
- Außerdem verfügst du über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Abgerundet wird dein Profil durch deine Kunden
- und Serviceorientierung

**Unser Angebot**:
**Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing nun deine Leidenschaft?**

Dann werde Teil eines **engagierten und topmotivierten Teams**, das dir viel Freiraum gibt, dich mit deiner Expertise und Persönlichkeit einzubringen. Es erwartet dich ein **kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien**, in dem jede:r mit anpackt. Unsere Wege sind kurz und schnell. Hier lernst du, wie weltbekannte, starke **Brands** auf hohem Niveau Marketing machen. Dies alles in einem sehr **flexiblen Arbeitsumfeld**. So gehören z.B. Homeoffice und Flexwork fest in unsere Unternehmenskultur. Unser Büro liegt zentral am Schiffbau bei der **Hardbrücke** im beliebten Kreis 5 und ist mit S-Bahn, Bus und Tram sehr gut erreichbar.

Sende uns bitte deine vollständige Bewerbung in einer pdf-Datei zusammen mit deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail an Daniel Block.



  • Zurich, Schweiz Pictet Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Pictet Pictet Asset Services provides custody, fund services and trading solutions for external asset managers, fund managers and institutional clients. We manage every aspect of the asset-servicing value chain, and our range of bespoke solutions includes value-adding analytics, trading strategy support and digital...


  • Zurich, Schweiz eFinancialCareers Sourcing Services Vollzeit

    eFinancialCareers Sourcing Services Zurich, SwitzerlandPosted 11 minutes ago Permanent To be discussed An independent, international firm specializing in capital advisory and fiduciary services, with offices in Baar / Zug, Switzerland. Our purpose is to be the most trusted advisor for our clients by providing innovative financing solutions and bespoke...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich (Switzerland) Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...


  • Zurich, Schweiz Chain IQ Group Vollzeit

    Location: Zürich, CH- Date: May 17, 2023**About Chain IQ** Chain IQ is an Independent Global Indirect Procurement company providing strategic, tactical, and operational procurement services. Headquartered in Zurich, Switzerland Chain IQ operates from 6 main centers and 14 offices worldwide. Our team of experts work to transform procurement within an...


  • Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant -German Speaking Telecom Experience - Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment booking management, etc - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 274421BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you truly service oriented? Are you a detail-oriented multitasker? Do you have excellent communication skills and the ability to engage with stakeholders on all...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. **Your responsibilities will include**: - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner - Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in...

  • (Assistant) Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Governance & Compliance, including topics like data privacy, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an ambitious person as an Assistant...


  • Zurich, Schweiz Sygnum Bank Vollzeit

    About You Are you a people person? Do you have a strong interest in relationship management and business development? Do you want to work daily with the leading digital asset companies in the industry and understand how these projects operate internally to transform the future of finance? We’re looking for an Assistant Relationship Manager with interest...

  • (Assistant) Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **We are looking for a motivated, solution-oriented person who is eager to work and develop in the fast-paced consulting environment. By bringing your analytical and business skills to the table, you will support our financial services clients in future-proofing their risk functions.** (Assistant) Manager - Financial Services Risk Consulting Your...


  • Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Admin Assistant in Zurich with telecom experience a must. On a 6 months initial contract. It is a hybrid role. Daily rate negotiable. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Admin Assistant in Zurich with telecom experience a must. On a 6 months initial contract. It is a...

  • Team Assistant 100%

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    16.02.23 At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. **Stellenbeschreibung**: As a member of the Enterprise Architecture team, you will be one of our System...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 278811BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you looking for a new challenge within the dynamic and fast paced Wealth Management environment? Do you want to be part of a high performing team? Do you have a...

  • Admin Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Office Based on a 6 Month Contract. Job description - Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations - Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event planning and internal communication...

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    Vor 4 Tagen


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    In this challenging role in our international and dynamic environment, you will be involved in several projects within Information Management & Compliance, including topics like data privacy, AI, data confidentiality in banking, cloud on boarding compliance (with Microsoft Azure and M-365) and third party IT compliance. Therefore, we are in search for an...


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    Critères de l'offre Description du poste Are you a passionate relationship manager who delivers an exceptional client experience? Do you have a strong track record in client advisory and sales? Are you well connected to Asian entrepreneurs and Ultra High Net Worth Individuals (UHNWI)? Are you a proven risk manager? We're looking for a Wealth Management...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 276442BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time, Part Time **Your role** - Do you look for a new challenge within the dynamic and fast paced Wealth Management environment? Do you want to be part of a high performing team? Do you...


  • Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...